Crear una web con WordPress tiene tres ventajas: poder actualizar textos y fotos por cuenta propia, poder añadir con facilidad funciones como reservas o formularios de contacto, y poder traspasar el sitio sin problemas aunque se cambie de empresa de desarrollo. En cambio, descuidar las actualizaciones del núcleo y de los plugins provoca fallos, por lo que es imprescindible contar con un sistema que se encargue de las copias de seguridad diarias y de las actualizaciones periódicas.
La mayor ventaja de WordPress es poder actualizar la web
WordPress es uno de los sistemas de gestión de contenidos (CMS) que permiten administrar una página web. Es uno de los CMS más utilizados del mundo. Como lo emplean muchas empresas, hay numerosos proveedores capaces de trabajar con él y abundante información disponible.
Una página web empieza a quedarse desactualizada desde el día en que se publica. Los precios, el horario, el personal y los trabajos realizados cambian en medio año. WordPress está diseñado para que puedas modificar textos y fotos desde el panel de administración sin conocimientos técnicos. Así evitas tener que recurrir a la empresa de desarrollo cada vez que necesitas un cambio, con el tiempo y el coste que eso supone.
Cinco ventajas de crear la web con WordPress
- Puedes modificar textos y fotos desde el panel de administración. No necesitas ningún programa especial.
- Añadir noticias o casos de éxito es tan sencillo como rellenar un formulario. Cada vez que añades contenido, el formato se ajusta automáticamente.
- Es fácil añadir funciones. Formularios de contacto, reservas o versiones en varios idiomas se incorporan mediante complementos llamados plugins.
- Es fácil cambiar de empresa de desarrollo. Como muchas empresas trabajan con WordPress, resulta sencillo encontrar quién se haga cargo del sitio.
- Facilita una estructura favorable para los buscadores. Puedes configurar el título y la descripción de cada página e incorporar datos estructurados.
Los sitios creados con un sistema propio a veces solo puede repararlos la empresa que los hizo. Otro punto fuerte de WordPress es que facilita el traspaso a otra empresa en el futuro.
Cuatro aspectos que conviene tener en cuenta
Si no actualizas el núcleo y los plugins, quedan fallos y riesgos
Tanto el núcleo de WordPress como los plugins reciben actualizaciones continuas con mejoras y correcciones. Si se descuidan, la web puede mostrarse mal o quedar expuesta a vulnerabilidades de seguridad.
Instalar demasiados plugins ralentiza el sitio
Si añades componentes solo porque resultan prácticos, la web puede volverse lenta o los complementos pueden interferir entre sí. Conviene limitarse a lo necesario.
Si haces las actualizaciones tú mismo, no podrás volver atrás si te equivocas
Al editar textos en el panel de administración, es posible borrar algo por error. Sin una copia de seguridad, no hay forma de recuperarlo.
Según cómo esté hecha la web, cambia lo que puedes actualizar
En sitios creados con la parte de diseño fija, puedes editar los textos, pero para cambiar el orden de los elementos necesitas recurrir a la empresa de desarrollo. Antes de firmar el contrato, comprueba hasta dónde puedes editar por tu cuenta.
Los pasos para montar un sistema sin problemas de actualización
Una web que no da problemas al actualizarse tiene planificada su gestión posterior a la publicación desde el principio. Antes de encargar el proyecto, comprueba que estos seis puntos estén cubiertos.
- Hay copias de seguridad diarias y se puede restaurar el sitio al estado de un día concreto.
- Hay una persona designada para actualizar periódicamente el núcleo de WordPress y los plugins.
- Antes de aplicar las actualizaciones al sitio real, se comprueba su funcionamiento en otro entorno.
- Hay una supervisión cada mañana que detecta cualquier anomalía en la visualización, en la caducidad del SSL o en el estado del servidor.
- Hay un canal definido para solicitar cambios en textos y fotos (chat, LINE, correo electrónico, etc.).
- Se recibe un informe del estado del sitio una vez al mes.
Pocas empresas pueden cubrir estos seis puntos internamente. Lo realista es elegir, junto con el desarrollo, una estructura que se encargue también del mantenimiento.
