网站改版之前要确定的事情有5件：改版的目的、保留的页面与网址、文稿与照片、上线后的更新体制、预算与制作方式。如果没有确定这5件事就去咨询制作公司，报价将无法比较，也容易在完成后觉得“还是以前的好”。
需要确定的有5件事。最先要定的是目的
改版时首先要确定的，是为了什么而重做这个目的。外观过时、在手机上不方便浏览、咨询量减少、招聘没有人投递等等，理由各不相同，理由不同，重做的范围也会不同。
目的确定后，保留什么、重做什么、增加什么也就随之确定。反之，如果目的模糊就贸然开始，往往只是外观变新了，成效却毫无变化。
确定这5件事的顺序
1. 把改版的目的，定成可以用数字衡量的形式
像“每月增加3件咨询”“每年多招到5人应聘”这样，写成可以计数的形式。如果定不出数字，也可以是“在维持现有咨询量的同时，修好手机端的显示”这类防守型的目的。
2. 确定要保留的页面和网址
现在的网站上，积累着为了让人通过搜索找到而形成的评价。如果更改页面网址（URL），有时就无法继承这些评价。Google搜索中心建议，在更改网站地址时，设置从旧地址到新地址的转向（301重定向）。请整理出访问量大的页面、带来咨询的页面清单，若要更改网址，请委托制作公司设置转向。
3. 确定文稿和照片要重做到什么程度
即使是改版，制作中最费时间的仍然是文稿和照片的准备。是沿用现有文字，还是重新撰写，会让工期和费用相差很大。有用的文字保留下来，从无人阅读、过时、难以理解的页面开始重写。照片方面，能传达员工和店铺氛围的照片，值得重新拍摄。
4. 确定上线后的更新体制
确定上线后由谁、以什么频率、更新什么内容。通知和案例是由自家公司发布，还是委托制作公司，所选用的机制也会不同。WordPress主程序和插件的更新、备份由谁负责，也要在这个阶段确定。
5. 确定预算和制作方式
预算要从初期费用和上线后的月费两方面来考虑。可供参考的公开数据中，据Web幹事的调查，中小企业委托制作网站时的费用，平均为104.4万日元，中位数为57.3万日元。制作方式则可从以AI为主导、快速低价完成的方法，以及由创作者主导、从梳理优势到设计精心打造的方法等中，选择符合目的的一种。
改版的推进方式
确定这5件事之后，实际的推进方式如下。
- 确认现有网站的访问情况。用Google Analytics等工具，列出浏览较多的页面以及带来咨询的页面
- 把这5项决定，整理在一页纸上
- 向2至3家制作公司传达同样的内容并获取报价
- 比较报价的覆盖范围。确认是否包含文稿撰写、设计方案的数量以及维护
- 确认结构和设计方案，决定方向
- 备齐文稿和照片，进行制作
- 上线前，确认网址转向、咨询表单的发送以及手机端的显示
- 上线后，确认搜索情况和访问数据
第3步中传达同样的内容非常重要。如果传达的内容不一致，报价金额的差距究竟差在哪里就无从判断了。
改版中常见的失败
只把外观做新，内容却没有改变
即使设计焕然一新，如果文字和结构照旧，阅读者的行为也不会改变。请配合目的，一并重新审视文稿和结构。
忘记设置网址转向，导致搜索带来的访问量下降
改版后搜索带来的访问量骤减，多数原因是网址变更后遗漏了转向设置。上线前，请确认主要页面的网址是否会转向到新页面。
在上线前就删除了旧网站的数据
为了应对上线后发现故障的情况，旧网站的数据请保留到运行稳定为止。
上线后没有负责更新的人
如果做完就撒手不管，几个月后信息就会过时。请在上线前确定更新的负责人和频率。
给制作公司的一页纸怎么写
把这5项决定按以下条目整理成一页纸，就能用同样的内容传达给任何一家制作公司。
- 现有网站的网址，以及主要页面的清单
- 改版的目的，以及希望达成的数字
- 想保留的页面、可以删除的页面、想新增的页面
- 文稿和照片的准备，自家公司承担到什么程度
- 上线后的更新，是自家进行，还是希望委托
- 预算上限，以及希望的上线时期
有了这张纸，报价比较会更容易，也能减少每次开会都重复同样说明的麻烦。
判断参考
可参照下表来考虑改版的范围。
| 状态 | 可参考的范围 |
|---|---|
| 外观过时，但仍有咨询进来 | 以重新审视设计和手机端显示为主 |
| 咨询量正在减少 | 连同文字和结构一起重新审视 |
| 业务内容发生了很大变化 | 从战略梳理开始，整体重做 |
| 更新停滞，并出现了故障 | 重做的同时，一并建立维护体制 |
改版之前，先检查现在的网站
在委托改版之前，先检查现有网站的状态，就更容易确定需要修改的范围。请确认以下项目。
- 各页面的显示。用手机打开，看看文字是否过小、按钮是否方便点击
- 显示速度。看看从打开页面到内容显示出来，是否有被迫等待的感觉
- 过时的信息。看看价格、营业时间、员工介绍、通知的日期是否与当前情况相符
- 咨询的引导路径。看看从各个页面到咨询按钮，是否能毫不迷惑地走到
- 咨询表单。自己提交一次，确认邮件是否能收到
- 搜索情况。用公司名称搜索，看看网站是否出现在靠前位置
把检查中发现的问题，分为“外观的问题”“内容的问题”“机制的问题”。外观通过重新审视设计来解决，内容通过重新审视文稿和结构来解决，机制则通过重新审视制作方式来解决。
例如，手机上文字太小、照片陈旧之类的问题，属于外观的问题。价格过时、服务说明不足之类的问题，属于内容的问题。更新耗时、显示缓慢之类的问题，属于机制的问题。
按这种方式整理后，传达给制作公司的内容就会变得明确，也能避免在不必要的工作上花钱。
上线后的确认计划
改版上线后，要按时间节点进行确认。上线当天，确认主要页面的显示、咨询表单的发送以及网址转向。一周后，在Search Console中查看是否出现错误。一个月后，把访问量和咨询件数与改版前作比较。通过这一比较，就能判断是否更接近既定目的。
三个月后，重新审视搜索中被看到的关键词和被阅读的页面。如果有未达成改版目的的部分，就从那些页面开始依次修改。
常见问题
视内容而定。制作公司的大致参考是1个月到3个月左右，其中文稿和照片的准备往往需要数周时间。
只要网址转向以及获得评价的页面内容的承接处理得当，多数情况下不会大幅下滑。不过，变更后出现短期波动是有可能的。上线后，请在Search Console中确认搜索情况。
可以。继续沿用域名，就能把网址的变更降到最低。请先确认域名的管理者是谁。
有些情况下可以使用小规模事业者持续化补助金。网站相关费用不能单独申请，需要作为开拓销路举措的一部分来申请。请在开始制作之前确认申请条件。
可以。也有只修改符合目的的那部分范围的做法。比如只做首页，或只做与咨询相关的页面等，可以这样缩小范围。
可以从网站制作的咨询开始
在Merci Ltd.的定制制作中，创作者会在梳理优势、确定呈现方式的战略设计以及设计制作上投入时间。WordPress的编码几乎全部交给AI，因此即使内容相同，也更容易控制费用。我们也接受关于改版目的、想保留哪些页面的咨询。
