Die Kosten für AIO-Maßnahmen bestehen bei eigener Umsetzung vor allem aus interner Arbeitszeit; bei einer Beauftragung hängen sie vom Umfang ab, etwa Analyse, strukturierte Daten und Überarbeitung der Texte. Das Ordnen der Unternehmensfakten, das Ergänzen häufiger Fragen und das Umschreiben von Texten können Sie selbst übernehmen. Die technische Strukturierung und die Prüfung aller Seiten gehen beauftragt schneller und sicherer.
Die Kosten für AIO-Maßnahmen hängen vom beauftragten Umfang ab
AIO-Maßnahmen sind Maßnahmen, die dafür sorgen, dass Ihre Seiten in der KI-Übersicht in den Google-Suchergebnissen leichter zitiert werden. Es gibt keine feste Preistabelle; die Kosten richten sich danach, was Sie selbst übernehmen und was Sie nach außen vergeben.
Die Kosten werden von diesen vier Faktoren bestimmt:
- Die Anzahl der betroffenen Seiten: nur die Startseite, alle Leistungsseiten oder auch die Beiträge
- Ob die Umsetzung strukturierter Daten beauftragt wird (Angaben, die die Bedeutung einer Seite für KI und Suchmaschinen lesbar ergänzen)
- Ob die Texte überarbeitet werden sollen oder nur Hinweise dazu geliefert werden
- Ob es bei einer einmaligen Analyse bleibt oder ob die Arbeit nach der Veröffentlichung anhand der Zahlen fortgeführt wird
Sobald diese vier Punkte geklärt sind, steht der Angebotspreis fest. Statt den Betrag von vornherein festzulegen, sollten Sie zuerst Ihre Ausgangslage und den Umfang klären.
Was Sie selbst erledigen können und wie dabei Kosten entstehen
Bei eigener Umsetzung entstehen kaum Ausgaben, sondern vor allem Arbeitszeit der Mitarbeitenden. Die folgenden Aufgaben lassen sich ohne spezielle Technikkenntnisse erledigen.
- Die Unternehmensfakten vereinheitlichen. Prüfen Sie, ob Firmenname, Anschrift, Telefonnummer, Gründungsjahr, Mitarbeiterzahl und Leistungsbezeichnungen auf der Website, im Google-Unternehmensprofil und in den sozialen Medien übereinstimmen
- Am Anfang jeder Seite das Fazit in zwei bis drei Zeilen schreiben. Denn KI zitiert bevorzugt Seiten, bei denen die Antwort direkt nach der Überschrift steht
- Häufige Fragen ordnen und veröffentlichen. Fragen, die tatsächlich telefonisch oder per E-Mail gestellt wurden, werden unverändert in Frage-und-Antwort-Form gebracht
- Referenzen und Zahlen konkret benennen. Nicht nur „umfangreiche Erfahrung“, sondern Fakten wie Anzahl der Projekte, Zeiträume und Branchen der Kunden
- Veraltete Informationen korrigieren. Seiten mit alten Preisen, Öffnungszeiten oder Leistungsbezeichnungen führen dazu, dass auch in den KI-Antworten veraltete Inhalte erscheinen
Diese fünf Punkte lassen sich mit einer zuständigen Person über einige Wochen hinweg Schritt für Schritt umsetzen. Als Kosten zu betrachten sind die Personalkosten dieser Person und die Zeit für das Umschreiben der Texte.
Aufgaben, die beauftragt schneller erledigt sind
Die folgenden Aufgaben erfordern Fachwissen und Werkzeuge und gehen daher beauftragt schneller.
- Umsetzung strukturierter Daten. Dabei werden Unternehmensangaben, häufige Fragen und Leistungsinhalte in einer vorgegebenen Schreibweise auf der Seite ergänzt. Bei falscher Schreibweise werden sie in den Suchergebnissen nicht korrekt gelesen
- Analyse aller Seiten. Dabei wird aufgelistet, was auf welcher Seite fehlt. Bei eigener Umsetzung bleiben unbemerkte Lücken
- Überarbeitung der Texte. Das Umstellen auf Texte, die das Fazit vorwegnehmen, kostet ohne Übung viel Zeit
- Prüfung der Zahlen. Dabei wird regelmäßig über mehrere KI-Dienste hinweg geprüft, ob Ihr Name in den KI-Antworten erscheint
Vergleichstabelle: selbst umsetzen oder beauftragen
| Vergleichspunkt | Bei eigener Umsetzung | Bei Beauftragung |
|---|---|---|
| Ausgaben | Nahezu keine | Angebot je nach Umfang von Analyse und Umsetzung |
| Zeitaufwand | Mehrere Wochen Arbeitszeit der zuständigen Person | Von der Analyse bis zur Umsetzung je nach Umfang verkürzbar |
| Strukturierte Daten | Aufwand für die Recherche der richtigen Schreibweise | Auch die Umsetzung kann übergeben werden |
| Lücken und Auslassungen | Unbemerkte Stellen bleiben leicht bestehen | Alle Seiten lassen sich in einer Übersicht prüfen |
| Nachhaltigkeit | Bleibt leicht liegen, wenn die zuständige Person wechselt | Lässt sich einschließlich der Zahlenprüfung fortführen |
| Geeignet für | Unternehmen mit wenigen Seiten und verfügbarer Arbeitszeit | Unternehmen mit vielen Seiten und Zuständigen in Doppelfunktion |
Sie müssen sich nicht für eine der beiden Varianten entscheiden. Realistisch ist, die Unternehmensfakten zu ordnen und die häufigen Fragen selbst zusammenzutragen und die Strukturierung sowie die Prüfung aller Seiten zu beauftragen.
