Eine Website mit WordPress bietet drei Vorteile: Sie können Texte und Fotos selbst aktualisieren, Funktionen wie Terminbuchung oder Kontaktformulare lassen sich leicht ergänzen, und auch bei einem Wechsel der Agentur ist die Übergabe unkompliziert. Werden jedoch die Aktualisierungen von WordPress selbst und seiner Plugins vernachlässigt, führt das zu Störungen. Deshalb ist ein System mit täglichen Backups und regelmäßigen Updates unverzichtbar.
Der größte Vorteil von WordPress ist, dass Sie Inhalte selbst aktualisieren können
WordPress ist ein System zur Verwaltung von Websites (CMS) und gehört zu den weltweit am häufigsten eingesetzten CMS. Da es von vielen Unternehmen genutzt wird, gibt es zahlreiche Agenturen, die damit arbeiten, und reichlich Informationen dazu.
Eine Website beginnt ab dem Tag der Veröffentlichung zu veralten. Preise, Öffnungszeiten, Mitarbeitende und Referenzen ändern sich oft schon innerhalb eines halben Jahres. WordPress ist so gebaut, dass sich Texte und Fotos auch ohne Fachkenntnisse über den Verwaltungsbereich ändern lassen. So vermeiden Sie, dass jede Änderung über die Agentur laufen muss und Zeit sowie Kosten verursacht.
Fünf Vorteile einer Umsetzung mit WordPress
- Texte und Fotos lassen sich über den Verwaltungsbereich ändern. Eine spezielle Software ist nicht nötig.
- Neuigkeiten und Referenzen fügen Sie einfach über ein Formular hinzu. Die Darstellung bleibt dabei jedes Mal einheitlich.
- Funktionen lassen sich leicht ergänzen. Kontaktformulare, Terminbuchung oder Mehrsprachigkeit fügen Sie über Zusatzbausteine, sogenannte Plugins, hinzu.
- Ein Agenturwechsel ist einfach. Da viele Agenturen mit WordPress arbeiten, finden Sie leichter jemanden, der die Website übernimmt.
- Eine suchmaschinenfreundliche Struktur ist leicht umsetzbar. Für jede Seite lassen sich Titel und Beschreibung festlegen, und auch strukturierte Daten können eingebunden werden.
Websites, die auf einem eigenen System beruhen, können mitunter nur von der Agentur geändert werden, die sie erstellt hat. Eine Umsetzung mit WordPress hat den Vorteil, dass die Übergabe an ein anderes Unternehmen später leichter fällt.
Vier Punkte, die Sie kennen sollten
Ohne Updates von WordPress und Plugins bleiben Störungen und Risiken bestehen
Sowohl WordPress selbst als auch die Plugins werden laufend verbessert und korrigiert. Wer die Updates vernachlässigt, riskiert eine fehlerhafte Darstellung oder offene Sicherheitslücken.
Zu viele Plugins machen die Website langsam
Wer immer mehr praktische Bausteine hinzufügt, riskiert eine langsame Darstellung oder Konflikte zwischen den Bausteinen. Beschränken Sie sich auf das Nötige.
Wer selbst aktualisiert, kann Fehler nicht ohne Weiteres rückgängig machen
Beim Bearbeiten von Texten im Verwaltungsbereich kann versehentlich etwas gelöscht werden. Ohne Backup lässt sich das nicht wiederherstellen.
Je nach Umsetzung ändert sich, was Sie selbst bearbeiten können
Bei Websites mit fest vorgegebenem Design lassen sich zwar Texte ändern, für eine andere Anordnung ist aber die Agentur nötig. Klären Sie vor Vertragsabschluss, was Sie selbst bearbeiten können.
So richten Sie ein System ein, mit dem Aktualisierungen reibungslos laufen
Bei einer Website, deren Pflege problemlos läuft, ist der Betrieb nach der Veröffentlichung von Anfang an mitgeplant. Prüfen Sie vor der Beauftragung, ob die folgenden sechs Punkte erfüllt sind.
- Es gibt tägliche Backups, und der Zustand lässt sich tagesgenau wiederherstellen.
- Es ist festgelegt, wer die Updates von WordPress und den Plugins regelmäßig durchführt.
- Vor der Übernahme in die Live-Website werden Updates an anderer Stelle getestet.
- Es gibt eine tägliche Kontrolle am Morgen, sodass Auffälligkeiten bei der Darstellung, der SSL-Laufzeit oder dem Serverzustand auffallen.
