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网站制作

律师事务所网站制作 带来咨询的内容呈现方式

网站制作

律师事务所的网站能否带来咨询,取决于是否有按业务领域写明「处于这种情况的人可以咨询」的页面,是否能看到律师的面孔与理念,以及咨询流程和费用大致标准是否清晰。请遵循日本律师联合会关于业务广告的规程,只具体地陈述事实。

咨询者首先要找的是「自己的情况能否咨询」

寻找律师事务所的人,多数情况下已经身陷困扰。离婚、继承、债务、交通事故、公司合同或劳务等,情况都很具体。他们在搜索时使用的词语,也不是「律师」这样的职业名称,而是像「继承 兄弟 纠纷」这样,以具体情况为中心。

因此,仅有事务所介绍页面,并不能带来咨询。以下三点会影响咨询的判断。

  • 自己的情况是否属于可以咨询的内容(业务领域页面)
  • 将会向谁咨询(律师介绍)
  • 咨询之后会发生什么,费用大概需要多少(流程与费用标准)

当网站能回答这三点时,拨打电话或填写表单的人就会增加。

内容的排列顺序,以及各页面的作用

  1. 首页。将业务领域的入口、咨询流程、电话号码和表单放在首屏
  2. 各业务领域页面。离婚、继承、债务清理等,按领域各做一个页面
  3. 律师介绍页面。附上照片,写明经历、擅长领域与理念
  4. 咨询流程与费用页面。写明首次咨询的方式、费用的计算思路、到委托为止的流程
  5. 事务所信息页面。写明地址、交通方式、受理时间、联系方式
  6. 常见问题页面。回答委托前常见的疑问
  7. 专栏・通知。以读者想了解的方式,撰写法律修订和咨询较多的论点

即使是业务领域众多的事务所,也不必一开始就全部制作。可以从咨询较多的领域、希望重点发展的领域开始,依次制作。

业务领域页面应写的内容

领域页面是带来咨询的核心页面。按以下顺序撰写。

  1. 什么情况的人可以咨询。以「处于以下情况的人,请来咨询」的方式,列举具体场景
  2. 咨询之后能做什么。说明谈判、调解、诉讼等可采取的手段
  3. 到解决为止的流程。按步骤写出从咨询到解决的顺序
  4. 费用的大致标准。在可写的范围内,写明预付金、报酬金、实际支出的计算思路
  5. 常见问题。回答该领域中较多的疑问

专业术语在首次出现时,要用通俗的语言加以解释。例如「调解」,可附上「在法院场合进行协商的程序」这样让初次阅读的人也能明白的说明。

律师介绍页面中,咨询者会看什么

在选择律师时,咨询者想知道的,比起执业年限,更是「把事情告诉这个人是否放心」。

  • 照片。刊登能看清表情的照片
  • 经历不要只罗列头衔,而要写明处理过哪些领域、秉持怎样的理念
  • 擅长领域,以及擅长的理由
  • 对待咨询者的态度。写明倾听方式、说明方式等实际在做的事

「我们会真诚对待」这类说法,任何事务所都会写。写清楚具体会做什么,才能与其他事务所区分开来。

遵循广告规程来撰写

律师的广告受到日本律师联合会《关于律师业务广告的规程》等规定的约束。与事实不符的表述、可能引起误解的表述、夸大的表述、与其他律师的比较等,都属于受限对象。

在发布到网站之前,请确认以下几点。

  • 刊登「解决率」「胜诉率」等数字时,确认其依据和计算方法
  • 刊登委托人的评价或体验谈时,确认规程的规定
  • 是否使用了「最好」「日本第一」等最高级表述
  • 费用的标示是否与实际收费存在出入
  • 所属律师协会的名称、事务所的名称是否标注正确

不要全部交给制作公司,请由事务所一方确认所刊登的文案。在制作过程中事先确定负责确认的人员和日期,就不会延误上线。

提升咨询便利度的设计

向律师事务所咨询的内容,多数是不愿被他人知晓的,咨询的心理门槛较高。通过以下设计,可以降低这道门槛。

  • 在所有页面的显眼位置放置电话号码和咨询表单
  • 用一个页面说明首次咨询的流程(预约方式、所需时间、需携带物品)
  • 依据律师的保密义务,写明咨询内容会被保密
  • 将表单项目控制在最少,如姓名、联系方式、咨询内容概要等
  • 如果有夜间或周末受理,请明确标注受理时间