Punkte, die Sie im Angebot prüfen sollten
Wenn Sie AIO-Maßnahmen beauftragen, prüfen Sie im Angebot die folgenden sechs Punkte.
- Anzahl und Art der betroffenen Seiten
- Form der Analyseergebnisse: als Übersicht oder als Hinweise je Seite
- Ob die Umsetzung strukturierter Daten enthalten ist oder nur Hinweise
- Ob die Überarbeitung der Texte enthalten ist
- Ob die Prüfung der Zahlen und die Berichterstattung nach der Veröffentlichung enthalten sind, und falls ja, in welchem Rhythmus
- Wie der Zeitraum bis zum Wirken der Maßnahmen eingeschätzt wird
Bei Angeboten, die zusichern, „Ihre Inhalte erscheinen garantiert in den KI-Antworten“, ist Vorsicht geboten. Welche Seite eine KI zitiert, kann kein Unternehmen bestimmen; zusagen lässt sich nur, die Seiten so zu gestalten, dass sie leichter zitiert werden.
Häufige Fehler bei der AIO-Optimierung
Nur strukturierte Daten einbauen, ohne die Texte zu ändern
Strukturierte Daten machen die Bedeutung einer Seite leichter lesbar. Bleibt der Text selbst jedoch ein Text ohne erkennbares Fazit, zitiert die KI ihn nicht. Strukturierung und Text sollten gemeinsam überarbeitet werden.
Die Unternehmensfakten unterscheiden sich von Seite zu Seite
Wenn auf der Startseite „6 Mitarbeitende“ und im Unternehmensprofil „8 Mitarbeitende“ steht, weiß die KI beim Erstellen einer Antwort nicht, welcher Angabe sie glauben soll. Vereinheitlichen Sie die Fakten zuerst und übertragen Sie sie dann auf alle Seiten.
Einmal umsetzen und dann nichts mehr tun
Die Seiten, auf die sich eine KI stützt, wechseln mit der Zeit. Betrachten Sie die Strukturierung nicht als einmalige Aufgabe, sondern prüfen Sie alle paar Monate, ob Ihr Name erscheint, und bessern Sie Fehlendes nach.
Wie Sie Richtwerte einschätzen
Wenn Sie bei der Kostenentscheidung in dieser Reihenfolge vorgehen, kommen Sie zügig zu einem Ergebnis.
- Die Seitenanzahl Ihrer Website zählen
- Abschätzen, wie weit Sie die fünf eigenen Aufgaben mit der Arbeitszeit der zuständigen Person innerhalb eines Monats bringen
- Für die verbleibende Strukturierung und die Prüfung aller Seiten Angebote bei zwei bis drei Anbietern einholen
- Die Angebote anhand der sechs genannten Punkte auf gleiche Bedingungen bringen und vergleichen
Wer allein nach dem günstigsten Preis entscheidet, erlebt Missverständnisse, etwa dass es bei der Analyse bleibt und die Umsetzung nicht enthalten war.
Was Sie intern klären sollten, bevor Sie die Kosten festlegen
Wenn Sie vor der Angebotsanfrage intern die folgenden drei Punkte festlegen, verkürzt sich das Gespräch über den Preis.
- Welche Seiten optimiert werden sollen: alle Seiten oder nur die drei Arten Leistungen, Unternehmensprofil und häufige Fragen
- Ob eine zuständige Person benannt werden kann. Gibt es sie, übernehmen Sie mehr selbst; gibt es sie nicht, erweitern Sie den Auftragsumfang
- Die Prüfhäufigkeit: Genügt eine Überprüfung einmal im Jahr oder möchten Sie die Zahlen alle paar Monate sehen?
