在委托网站制作前，希望先确定的有7件事：目的、读者、刊载内容与页面数量、预算与制作方式、文案与照片的准备、上线时间、上线后的更新。即使没有全部确定也可以先来咨询，但如果把这7项中已有答案的部分记录下来，报价会更精准，沟通的往返次数也会减少。
在委托前先确定好，报价与制作都会更顺利
向制作公司咨询时，一定会被问到一些问题：为了什么而制作、希望谁来浏览、什么时候需要完成等等。如果这些都已经有了答案，制作公司从第一次洽谈起就能提出具体的方案。
相反，如果在许多事项尚未确定的情况下委托，中途方针发生变化，就会导致费用和周期不断增加。
即使有些项目尚未确定也不必担心。我们可以从如何确定这些内容开始，一起推进。不过，如果您自己清楚哪些已经定下、哪些还没定，沟通会进行得更快。
要确定的事1 网站的目的
首先要确定的是，希望网站发挥什么作用。目的不同，所需的页面、设计和文案都会不同。
以下是一些目的的例子。
- 希望增加咨询和报价委托
- 希望在网上销售商品或服务
- 希望提升公司的信赖度（让客户和金融机构看到也不失体面）
- 希望招聘人才
- 希望完善面向老客户的信息提供
如果有多个目的，请排定优先顺序。像“增加咨询是最优先，招聘其次”这样先定好顺序，首页的构成就能确定下来。
要确定的事2 希望谁来浏览
接下来要确定的是希望谁来浏览。请具体设想对方的年龄、身份，以及在什么情况下会打开网站。
- 现在的客户是怎样的人群
- 希望新吸引的是怎样的人
- 这些人是用手机看，还是用电脑看
- 他们想了解什么而进行搜索
请试着写下5句左右客户的真实用语。咨询电话中、商谈中被问到的问题，可以直接成为素材。
要确定的事3 刊载的内容与页面数量
大致确定网站上要刊载的内容。最低限度需要的页面如下。
| 页面 | 需要刊登的内容 |
|---|---|
| 首页 | 公司的优势、通往各页面的入口 |
| 服务介绍 | 所提供的内容与价格参考 |
| 公司简介 | 基本信息、成立时间、所在地 |
| 常见问题 | 对客户常见疑问的解答 |
| 联系咨询 | 表单、电话号码 |
在此基础上，再加上案例、通知、招聘信息、客户评价等。页面数量也是制作费用的参考依据。本公司的定制制作，按5页左右、10页左右、20页左右这3种规模，提供初期费用的参考金额。
如果想不出要做哪些页面，可以看看3家竞争对手或同行公司的网站，把上面有的页面名称写下来。以此为参考，区分出自家公司需要的和不需要的内容。
要确定的事4 预算与制作方式
网站的费用会因制作方式而有很大差异。根据Web幹事的调查，中小企业委托制作网站的费用参考值为：平均104.4万日元，中位数57.3万日元。
本公司提供两种制作方式供您选择。
| 制作方式 | 初期费用 | 月费 | 特点 |
|---|---|---|---|
| site-factory | 3万日元起（不含税） | 7,000日元起（不含税） | 由AI主导制作，再由人工检查内容。适合希望快速、低成本起步的客户 |
| 定制制作 | 25万日元起（5页左右）、50万日元起（10页左右）、80万日元起（20页左右） | 3,000日元起 | 由创意人员投入时间进行策略设计与设计制作。适合希望精雕细琢的客户 |
这里需要考虑的不只是初期费用，而是包含每月费用在内的总额。按1年、3年为单位进行比较，会更容易做出判断。
预算如果先定好上限，制作公司就能提出切合实际的方案。与其在“不知道要花多少钱”的状态下咨询，不如直接告知“初期费用控制在这个范围内”，沟通会更顺畅。
在委托前查一查有没有可用的补助金也会让人更安心。网站制作有时可以使用小规模事业者持续化补助金。其中网络相关费用上限为30万日元，不能单独申请。
要确定的事5 文案与照片的准备
网站的文案和照片是左右制作周期的重要因素。请在委托前确定由谁来准备。