- Es gibt eine feste Anlaufstelle für Änderungen an Texten und Fotos (Chat, LINE, E-Mail usw.).
- Einmal im Monat erhalten Sie einen Statusbericht.
Nur wenige Unternehmen können alle sechs Punkte vollständig selbst abdecken. Realistisch ist es, Erstellung und Wartung gemeinsam zu vergeben.
Die Wahl danach treffen, wer die Aktualisierungen übernimmt
| Art der Aktualisierung | Geeignet für | Zu beachten |
|---|---|---|
| Selbst über den Verwaltungsbereich | Unternehmen mit häufigen Aktualisierungen und einer zuständigen Person | Ein Backup für den Fehlerfall ist zwingend nötig |
| Die Agentur per Chat oder LINE beauftragen | Unternehmen mit seltenen Aktualisierungen und ohne zuständige Person | Begrenzung der Anzahl und Kosten prüfen |
| Beides kombinieren | Neuigkeiten selbst, Seitenänderungen über die Agentur | Die Aufgabenverteilung von Anfang an festlegen |
Bei der maßgeschneiderten Umsetzung von Merci Ltd. sind ab 3.000 Yen monatlich Server und SSL, tägliche Backups, wöchentliche Updates sowie eine tägliche Kontrolle am Morgen enthalten. Änderungen an Seiteninhalten können Sie über den persönlichen Bereich Site-factory-pro per Chat oder LINE beauftragen – ohne Begrenzung der Anzahl.
Wann WordPress nicht geeignet ist
In den folgenden Fällen sollten Sie auch andere Lösungen als WordPress in Betracht ziehen.
- Websites, für die eine einzige Seite genügt. Hier sind spezialisierte Dienste unkomplizierter.
- Große Onlineshops, bei denen Zahlungsabwicklung und Kundenkonten im Mittelpunkt stehen. Spezialisierte Dienste bieten hier den größeren Funktionsumfang.
- Websites, die von vornherein weder aktualisiert noch gewartet werden sollen. Da hier Risiken bestehen bleiben, eignet sich eine statische Website besser.
Fragen, die Sie vor der Einführung klären sollten
- Wer führt Aktualisierungen und Wartung wann durch?
- Wie viele Änderungen sind kostenfrei?
- Kann die Website nach Vertragsende an ein anderes Unternehmen übergeben werden?
- Welche Plugins kommen zum Einsatz und warum wurden sie ausgewählt?
- Wie viele Tage umfassen die Backups und wer übernimmt die Wiederherstellung?
Wenn ein Unternehmen diese Fragen konkret beantwortet, sind Missverständnisse nach der Veröffentlichung weniger wahrscheinlich.
Worauf Sie achten sollten, wenn Sie die Wartung abgeben
Um die Vorteile von WordPress zu nutzen, müssen Sie konkret nachfragen, was die Wartung umfasst.
- Wie lange Backups aufbewahrt werden und wie die Wiederherstellung abläuft
- Wie Updates geprüft werden, bevor sie live gehen
- Wie Sie benachrichtigt werden, wenn eine Störung festgestellt wird
- Was im Monatsbericht steht
Sind diese vier Punkte geklärt, behalten Sie den Zustand Ihrer Website auch dann im Blick, wenn Sie die Pflege abgeben. Ob es eine Anlaufstelle gibt, bei der Sie Änderungen an Texten und Fotos per Chat oder LINE beauftragen können, entscheidet ebenfalls darüber, wie gut sich der Betrieb auf Dauer durchhalten lässt.
Wie Sie die Bedienbarkeit vor der Veröffentlichung testen
Wenn Sie vor Vertragsabschluss oder Veröffentlichung eine Aktualisierung im echten Verwaltungsbereich ausprobieren, merken Sie schnell, wie gut sich alles bedienen lässt. Bitten Sie die Agentur, Ihnen die folgenden vier Schritte ausprobieren zu lassen.
- Eine Zeile auf einer bestehenden Seite ändern, speichern und die Anzeige prüfen
- Eine neue Meldung verfassen und vor der Veröffentlichung in der Vorschau prüfen
- Ein Foto austauschen
- Sich zeigen lassen, wie der ursprüngliche Zustand wiederhergestellt wird, falls versehentlich falsch gespeichert wurde
Lassen sich diese vier Punkte in drei bis fünf Minuten erledigen, werden Sie bei der täglichen Pflege kaum Probleme haben. Dauert die Wiederherstellung lange oder bleibt die Erklärung vage, fragen Sie genauer nach, wie die Backups gehandhabt werden.
