联系我们

修改・维护

如何委托修改网站?制作公司不同也没问题吗?

修改・维护

网站的修改,并不一定要委托当初制作的公司。如果是用 WordPress 制作的网站,大多数情况下其他公司也能承接,先确认当前网站的状态后再推进。委托时,把想修改的位置、想修改的内容、希望何时完成这三点,连同页面截图一并告知,就能更快更准确地推进。

即使不是原制作公司,也可以委托修改网站

即使遇到“联系不上制作网站的公司”“负责人已经离职”“根本不知道是谁做的”这类情况,也不必放弃修改。

制作网站的公司与承接修改的公司不同,也没有问题。重要的是网站是以怎样的方式构建的。

  1. 如果是用 WordPress 制作的,其他公司大多可以承接
  2. 如果是用专用系统制作的,有时只有原制作公司才能改动
  3. 如果是手写 HTML 制作的,只要手头有全套文件,就有可能委托修改

只要是用 WordPress 制作的网站,即使是其他公司制作的,本公司也可以承接维护。首先会确认当前网站的状态。

自家网站是否为 WordPress,可以通过管理后台的登录页面确认。在网站网址末尾加上“/wp-admin”打开,如果出现 WordPress 的登录界面,就说明是用 WordPress 制作的。

委托修改前,需要先准备好的信息

为了让委托更顺畅,请先确认以下信息。

  1. 网站的网址
  2. 登录管理后台所需的信息(在已知范围内)
  3. 服务器的签约商,以及管理后台的登录信息(在已知范围内)
  4. 想修改部分的页面截图(手机截图即可)
  5. 尽可能具体写明想修改内容的备注

即使不清楚登录信息,也可以咨询。有时可以从查找服务器签约商、重新发放密码等步骤开始,一起推进。

修改委托按以下步骤推进

下面以七个步骤说明一般修改委托的流程。

  1. 告知希望修改的内容
  2. 请对方确认当前网站的状态
  3. 收到修改内容、费用与工期的报价
  4. 就内容达成一致,确定委托
  5. 在与正式环境不同的地方进行修改并确认运行情况
  6. 确认修改内容后,发布到正式环境
  7. 确认发布后的显示效果

第 5 步“在与正式环境不同的地方进行修改”,是安全修改的关键。如果直接改写正在公开的网站,一旦失败,客户看到的页面就会一直处于错乱状态。先在其他环境确认后再发布,就能避免这类事故。

发布之后,是否有可以逐次回退到上一状态的机制,也请一并确认。万一修改后发现问题,能立刻恢复到之前的状态会更安心。

修改内容用位置、内容、期限三点来传达

修改委托中最常见的误解,就是没有说清“改哪里、怎么改”。按下面这样书写,就能准确传达。

项目不好的例子好的例子
位置公司简介那一块公司简介页面表格从上往下第 3 行
内容希望修改地址希望把〇〇町1-2-3改为〇〇町4-5-6
期限尽快希望在下月 1 日搬迁日之前完成发布

在页面截图上画上红圈或箭头后发送,会更容易传达。

修改文字时,请以可直接复制的形式提供修改后的文字。更换图片时,请附上新的图片文件。

修改的类型不同,工作量和费用也会不同

根据修改内容的不同,工作量的大小差别很大。

修改的类型示例工作量参考
文字或照片的替换营业时间的变更、员工照片的更换小
新闻通知或案例的添加刊登新的施工案例小
页面追加新服务的介绍页面中等
设计的变更颜色、字体、文字大小、留白、排版的变更大
功能的扩展预约表单、多语言支持大

在本公司,文字、图片、链接,以及现有栏目内容的添加或删除等小幅修改,包含在月度套餐范围内。页面的新增,以及颜色、字体、文字大小、留白、排版等设计变更,则根据内容另行报价。