- 文案是自己公司撰写，还是由制作公司采访后撰写
- 照片是使用现有的，还是委托拍摄
- 是否刊载视频
如果对撰写文案没有把握，适合采用由制作公司采访后撰写的形式。从梳理优势开始委托，就能把自己没有察觉到的魅力写成文字。
照片在很大程度上决定了网站给人的印象。自家公司的建筑、商品、员工、工作场景等素材可以直接使用。即使是用手机拍摄的照片，只要光线明亮、画面水平，也完全可以使用。如果素材不足，可以委托拍摄。
文案和拍摄的准备大约需要2～3周。在整个制作周期中，这部分准备工作最花时间。
要确定的事6 希望上线的时间
希望上线的时间请尽早告知。网站的制作周期一般为1～2个月。电商网站则需要2～3个月左右。
如果有以下契机，请从上线日倒推，确定开始制作的时间。
- 新店铺或新服务的启动日
- 展会或大型活动
- 招聘活动的开始时间
- 补助金的申请截止日期
使用补助金时，从申请到获批、再到开始制作可能需要较长时间。请在日程安排上预留充裕时间。
要确定的事7 上线后的更新与维护
网站上线之后才是真正的开始。请在委托前确定由谁负责更新文案和照片，出现故障时由谁来处理。
维护中需要进行的工作如下。
- 服务器与SSL证书的管理
- 定期备份
- WordPress本体与插件的更新
- 确认页面显示是否出现错乱
- 文案与图片的更新
由自己公司来完成这些工作，既费精力又需要专业知识。请确认月额费用所包含的范围，并决定要委托到什么程度。
写下这7项的咨询备忘录
最后，把这7个项目整理在一张备忘录上。
| 项目 | 要写的内容 |
|---|---|
| 1 目的 | 最优先的一个目的 |
| 2 希望谁来浏览 | 年龄、身份、想了解的内容 |
| 3 内容与页面数量 | 想要制作的页面名称 |
| 4 预算与制作方式 | 初期费用上限、月额费用的期望 |
| 5 文案与照片 | 由谁来准备 |
| 6 上线时间 | 什么时候需要完成 |
| 7 更新与维护 | 由谁来负责 |
不清楚的项目空着就可以。空白的部分，我们会与您一起确定。
委托前常见的失败
目的尚未确定，就从设计谈起
如果从外观喜好入手，往往会做出不符合目的的网站。请先确定目的和读者。
只凭价格便宜来选择制作公司
即使初期费用便宜，也可能因为月额费用和每次修改的追加费用，导致总额变高。请确认所包含的范围。
把文案和照片完全交给制作公司
业务上的细节事实，只有委托方自己才清楚。请预留出接受采访的时间。
没有考虑上线后的更新
如果更新成为负担，信息就会变旧，损害信赖感。请在委托前确认好如何委托更新。
咨询前先看看其他公司的网站
在写这7项时，先收集3个自己喜欢的网站会很方便。不必是同一行业。把“喜欢哪里”分成颜色、照片、文案、易用性4个方面写下来，就更容易传达设计的方向性。
常见问题
可以。尚未确定的部分，我们会一边听取您的情况，一边共同梳理。
我们可以提供参考金额。如果能告知初期费用的上限，我们就能提出更切合实际的方案。
根据Web幹事的调查，中小企业委托制作网站的参考费用为：平均104.4万日元，中位数57.3万日元。本公司的定制制作25万日元起，site-factory初期费用3万日元起，初期费用低于这一行情水平。
网站一般为1～2个月，电商网站为2～3个月。文案与拍摄的准备大约需要2～3周。
有时可以使用小规模事业者持续化补助金。如果您委托本公司开展利用补助金的项目，申请支援费用为0日元，成功报酬也为0日元。
带上这7项备忘录，欢迎向我们咨询
委托网站制作时，如果已经理清目的、读者、内容、预算、文案与照片、时间、更新这7项，推进就会很顺利。尚未确定的部分，照实告诉我们即可。
本公司提供由AI主导的site-factory，以及由创意人员主导的定制制作两种方式，会根据您的情况推荐合适的制作方式。
