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诊所网站建设|能带来预约的页面结构与注意事项

网站制作

诊所网站之所以能增加预约,关键在于让诊疗内容、门诊时间、预约方式在首屏就一目了然。同时,还必须遵照厚生劳动省的医疗广告指南,不刊登患者体验谈和夸大表述,这是必须遵守的条件。做到这两点,所需页面大约8个左右就足够了。

患者最先寻找的是门诊时间和预约方式

患者打开诊所网站后,最先寻找的是能够判断“这里能不能给我看病”的信息。具体来说是诊疗科目、门诊时间、休诊日、预约方式、位置这4项。院长致辞和医院理念,是在这之后才会被阅读的内容。

因此,请在首页的首屏放置以下4项内容。

  • 诊疗科目与症状示例
  • 今日门诊时间与休诊日
  • 预约按钮(网络预约、电话)
  • 位置以及从最近车站出发的路线

由于用智能手机浏览的人很多,电话按钮请做成点击后可直接拨号的形式。

能带来预约的页面结构

诊所网站按以下8个页面来搭建,就能依次回答患者的疑问。

页面患者的疑问需要刊登的内容
首页这里能不能看我的病诊疗科目、门诊时间、预约、位置
诊疗介绍我的症状能不能看各类症状与疾病的说明,以及就诊流程
医师·员工介绍是怎样的医生履历、专业、资格、诊疗方针
院内·设备是否方便就诊候诊室、诊室、无障碍设施、停车场
首次就诊须知初诊要带什么携带物品、问诊表、医保卡、费用参考
门诊时间·交通什么时候去、怎么去门诊时间表、地图、交通方式
通知有没有临时变更休诊、门诊时间变更、传染病注意事项
常见问题遇到这种情况该怎么办预约变更、携带物品、支付方式

诊疗介绍要做成可按症状查找的形式

患者搜索时用的不是病名,而是症状。如果按“头痛”“咽喉痛”“潮热”这类症状名称来制作页面,就更容易在搜索中被找到。页面中要写明可能的病因、就诊的判断标准以及就诊流程。

医师介绍要写明履历与诊疗方针

医师介绍中要刊登毕业院校、任职过的医院、已取得的专科医师资格、所属学会。诊疗方针请用能让患者了解您如何对待患者的语言来表述。照片如果是在诊室中与患者交谈的氛围,能缓解患者首次就诊的紧张感。

用“首次就诊须知”页面消除就诊的不安

初诊患者会对携带物品、等候时间、费用感到不安。如果有一个页面汇总了医保卡、用药手册、是否需要转诊单、能否提前填写问诊表、支付方式等内容,电话咨询就会减少。

遵守医疗广告指南

制作诊所网站时,必须遵守厚生劳动省的《医疗广告指南》。医疗机构的网站原则上不被视为广告,但自费诊疗等信息如果不满足一定条件,就会成为广告规制的对象。

作为广告被禁止的主要表述如下。在网站上也请不要刊登。

  • 虚假内容,或让人误以为明显优于实际情况的夸大表述
  • 声称优于其他医疗机构的表述
  • 将患者的体验谈或口碑作为广告刊登
  • 未加说明就刊登治疗前后的对比照片(before/after)
  • “绝对治愈”“必定安全”这类断定疗效的表述

刊登自费诊疗信息时,有4个条件可使其不受广告规制约束(出自厚生劳动省《医疗广告指南》)。

  1. 属于患者主动寻求而获取的信息展示
  2. 针对所展示的内容,刊登咨询联系方式
  3. 刊登自费诊疗的治疗内容与费用
  4. 刊登自费诊疗的风险与副作用

请以满足这4点的形式制作自费诊疗页面。由于指南可能会修订,制作前请在厚生劳动省网站上确认最新版本。

引入预约系统

若想增加预约,可考虑引入网络预约机制。电话只能在门诊时间内接通,而网络预约在夜间或休诊日也能受理。

在选择预约系统之前,请先确定以下3点。

  1. 受理预约的范围。只限初诊,还是也包含复诊
  2. 预约名额的设置方式。各时间段的人数、各诊疗科的名额
  3. 是否需要与电子病历或前台系统对接

预约按钮要放在首页、诊疗介绍、交通指南各个页面上。确保从任何页面查看时,点击一次就能进入预约界面。

口碑与搜索的应对

患者在就诊前也会查看地图应用上的评价。请让网站上的信息与地图上显示的医院信息(门诊时间、电话号码、地址)保持一致。门诊时间变更时,如果只更新了网站而地图信息仍是旧的,就会出现患者在非门诊时间前来就诊的情况。

