委托制作宣传单，会按照梳理目的、确定派发区域、设计、印刷、派发的顺序推进。决定费用的有4点：尺寸、份数、设计的精细程度、是否包含派发。从策划到派发都交给同一家公司，对接窗口只有一个，中途沟通的麻烦也会减少。
委托制作宣传单，按7个步骤推进
宣传单并不是做好纸张交付就结束了。成效取决于它最终送到了谁的手中。委托制作公司时的流程如下。
- 咨询与梳理目的
- 确定派发区域与派发方式
- 确认报价并下单
- 整理内容与撰写文稿
- 确认设计方案并修改
- 印刷
- 派发（投递入户、报纸夹页等）
按这个顺序推进，就能避免设计完成后才发现“没有派发人手”“派发地点不合适”等问题。尤其重要的是，要在设计之前先确定第2步。因为只要确定了派发对象，宣传单上要写的文字和使用的照片也就确定了。
步骤1和2，是确定把什么内容传递给谁的工作
首先要确定的是，希望看到宣传单的人去做什么。到店、来电、浏览网站、参加活动等，行动只锁定一个。如果并列多个行动，哪一个都难以被选择。
接下来，具体确定想要触达的人群。请写出年龄、家庭构成、住宅类型、日常出行方式。根据这些条件，就能确定派发区域。
派发方式主要有以下3种。
| 派发方式 | 适合的场景 |
|---|---|
| 投递入户 | 希望锁定区域，直接送到各家庭或办公室 |
| 报纸夹页 | 希望广泛触达订阅报纸的住户 |
| 店头或设施内派发 | 希望交给到店顾客或相关设施的使用者 |
投递入户可以按街区或公寓楼栋为单位选择派发区域。是派发到独栋住宅较多的区域，还是以公寓为主的区域，反响会有所不同。委托制作公司时，请确认对方能否结合目的与目标人群，从派发区域的选择方式开始提出建议。
费用由4个要素决定
宣传单制作费用是以下4项的组合。
- 尺寸与张数（A4还是B5、单面还是双面、印多少张）
- 设计的精细程度（使用现有素材，还是从拍摄、采访开始）
- 印刷规格（纸张种类、印色数量、是否有特殊加工）
- 是否派发及派发范围（投递份数、区域大小）
即使内容相同，份数增加，单张印刷费也会下降。而派发则是份数越多，总额越高。如果预算已定，请先告知总额上限，再在此范围内商讨份数与区域的搭配。
本公司的费用会因尺寸、份数、是否派发而不同，因此会在了解具体内容后提供报价。如果制作与网站相同的内容或联系方式，可以与网站制作的对接窗口一并推进。
索取报价时，需要提供这些信息
报价的准确度取决于您提供的信息。先记下以下8项再来咨询，沟通会更顺畅。
- 宣传单的目的（到店、预约、咨询等）
- 希望触达的对象
- 希望的尺寸，以及单面还是双面
- 份数
- 如需派发，派发区域与时期
- 希望刊登的内容（商品、价格、地图、照片等）
- 可用的素材（logo、照片、以往的宣传单）
- 希望派发或交付的日期
如果没有素材，还要确认能否从拍摄和文案撰写开始委托。照片未定的话，设计洽谈会反复增加，周期也会拉长。
周期方面，设计约2〜3周，印刷约1周〜10天
本公司A4双面宣传单的大致周期为：设计约2周到3周，印刷约1周到10天。可按合计1个月左右，从希望派发的日期倒推安排。
以下时期，印刷公司和派发档期会比较紧张。
- 新生活季或年度更替前后
- 盂兰盆节、年末年初之前
- 大型活动或促销开始前夕
如果是有明确期限的活动，在派发日的6周前启动，修改时间上也会更从容。
委托制作宣传单时常见的失败
信息塞得太满
把想刊登的内容全都放进去，就会让人搞不清这张宣传单到底想传达什么。拿到宣传单的人，停留的目光只有几秒。放大呈现的诉求只锁定一个，细节信息请用网站URL或二维码来引导。
联系方式和地图太小
没有反响的宣传单，大多是电话号码或地图不易找到。请把最希望对方采取的行动入口，放在版面上醒目的位置。
派发区域铺得太广
用较少的份数稀薄地覆盖广阔区域，单个地区的认知度就培养不起来。锁定商圈，向同一地点反复投递，更容易被记住。
