只要使用 Google 的免費服務「Google 協作平台」，就能不花費用公開網站。製作方式很簡單，只要以 Google 帳號登入、選擇範本，放入文字與圖片後公開即可。不過，它無法做到專屬網址（網域）或利於搜尋的架構，因此若以招攬客戶為目的，就必須先訂好切換到付費方式的時機。
Google 有兩個可免費使用的入口
若要用 Google 製作免費網站，使用的是「Google 協作平台」。另一個「Google 商家檔案」並非網站本身，而是將店家資訊刊登在搜尋結果與地圖上的機制。
Google 協作平台是只要有 Google 帳號，任何人都能使用的網站製作服務。只要選擇範本、排列區塊，頁面就能完成，不需要簽約伺服器。
Google 商家檔案是免費的機制，可將店名、地址、營業時間、照片與評論顯示在 Google 搜尋結果與地圖上。以前曾有依據這些檔案資訊自動產生簡易網站的功能，但 Google 已於 2024 年 3 月終止該功能（出自 Google 商家檔案說明）。現在則是從商家檔案導引到自己網站的網址。
也就是說，只用 Google 就能擁有免費網站的現實做法，就是 Google 協作平台。以下將以 Google 協作平台為前提進行說明。
用 Google 協作平台製作網站的步驟
使用 Google 協作平台，只要有 1～2 小時就能進行到公開為止。
- 以 Google 帳號登入，開啟 Google 協作平台
- 選擇「空白」或範本
- 在頁面上方輸入網站名稱
- 排列標題、文字、圖片、地圖、聯絡資訊等元件
- 在右上方的選單新增頁面（公司簡介、服務、交通方式等）
- 以「預覽」確認智慧型手機上的顯示狀況
- 按下「發布」，決定公開的網址
公開的網址會是在 Google 的網域之下，接著自己決定的名稱。若取一個含公司名稱、淺顯易懂的名字，印在名片或傳單上也比較容易辨識。
若要受理諮詢，可以製作 Google 表單並嵌入頁面。回覆會自動累積在 Google 試算表中，也能在同一個畫面設定接收通知信。
免費就足夠的情境十分明確
Google 協作平台的免費網站，適合在對象已經確定會前來、只是需要一個放置資訊的地方時使用。
- 向客戶或往來廠商展示公司概要與聯絡方式，代替名片的頁面
- 只公開一個月的活動或課程介紹等限期頁面
- 面向公司內部或團體成員，彙整資料與聯絡事項的頁面
- 在展開新事業之前，先將想法試著具體呈現的試作頁面
共通點在於，不需要讓陌生人透過搜尋找到。若用途是讓經人介紹的對象瀏覽，不花費用也能充分發揮作用。
因為免費而做不到的 5 件事
使用 Google 協作平台時，以下 5 點會成為瓶頸。對以招攬客戶為目的的網站來說，這裡就是成效的分水嶺。
1. 以自家公司名稱的網域營運會很費工
Google 協作平台雖然也能套用自行取得的專屬網域，但網域的取得費用需要另計。若維持免費使用，網址就會放在 Google 的共用網域之下。如果名片上刊登的網址不是公司名稱的網域，在往來廠商眼中的印象就會變弱。
2. 無法進行讓搜尋找到自己的細部設定
若要做出能在搜尋結果名列前茅的架構，就必須整理每個頁面的標題與說明文、標題層級、URL 的設定方式、結構化資料等。Google 協作平台並沒有可細部指定這些項目的畫面。因此即使寫出相同內容，與使用專門機制製作的網站相比，也較難顯示在搜尋結果中。
3. 並非為管理數十篇文章而設計
招攬客戶的網站，要在公開後持續累積專欄文章與最新消息來養成。Google 協作平台是以手動新增頁面的方式運作，並沒有將文章整理成清單並依日期或分類排序的功能。文章越多，管理就越吃力。
4. 設計自由度低
由於是在範本範圍內組合，無法做出符合公司品牌的細緻設計。容易與使用相同範本的其他網站外觀相似。
5. 無法加上預約、付款、會員等功能
預約受理、網路商店、會員頁面之類的功能，Google 協作平台的標準功能並不具備。必須嵌入外部服務來補足，外觀的一致性與管理的工夫都會增加。
從免費切換到付費的判斷標準
轉移到付費方式的時機，就是符合以下任一情況時。
| 狀況 | 判斷 |
|---|---|
| 希望從陌生客戶取得諮詢 | 需要利於搜尋的架構，因此切換為付費 |
| 希望每月公開多篇文章 | 切換為可管理文章的機制 |
| 會被往來廠商或求職者以「公司」的角度審視 | 整備專屬網域與設計 |
| 希望導入預約或網路商店 | 切換為可增添功能的機制 |
| 只是想代替名片刊登聯絡方式 | 維持免費也已足夠 |
用 Google 協作平台製作的內容，可以把文字與圖片帶出，移到新的網站。先免費開始，等到功能不敷使用時再重新製作，這樣的做法不會白費。寫好的文章可以直接當作草稿使用。
免費製作時需要注意的地方
確認公開範圍的設定
剛開始製作的 Google 協作平台網站，預設是只有自己能瀏覽。若沒有在發布畫面中將可瀏覽的對象設為「所有人」，即使告知對方網址也無法開啟。公開後，請以未登入狀態的瀏覽器開啟，確認是否能正常顯示。
不要用個人的 Google 帳號製作
若以個人帳號製作公司網站，當負責人離職時就無法更新。請使用由公司管理的帳號製作，並讓登入資訊能由多位人員承接。
不要留下過時的資訊
免費製作的頁面，容易出現停止更新的傾向。若營業時間或價格仍是舊資料，會讓瀏覽者產生不信任感。請訂下每月一次確認資訊是否為最新的日子。
切換到付費方式時，費用大約是多少
轉為付費方式後，雖然能進行搜尋對策與追加功能，但也會產生費用。根據 Web幹事 的調查，中小企業委託製作網站時的費用參考值為平均 104.4 萬日圓、中位數 57.3 萬日圓。
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常見問題
使用 Google 協作平台本身不需費用。不過，若要使用專屬網域，網域的取得與續用費用需要另計。
有時會出現，但能調整為利於搜尋排名的設定相當有限。較實際的想法是，把它當成只有在以公司名稱或網站名稱搜尋時才會出現的程度。
可以移轉。將文字與圖片取出，再放進新的網站即可。由於設計與元件的配置無法帶出，移轉時會產生重新製作的作業。
商家檔案是傳達店家資訊的機制，並不是詳細說明服務優勢或價格思維的地方。在會被比較後才被選擇的業種中，基本做法是在商家檔案刊登網站網址，讓對方閱讀更詳細的說明。
可透過一覽表確認免費與付費的差異
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