委托修改时常见的失败

内容没有传达清楚,需要反复沟通

像“弄得好看一点”这样的委托,容易产生理解偏差。请把位置、内容、期限三点连同页面截图一并告知。

一直停留在旧版本,需要修改的地方越来越多

如果 WordPress 本体或插件长期未更新,修改过程中可能出现显示错乱。在修改的同时请对方确认更新状态,就能防止问题发生。

在没有备份的状态下开始修改

一旦修改出现问题,就无法恢复。修改前请务必确认是否已做好备份。

每做一点小修改都需要报价和签约

每次都要取得报价,既费工夫又费时间。如果需要持续委托小幅修改,采用月度费用在一定范围内对应的方式更合适。

只委托修改,却放任维护不管

WordPress 如果放任不更新,可能出现显示错乱,或留下安全隐患。也有因为没注意到 SSL 证书到期或服务器故障,导致网站无法访问的情况。修改与维护一起委托会更安全。

委托对象的选择方法

委托修改的对象,会因情况而不同。

情况合适的委托对象
能联系上制作公司先向制作公司咨询
联系不上制作公司承接 WordPress 维护的公司
自己能做简单的更新只把困难的部分委托给专业公司
修改频率较高以月度方式承接修改的公司
不知道该修改什么可以从诊断开始咨询的公司

Merci Ltd. 的修改・维护服务,只需通过聊天或 LINE 提出委托,我们会在验证后发布上线。每日备份、WordPress 本体与插件的每周更新、每天早晨的监控也全部包含在内,可以一并交给我们。

需要修改的常见情形

修改委托中较多的是以下这些情形。

  1. 地址、电话号码、营业时间的变更
  2. 价目表的调整
  3. 员工的更换,或照片的替换
  4. 新服务或活动的添加
  5. 新闻通知或施工案例的添加
  6. 删除过时的页面
  7. 修复显示错乱的手机页面

第 1~3 项只需替换文字和图片,多数情况下能在较短时间内完成发布。第 4 项和第 6 项涉及页面结构,可能需要另行报价。

委托信息的示例

通过聊天或 LINE 委托时,按下面这样书写,一次就能说清楚。

  1. 目标页面(例:公司简介页面)
  2. 想修改的位置(例:表格第 3 行的“所在地”)
  3. 现在的文字,以及修改后的文字
  4. 希望发布的日期
  5. 页面截图

只要发送这样的信息,就能减少确认往来。关键是把修改后的文字以可复制的形式附上。

委托修改后需要确认的事项

收到发布完成的通知后,请用自己的眼睛确认以下 4 点。

  1. 在电脑和手机上,修改的部分是否都正确显示
  2. 修改部分前后的文字和图片是否出现错乱
  3. 咨询表单是否能像平时一样正常提交
  4. 电话号码的链接是否能点击拨打

如有问题,请立即联系。只要有可以逐次回退的机制,就能从容应对。

需要紧急修改时

如果网站突然无法访问,或显示严重错乱,请与常规修改区分开,立即联系我们。需要告知的内容有以下三点。

  1. 从什么时候开始出现的
  2. 在哪个页面、看起来是什么样(如有截图请附上)
  3. 出现问题前自己进行过的操作

原因多为更新滞后、服务器故障、SSL 证书到期。如果加入了含每天早晨监控的维护服务,有时能比客户更早发现问题。

常见问题

没有问题。只要是用 WordPress 制作的网站,其他公司大多可以承接。首先会确认当前网站的状态。

可以咨询。有时会从查找服务器签约商、重新发放密码等步骤开始,与您一起推进。

我们会确认您委托的内容,并在进行验证后发布上线。到发布为止所需的天数,会因修改内容而异。

我们会根据网站的规模、目前的状态以及委托的内容进行报价。请先与我们联系咨询。

也可以只委托修改。不过,WordPress 放任不管容易出现故障,因此我们建议连同维护一起委托。

欢迎从确认当前网站状态开始咨询

网站的修改,即使制作公司不同也可以委托。请先告知想修改的部分和网站的网址。

我们会在确认当前网站后,为您介绍修改与维护的推进方式。

只需选好洽谈时间,咨询的准备就完成了

选好洽谈时间后,Zoom链接会立即发到您手中。即使只是咨询,也不收取任何费用。

询问AI