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您是 IT 導入補助金的適用對象嗎?

【我們製作了IT導入補助金專用網站『IT導入補助金簡易指南』。請點此查看】

在先前的文章『可以利用補助三分之二經費的制度來製作網站!』中,我們簡單介紹了目前正在公開招募的補助金。

再簡單說明一次,IT導入補助金是一項制度,針對網站製作或業務軟體等所謂「IT工具」導入時所支付的費用,可獲得其中三分之二、金額最高達100萬日圓且無需償還的補助金。
利用這項制度,就能用在你一直想導入的接單預約系統、銷售・進貨・庫存管理系統、出勤・薪資計算、會計軟體等業務系統上。此外也可用於能強化銷售力的網站製作或改版。
這些軟體無論是套裝軟體或雲端服務都適用(雲端的情況只適用一年份的使用費)。
也就是說,只要是符合你想改善自家業務或強化銷售力的重點所導入的軟體,都可以適用。

話雖如此,這筆補助金並非人人都一定能拿到。而且也不是市面上所有的軟體都適用,依購買的店家不同,也有適用與不適用的情況。

因此本篇文章將談談:可以使用IT導入補助金的「人」與「物」究竟是什麼?

你是對象嗎?還是⋯⋯可申請IT導入補助金的人是誰?

首先,能夠使用(申請)IT導入補助金的是哪些人呢?就來介紹一下適用對象吧。
※必須是中小企業・個人事業主。
 (依資本額、員工人數、董監事組成不同,是否符合對象也會有所差異)
※尚未申請過的人。
 (IT導入補助金每一法人只能申請1次。截至2017年4月正在進行第二次招募,但已在第一次招募中申請過的人不列入對象)

從哪裡購買的才符合對象?

要使用IT導入補助金,必須是向『IT導入支援業者』購買並導入的產品。如果你現在有具體考慮導入的IT工具,並打算活用補助金,就應該先確認該導入業者是否為IT導入支援業者。
你可以透過IT導入支援業者・聯盟搜尋頁面確認該業者是否為IT導入支援業者。順帶一提,我們Merci已經登錄為IT導入支援業者。

IT導入支援業者的角色,並不只是單純販售軟體或製作網站而已。相反地,選擇IT導入支援業者對你來說相當重要。
因為IT導入支援業者會擔任代辦補助金申請的角色,而依照申請的方式不同,獲選的機率可能會有很大的差異。沒錯,這筆補助金若申請沒有通過,就拿不到錢!關於提高獲選機率的重點我想另外再談,不過你應該要知道,隨便撰寫的申請文件是有可能不會被採用的。
此外,在獲選~導入之後,IT導入支援業者同樣扮演著重要的角色。

如果你領取了這筆補助金,從導入1年後起的4年間、合計5年期間,每年必須測定一次補助金對象IT工具的導入成效並提交報告書。這項申報規定須由IT導入支援業者協助進行,因此對方必須是至少能維持5年良好合作關係、值得信賴的業者。
(若怠於提報,可能會被要求返還已領取的補助金)

話題稍微扯遠了,但無論如何,與值得信賴的IT導入支援業者合作,可說是活用補助金的大前提。

符合補助金對象的「IT工具」究竟是什麼?

所謂「IT工具」,指的是開頭介紹過的、有助於業務改善或強化銷售力的軟體、網站及網路服務。
IT工具必須是導入業者(即IT導入支援業者)事先登錄過的軟體・網路服務。不過,如果IT導入業者是以補助金為前提向你提案,那前提上應該就已經是登錄過的項目,所以不成問題。

因此在這裡作為額外的話題,讓我們來談談應該比較容易獲得採用的 IT 工具。

首先,申請 IT 導入補助金的前提,必須滿足「透過導入能夠謀求生產力的提升」這項條件。那麼所謂的「生產力提升」是什麼呢?簡單來說就是「每位員工的附加價值提高」。
要如何提高每位員工的附加價值呢?方法只有兩種。

※以現有的員工人數提升營業額
※在現有的營業額下削減經費

因此,所導入的項目必須要能對此有所貢獻。
這麼一想,您覺得如何呢?

說到能提升營業額的 IT 工具,最先想到的應該就是「網站」吧?有助於招攬客戶的網站製作,可以說是比較容易獲得採用的 IT 工具。
相反地,單純只是公司介紹的網站無法招攬客戶。此外,目標客群不明確的網路商店也可能被認定效果薄弱。
在業務類軟體方面,公司內部的資訊共享工具或進行客戶管理的軟體,預期能有助於強化銷售力。這些軟體由許多軟體廠商提供,因此選擇符合目的與環境的產品,應該能提高獲得採用的機率。

那麼能削減經費的 IT 工具又是什麼呢?常見的就是導入能將銷售、採購與庫存「可視化」管理的軟體。若能正確管理銷售與採購,就能進行適當的採購與庫存確保,進而有助於削減經費。

反過來說,什麼樣的軟體可能較難獲得採用呢?這是個人的看法,會計軟體或薪資計算軟體等,單獨導入時應該較難獲得採用。
這並不是說這些軟體不好。只是這些軟體雖然比手寫作業更有效率,但從「生產力是否會提升?」的角度來看,感覺稍嫌薄弱。

因此若要導入這些軟體,搭配其他軟體(如銷售、採購管理軟體等)一起導入,會比較容易獲得採用。

您覺得如何呢?IT 導入補助金是協助您進行「提升事業生產力的投資」的制度。
IT 導入補助金目前作為平成28年度補正預算,公開招募至6月底。不過即使本次招募截止後,雖然不會立刻開始,但很有可能會斷斷續續地持續進行招募。
因此不要慌慌張張、未經驗證就貿然導入,好好地評估、看清哪些是必要的、哪些是有用的,這才是重點。

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