律师事务所网站容易出现的失败

业务领域只有一张一览表

仅仅罗列「离婚・继承・债务清理・交通事故・企业法务」,无法在按情况进行的搜索中被找到。请按领域各做一个页面。

没有写明费用

如果不清楚费用,访客会在咨询前就离开。即使因个案而异,也要写明费用的计算思路和大致区间。

无法传达律师的为人

没有照片、只罗列经历的页面,让咨询者看不到「人」。请加上照片和阐述理念的文字。

没有更新

如果法律修订信息陈旧,通知停留在几年前,就看不出事务所的活动情况,会让人不安。请在能够长期坚持的范围内确定更新频率。

选择制作公司时的确认要点

  • 是否有为专业人士(士业)制作网站的实绩
  • 制作公司是否理解广告规程。是否以「刊登文案由事务所做最终确认」为前提推进
  • 是否会提出按业务领域分别制作页面的方案
  • 是否有可以委托上线后更新(专栏、通知)的窗口

上线后需要持续进行的工作

不要上线就结束,持续做以下工作,咨询量才会稳定。

  • 按领域统计咨询电话和表单的内容数量
  • 对咨询较多的领域页面,通过增加案例和问答来充实内容
  • 当有法律修订或制度变更时,更新相应页面
  • 及时反映律师的增加和业务领域的变更

依据数据,从欠缺的页面开始依次补充,就能轻松地让网站成长。

业务领域页面的写法示例(结构范本)

以继承页面为例,展示标题的排列。内容请根据实际业务情况改写。

  1. 处于以下情况的人,请来咨询(在遗产分配方式上兄弟意见不一致、找到了父母的遗嘱等)
  2. 在继承咨询中,律师能做什么(代理协商、申请调解、确认遗嘱等)
  3. 从咨询到解决的流程(咨询、说明方针、委托、谈判或调解、解决)
  4. 费用的计算思路(预付金、报酬金、实际支出分别对应哪些费用)
  5. 咨询前请准备的材料(户籍相关文件、能了解财产状况的资料、若有遗嘱则提供其复印件)
  6. 该领域的常见问题

写明需要准备的物品,可以减少咨询者在进入首次咨询时的不安。因为不知道该带什么而犹豫是否咨询的人并不在少数。

撰写文案时的注意事项

  • 专业术语在首次出现时,用一句话加以解释
  • 先写结论。先说出「可以」「不可以」「视情况而定」中的哪一种,再说明理由
  • 在开头放一句触及咨询者心情的话。但要避免夸张的共情表达,采用以事实承接对方处境的写法
  • 若要刊登实际的解决案例,请按照规程和保密义务进行确认,确保无法识别出委托人

首次咨询说明中应写的内容

首次咨询的说明页面中,应刊登以下项目。

  • 咨询方式(电话、表单、预约方法)和受理时间
  • 是否收取咨询费,以及按时间计费的思路
  • 所需时间的大致标准
  • 需携带文件的示例
  • 咨询内容会被保密
  • 咨询后是否委托,完全自由

有了最后一项,就能推动那些还在犹豫是否咨询的人迈出一步。因为「咨询了是不是就必须委托」这样的担心,许多咨询者都会有。

常见问题

这会因业务领域的数量而不同。以首页、各业务领域页面、律师介绍、咨询流程与费用、事务所信息、咨询联系为基础,从10个页面左右起步是一个参考标准。

这是有效果的内容,但由于有关于律师广告的规程规定,请在刊登前确认规程内容。根据刊登方式的不同,有时可能会出现问题。

即使因个案而异,写明预付金、报酬金、实际支出的计算思路以及是否收取咨询费,也能降低咨询的心理门槛。

撰写咨询较多的论点和法律修订信息,可以拓宽搜索的入口。请确定一个能坚持下去的频率后再开始。

建议制作。只要有写明律师理念和业务领域的页面,即使在实绩较少的时期,也能成为咨询者做判断的依据。

从梳理事务所的优势开始,我们可以一起推进

律师事务所的网站,需要梳理业务领域、把律师的理念化为语言、确认广告规程,是准备工作较多的领域。在Merci Ltd.的定制制作中,由创意人员主导从挖掘优势与呈现方式,到设计、文案撰写的全过程。

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