Site d’entreprise d’un cabinet de gyoseishoshi (rédacteurs administratifs agréés)

Secteur	Cabinet administratif
Réalisation	Site d’entreprise
Service	Création de sites web
Mise en ligne	Novembre 2024

Présentation

Nous avons accompagné la création d’un site web destiné à attirer des clients pour un cabinet de gyoseishoshi de Hamamatsu.

Le responsable du cabinet, en plus de la rédaction de testaments et des démarches de succession, possède une grande expertise de la fiducie familiale (kazoku shintaku), peu connue du grand public.

Nous avons veillé à faire comprendre facilement ces atouts aux clients potentiels, de façon à générer des demandes de conseil sur la succession et des inscriptions à des séminaires.

Concernant le budget de création du site,

la subvention de la préfecture de Shizuoka « Subvention pour le renforcement de la gestion des petites entreprises » (Shōkibo kigyō keiei-ryoku kōjō hojokin)

nous avons proposé d’y recourir. Avec l’accord du responsable du cabinet,

nous avons participé dès la rédaction du plan d’activité nécessaire à la demande de subvention.

Résultat  le dossier a été retenu et la charge financière a été fortement réduite.

Contexte de la création

Le souhait du responsable était  « faire connaître nos services de succession centrés sur la fiducie familiale et attirer des clients ».

Au départ, nous n’avions aucune connaissance de la fiducie familiale.

Nous avons donc commencé par des recherches.

Qu’est-ce qu’une fiducie 

Quels sont les avantages d’une fiducie, et pour quels profils 

Quels sont les points clés pour bien l’utiliser 

Quels sont les points de vigilance 

Le responsable du cabinet nous a expliqué avec soin chacun de ces points. Il nous a aussi appris que la fiducie est encore peu connue au Japon et que les spécialistes capables d’accompagner ceux qui souhaitent y recourir sont rares.

Nos priorités lors de la création

Nos deux priorités à la réception de la commande étaient  « rédiger un plan d’activité qui soit retenu pour la subvention » et « créer un site qui explique clairement au grand public, en plus de la succession, les avantages de la fiducie ».

Rédiger un plan d’activité retenu pour la subvention

Pour utiliser une subvention, il faut rédiger au préalable un plan d’activité, le réunir dans un dossier de demande, le déposer et réussir l’examen. En général, le plan s’établit ainsi  on identifie les problèmes de gestion actuels, puis on montre qu’ils peuvent être résolus grâce aux actions menées avec la subvention… Mais comme le responsable du cabinet en était cette fois à lancer une nouvelle activité, il fallait faire preuve d’ingéniosité.

Nous avons donc choisi de mettre en avant, comme atout, la nouveauté de « pouvoir proposer un service intégrant activement la fiducie familiale », encore peu connue du grand public. Nous avons ensuite calculé le chiffre d’affaires prévisionnel à partir des honoraires perçus lors de la conclusion d’un dossier, et l’avons intégré au plan d’activité.

Comme indiqué plus haut, le dossier a été retenu, ce qui nous a soulagés.

Créer un site qui fait comprendre facilement les avantages

Nous avons imaginé que les clients susceptibles de nous contacter via ce site relèveraient des quatre profils suivants.

Les personnes qui souhaitent laisser un testament pour préparer l’avenir

Les personnes qui doivent engager dès maintenant les démarches de succession

Les personnes qui veulent préparer la succession avant que les facultés cognitives de leurs parents ne déclinent

Les parents d’un enfant en situation de handicap

Pour l’orientation des contenus, nous avons donc prévu de publier de nombreuses solutions cas par cas, afin que ces quatre cibles prennent conscience de leurs problèmes et comprennent les atouts du responsable du cabinet. En accumulant beaucoup de contenus, nous visons aussi à améliorer le classement dans les résultats de recherche.