Je klarer ein Unternehmen die Bedingungen vorab festlegt, desto leichter lassen sich Angebote vergleichen und desto seltener kommt es nach der Beauftragung zu Missverständnissen.
Beispiel für einen Monatsablauf bei eigener Umsetzung
Ein Beispiel für einen Monatsablauf, wenn ein Unternehmen mit nur einer zuständigen Person in Doppelfunktion die AIO-Maßnahmen selbst umsetzt.
- Woche 1: Firmenname, Anschrift, Telefonnummer, Gründungsjahr und Leistungsbezeichnungen in einer Liste zusammentragen und die Angaben auf der Website, im Google-Unternehmensprofil und in den sozialen Medien vergleichen. Abweichungen markieren und eine korrekte Schreibweise festlegen
- Woche 2: Am Anfang der Leistungsseiten und des Unternehmensprofils ein Fazit in zwei bis drei Zeilen ergänzen. Allein daraus soll hervorgehen, „was für ein Unternehmen es ist, welches Problem es für wen löst und auf welche Weise“
- Woche 3: Etwa zehn telefonisch oder per E-Mail gestellte Fragen sammeln und als Frage-und-Antwort-Paare auf der Seite mit häufigen Fragen aufbereiten
- Woche 4: In der Suche Fragen zu Ihren Leistungsbezeichnungen eingeben und prüfen, ob eine KI-Übersicht erscheint. Falls ja, den Aufbau der als Quelle genannten Seiten ansehen und die Unterschiede zu Ihren eigenen Seiten festhalten
In diesem einen Monat schaffen Sie ohne Ausgaben eine Grundlage, die für KI gut lesbar ist. Wenn Sie erst danach über die Umsetzung strukturierter Daten entscheiden, ist der Auftragsumfang klar umrissen und das Angebot fällt kleiner aus.
So halten Sie den Auftragsumfang klein
Wenn Sie erst selbst aufräumen und dann beauftragen, gibt es in der Analyse weniger zu beanstanden und oft bleibt nur noch die Umsetzung. Geben Sie bei der Angebotsanfrage die Liste der Unternehmensfakten, den Entwurf der häufigen Fragen und die um ein Fazit ergänzten Texte mit. So kann auch die Agentur ihr Angebot besser begründen.
Situationen, in denen die Kosten leicht steigen
In den folgenden Situationen fällt das Angebot größer aus als erwartet.
- Die Analyse ergibt, dass eine umfangreiche Website mit vielen Seiten komplett neu geschrieben werden muss
- Wegen einer veralteten Umsetzungsweise muss der Aufbau der Website überarbeitet werden, bevor strukturierte Daten eingebaut werden können
- Es kommen weitere Sprachen hinzu und die Strukturierung wird für jede Seite einzeln nötig
Das lässt sich frühzeitig abschätzen, wenn Sie vor der Angebotserstellung Seitenanzahl, Alter der technischen Umsetzung und Anzahl der Sprachen mitteilen.
Häufige Fragen
Eine feste Preistabelle gibt es nicht. Das Angebot richtet sich nach der Anzahl der betroffenen Seiten, danach, ob strukturierte Daten umgesetzt werden, und danach, ob die Überarbeitung der Texte enthalten ist. Wenn Sie bei mehreren Anbietern zu gleichen Bedingungen anfragen, lassen sich die Angebote leichter vergleichen.
Das Ordnen der Unternehmensfakten, das Voranstellen des Fazits auf jeder Seite und das Ergänzen häufiger Fragen können Sie selbst übernehmen. Für die Umsetzung strukturierter Daten gibt es feste Regeln der Schreibweise, daher ist Fachwissen hier sicherer.
Eine Garantie dafür können wir nicht geben. Ob Inhalte in der KI-Übersicht zitiert werden, entscheiden die Mechanismen von Google. Mit den Maßnahmen lässt sich erreichen, dass die Seiten so aufgebaut sind, dass sie leichter zitiert werden.
Analyse und Maßnahmen sind auch ohne Neuerstellung an der bestehenden Website möglich. Ist der Aufbau der Website jedoch veraltet und lassen sich strukturierte Daten nur schwer einbauen, kann eine Neuerstellung mit in Betracht gezogen werden.
Ja. Die Unternehmensfakten zu vereinheitlichen und die häufigen Fragen auf einer Seite zusammenzufassen, können Sie ohne Ausgaben beginnen.
Beratung ab der Analyse möglich
Wenn Sie trennen, was Sie selbst übernehmen und was Sie beauftragen, lassen sich die Kosten für AIO-Maßnahmen gering halten. Merci Ltd. berät Sie zur Analyse Ihrer bestehenden Website und zu passenden Maßnahmen. Bei neu erstellten Websites ist eine für die KI-Suche gut lesbare Strukturierung standardmäßig integriert.
