製作印刷用資料（傳單・海報）時，不使用Word或Excel，而使用illustrator或Photoshop的理由。

Word和Excel也歷經多次版本更新，比起以往，現在已能使用各種圖形來裝飾資料，或製作類似傳單的東西。
另外在廣告或宣傳中，也時常會看到「用Word或Excel製作的資料可直接印刷」這樣的字句。
如果用平常使用的Word或Excel就能做，那何必特地為了做資料而使用新軟體(illustrator/Photoshop)呢…可能有人會這麼想，但是，，，

用Word製作的資料，和用illustrator等製作的資料
有相當明顯的差異。

稍微談談這個差異。

要說最大的不同是什麼，就是解析度，也就是印刷出來時線條的平滑度不同。Word和Excel的基本前提，是設定在公司內部一般使用範圍的紙張尺寸與印表機性能。相對地，illustrator因為要製作從卡片尺寸這樣的小型資料，到巨大海報的資料，因此可以指定解析度來製作。

接著是顏色。Word和Excel是以RGB色彩（光的三原色・紅・綠・藍）來顯示顏色。但印刷品是混合CMYK色彩（青・洋紅・黃・黑）的墨水來重現顏色。RGB色彩容易呈現明亮鮮豔的顏色，但CMYK很難表現這種明亮、鮮豔的色彩。因此，實際印刷後可能會出現比在Word等指定的顏色更暗沉的情況。若是illustrator，在建立檔案時就可以選擇RGB或CMYK。

Word是撰寫文章的軟體，Excel是試算表軟體。基本概念並不在圖形上，因此雖然可以在現有素材範圍內做些變化，但要從零開始製作，或是局部客製化就很困難。

因此，好用的素材就會被頻繁重複使用，成品變成「常見的樣子」的情況也不少。

如果要做宣傳或廣告，為了做出與眾不同的精美資料，專用軟體是很重要的！