Anhaltspunkte für den passenden Betrieb je nach Aktualisierungshäufigkeit
| Häufigkeit der Aktualisierung | Beispiel | Passender Betrieb |
|---|---|---|
| Mehrmals im Monat oder häufiger | Meldungen, Blog, Referenzen | Selbst über den Verwaltungsbereich aktualisieren, Seitenänderungen beauftragen |
| Etwa einmal im Monat | Anpassung von Preisen oder Öffnungszeiten | Per Chat oder LINE beauftragen |
| Einige Male im Jahr | Unternehmensprofil, Vorstellung der Mitarbeitenden | Beauftragen. Eine Anlaufstelle für die Wartung genügt |
Die Häufigkeit der Aktualisierungen ändert sich nach der Veröffentlichung. Auch wenn sie anfangs gering ist, nimmt sie zu, sobald sich Erfolge einstellen. Prüfen Sie deshalb, ob der Vertrag einen Wechsel des Betriebsmodells zulässt.
Vergleichstabelle für die Wahl der Agentur
Auch bei einer Umsetzung mit WordPress unterscheidet sich die Arbeitsweise von Agentur zu Agentur stark. Vergleichen Sie Anbieter anhand der Punkte in der folgenden Tabelle.
| Vergleichspunkt | Was Sie prüfen sollten |
|---|---|
| Vorgehen | Umsetzung mit den üblichen WordPress-Funktionen oder mit viel eigenem Code? |
| Verwaltungsbereich | Wie weit lassen sich Texte und Fotos selbst bearbeiten? |
| Pflege | Häufigkeit von Backups, Updates und Kontrollen |
| Ladegeschwindigkeit | Wird die Ladegeschwindigkeit auf dem Smartphone anhand von Messwerten geprüft? |
| Suchmaschinenoptimierung | Werden Titel, Beschreibung und strukturierte Daten standardmäßig eingerichtet? |
| Anlaufstelle für Änderungen | Wege der Beauftragung wie Chat, LINE oder E-Mail und Ablauf bis zur Umsetzung |
So prüfen Sie die Ladegeschwindigkeit
Wenn Sie bei dem kostenlosen Google-Dienst PageSpeed Insights die Adresse Ihrer eigenen Website oder einer früheren Website der Agentur eingeben, erhalten Sie eine Bewertung der Ladegeschwindigkeit. Achten Sie auf die Bewertung für Smartphones. Sie gibt einen Anhaltspunkt dafür, ob die Agentur beim Erstellen auf die Ladegeschwindigkeit achtet.
Was im ersten Monat nach der Einführung zu tun ist
- Sich im Verwaltungsbereich anmelden und an einer Stelle den Text ändern
- Über das Kontaktformular eine Testnachricht an sich selbst senden
- Bei der Agentur nachfragen, ob Backups erstellt werden
- Ein Muster des Monatsberichts anfordern
Häufige Fragen
Die Software selbst wird kostenlos bereitgestellt. Für Server, Domain, Design und Wartung fallen jedoch zusätzliche Kosten an. Für die Veröffentlichung einer Website sollten Sie diese Kosten einplanen.
Da WordPress weltweit verbreitet ist, wird es häufiger zum Ziel von Angriffen. Wenn Sie jedoch WordPress und die Plugins aktuell halten, Backups erstellen und den Zustand überwachen, lässt sich das Risiko gering halten.
Solange es nur um das Ändern von Texten geht, ist der Verwaltungsbereich mit etwas Übung nicht schwierig. Wenn Sie unsicher sind, wählen Sie eine Agentur mit einer Anlaufstelle für Aktualisierungen – so fällt die dauerhafte Pflege leichter.
Die Übergabe ist einfacher als bei anderen Systemen, doch bei individuell programmierten Teilen braucht das übernehmende Unternehmen Zeit, um sich einzuarbeiten. Wenn Ihnen eine einfache Übergabe wichtig ist, sollte die Website möglichst wenig eigenen Code enthalten.
Das ist von Agentur zu Agentur unterschiedlich. Klären Sie vor Vertragsabschluss, was im Monatsbeitrag enthalten ist und was gesondert angeboten wird.
Aktualisierung und Wartung aus einer Hand
Um die Vorteile von WordPress zu nutzen, ist es wichtig, auch den Betrieb nach der Veröffentlichung mitzuplanen. Merci Ltd. übernimmt alles aus einer Hand: von der Umsetzung mit WordPress über tägliche Backups und wöchentliche Updates bis hin zu Aktualisierungen per Chat oder LINE.