颜色在屏幕和纸张上显示不同
屏幕上看到的颜色与印刷出来的颜色会有些许差异。尤其是logo的颜色，请指定色卡编号进行确认。印刷前出的打样稿，务必亲自确认。
无法衡量派发后的反响
如果分不清来客是看了宣传单来的还是别的原因，就无法进行下一次改进。设置宣传单专用电话号码、专用URL、折扣优惠券等，就能统计反响。
把对接窗口统一为一个，可以减少麻烦
如果把宣传单的设计、印刷、派发分别委托给不同公司，沟通窗口就会增多，也容易出现交期错位。若从策划到派发都交给同一家公司，洽谈次数会减少，成品的颜色和纸张指定也能保持一致。
Merci Ltd. 从宣传单、宣传册的策划、设计、印刷，到投递入户及派发，全流程一手负责。也可以只承接设计数据的制作。还可以与网站的对接窗口一并，制作内容和联系方式相同的宣传单。
版面由5个要素构成
在委托设计之前，先确定版面内各要素的优先顺序，可以减少修改次数。
- 标题（接收者最先读到的一句话。写出困扰点或能获得的结果）
- 照片或插图（商品、店铺外观、工作人员的面孔）
- 正文（将标题的理由聚焦在2〜3处来写）
- 优惠或期限（首次折扣、派发期内的到店优惠等。只写真正能执行的内容）
- 行动入口（电话号码、地图、二维码、网站URL）
第1项弱的宣传单，第2项之后就不会被阅读。标题不要写公司名或服务名，而要用接收者脑海中的语言来写。例如牙科诊所，不要写“牙医”的名称，而要写成“每天刷牙时，只有这一处会出血的您”这样，让读者觉得说的就是自己。
在派发后的2周内确认反响
宣传单不是派发完就结束，而要把派发的结果用于下一次，不断打磨。确认步骤如下。
- 记录派发的日期和派发的区域
- 顾客到店或来电时，询问是否看过宣传单
- 每天统计专用二维码或电话号码的反响
- 按派发区域比较反响
- 把反响较多的区域，作为下次派发的重点
大部分反响会在2周左右出现。保留这些数据，下次制作宣传单时，就能比较更换标题后的差异。
不同行业的标题与优惠思路
不同行业，宣传单该传达的内容也不同。
| 行业 | 标题思路 | 优惠示例 |
|---|---|---|
| 餐饮店 | 写出让人想吃的招牌菜，以及让人想光顾的场景 | 持单到店赠饮料一杯 |
| 美发店 | 把读者的头发烦恼原原本本地说出来 | 首次到店限定折扣 |
| 施工与维修 | 写出正在发生的困扰，以及报价是否免费 | 报价与检查免费 |
| 补习班 | 结合孩子的状况，把家长的不安说出来 | 免费体验课 |
| 房地产 | 描绘生活场景，用数字呈现条件 | 参观会邀请 |
优惠仅限真正能够执行的内容。期限或数量若没有理由，会损害读者的信任。派发时期与优惠期限，请设定为相同的日期。
校对时要确认的项目
印刷之前，请把以下项目念出声来核对。
- 公司名称、地址、电话号码的数字是否逐位正确
- 价格和期限的表述是否与网站一致
- 二维码是否能实际扫描打开
- 有无错别字、输入转换错误、专有名词表述不统一
- 照片的使用许可是否已取得
印刷开始后再修改，既花钱又费时。校对确认请由2人以上进行。
常见问题
费用会因尺寸、份数、设计的精细程度、是否派发而不同。本公司会在了解具体内容后提供报价。
可以。我们也承接仅设计数据的制作。如果印刷或派发委托给其他公司，请事先沟通数据格式。
根据希望触达对象的居住地和活动范围来确定。我们会结合目的与目标人群，从派发区域的选择方式开始提出建议。
A4双面的话，设计约需2周到3周，印刷约需1周到10天。
可以。宣传册同样可以从策划到设计、印刷全部交给我们。
请从目的和希望派发的区域开始与我们商谈
制作宣传单，只要确定了目的、派发区域、预算这3点，就可以出报价。尚未确定的部分，我们会与您一起梳理、共同推进。
从策划到印刷、投递入户及派发，由一个窗口统一负责。