要想在搜索中被找到,按症状撰写的专栏很有效。例如,在医师监修下撰写“嗓子痛持续不退该看哪一科”这类回答患者疑问的文章。医疗信息的内容准确性是信任的基础,因此请在文章中注明撰写者与监修医师的姓名。

诊所网站建设中容易出现的失败

门诊时间表做成了图片

如果把门诊时间表以图片形式贴上去,用智能手机不放大就看不清,搜索引擎也无法读取。请改用文字制作的表格。

临时休诊的通知发布滞后

如果休诊或门诊时间变更在网站上发布得太晚,咨询电话就会集中打来。请建立任何人都能立即更新通知的机制。

刊登了触碰规制的表述

有时会想刊登与其他医院的比较或患者的感想。请在上线前,从广告规制的角度检查文案。

只有院长致辞很长

首页上有长篇致辞、却找不到门诊时间的网站,会成为用户流失的原因。请把致辞移到医师介绍页面。

委托制作公司时需要确认的事项

委托制作诊所网站时,请确认以下3点。

  • 是否理解医疗广告指南并能据此撰写文案
  • 能否就预约系统、与地图应用信息的对接进行咨询
  • 上线后是否有能够随时委托更新通知的服务体制

Merci Ltd. 的定制制作,初期费用从25万日元起(5个页面左右)、50万日元起(10个页面左右),月费从3,000日元起。上线后可通过聊天或LINE委托修改文字和图片,因此临时休诊的通知也能迅速反映。预约系统的引入,将根据具体内容另行报价。

上线前需要检查的项目

诊所网站在上线前,请逐一确认以下项目。

检查项目确认内容
门诊时间门诊时间表是否以文字呈现,是否能看清休诊日和挂号截止时间
预约电话和网络预约的按钮是否在每个页面上都显示
医师介绍资格和所属学会的名称是否与正式写法一致
表述是否还残留比较、断定、体验谈、夸大的说法
自费诊疗是否刊登了治疗内容、费用、风险与副作用
地图信息是否与地图应用上的门诊时间、电话号码、地址一致
智能手机点击电话按钮能否拨号。表格是否超出屏幕

表述的检查,不要只由制作负责人进行,也请院长和事务长过目。因为医疗广告规制即使是本人无恶意写下的文字,也会按接收方的印象来判断。

按诊疗科目划分的页面内容示例

症状页面的内容会因诊疗科目而不同。内科可以写发热、咳嗽的就诊判断标准,以及就诊前需要记录的症状经过。儿科可以写就诊时机,以及监护人需要携带的物品(母子健康手册、用药手册)。皮肤科和骨科,写明就诊流程和检查种类,能减轻患者的不安。

常见问题

根据医疗广告指南,不允许将患者的体验谈作为广告刊登。请避免在网站上刊登患者感想。

撰写文章的人不是医师也可以,但内容的准确性要由医师确认。文章中要注明撰写者与监修医师的姓名。

一开始可以从首页、诊疗介绍、医师介绍、首次就诊须知、交通指南、通知、常见问题这7~8个页面做起。按症状划分的页面,可以在上线后逐步增加。

并非必须。仅靠电话预约就足够的医院也很多。当存在夜间咨询较多、前台无暇接听电话等问题时,引入才能体现出效果。

上线后的修改可通过聊天或LINE委托。我们在收到委托后会进行确认,经过验证后再反映到正式环境。

诊疗介绍的结构,我们在洽谈中一起确定

诊所网站的成效,取决于回答患者疑问的顺序,以及符合规制要求的文案写法。配合诊疗科目和医院特色的页面结构,我们会在了解您当前的困扰之后再提出建议。

只需选好洽谈时间,咨询的准备就完成了

选好洽谈时间后,Zoom链接会立即发到您手中。即使只是咨询,也不收取任何费用。

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