Elegir según quién realice las actualizaciones
| Forma de actualizar | Empresas a las que conviene | Aspectos a tener en cuenta |
|---|---|---|
| Hacerlo internamente desde el panel de administración | Empresas que actualizan con frecuencia y tienen una persona responsable | Es imprescindible tener copias de seguridad por si hay errores |
| Solicitarlo a la empresa de desarrollo por chat o LINE | Empresas que actualizan poco y no pueden asignar un responsable | Comprobar el límite de solicitudes y el coste |
| Combinar ambas opciones | Las noticias, internamente; las modificaciones de páginas, por encargo | Definir el reparto de tareas desde el principio |
En los proyectos a medida de Merci Ltd., desde 3.000 yenes al mes se incluyen el servidor y el SSL, las copias de seguridad diarias, las actualizaciones semanales y la supervisión cada mañana. Las modificaciones del contenido de las páginas pueden solicitarse por chat o LINE desde el área personal Site-factory-pro, sin límite de solicitudes.
Casos en los que WordPress no es adecuado
En los siguientes casos conviene valorar también otras opciones distintas de WordPress.
- Sitios de una sola página. Resulta más cómodo un servicio especializado.
- Tiendas online de gran tamaño centradas en pagos y gestión de socios. Los servicios especializados ofrecen funciones más completas.
- Sitios pensados para no actualizarse ni mantenerse nunca. Como el abandono deja riesgos, es preferible un sitio estático.
Preguntas que hacer antes de implantarlo
- ¿Quién se encarga de las actualizaciones y el mantenimiento, y cuándo?
- Al solicitar modificaciones, ¿cuántas son gratuitas?
- Al finalizar el contrato, ¿se puede traspasar el sitio a otra empresa?
- ¿Qué plugins se utilizan y por qué se han elegido?
- ¿De cuántos días se guardan copias de seguridad y quién realiza la restauración?
Si la empresa responde a estas preguntas con concreción, habrá menos malentendidos tras la publicación.
Qué comprobar al delegar el mantenimiento
Para aprovechar las ventajas de WordPress es imprescindible preguntar en detalle qué incluye el mantenimiento.
- Cuántos días se conservan las copias de seguridad y cuál es el procedimiento de restauración
- Cómo se comprueban las actualizaciones antes de aplicarlas al sitio real
- Qué proceso se sigue para avisarte cuando se detecta una anomalía
- Qué información incluye el informe mensual
Si estos cuatro puntos están definidos, podrás conocer el estado de tu sitio aunque delegues las actualizaciones. Que exista un canal para pedir cambios de textos y fotos por chat o LINE también influye en la continuidad.
Cómo probar la facilidad de actualización antes de publicar
Antes de firmar o de publicar el sitio, probar una actualización en el panel de administración real te permite ver lo cómodo que resulta. Pide a la empresa de desarrollo que te deje probar estas cuatro cosas.
- Modificar una línea de texto de una página existente, guardarla y comprobar cómo se ve.
- Redactar una noticia nueva y revisarla en pantalla antes de publicarla.
- Sustituir una fotografía.
- Pedir que te muestren el procedimiento para volver al estado anterior, suponiendo que hayas guardado algo por error.
Si puedes resolver estas cuatro tareas en tres o cinco minutos, tendrás pocos problemas en el día a día. Si el procedimiento de restauración lleva mucho tiempo o la explicación es ambigua, pregunta en detalle cómo se gestionan las copias de seguridad.
Orientación sobre la gestión adecuada según la frecuencia de actualización
| Frecuencia de actualización | Ejemplo | Gestión adecuada |
|---|---|---|
| Varias veces al mes o más | Noticias, blog, casos de éxito | Actualizar internamente desde el panel de administración y encargar las modificaciones de páginas |
| Aproximadamente una vez al mes | Revisión de precios y horarios | Solicitarlo por chat o LINE |
| Varias veces al año | Datos de la empresa, presentación del equipo | Encargarlo. Basta con tener un canal de mantenimiento |
La frecuencia de actualización cambia después de publicar la web. Aunque al principio sea baja, aumentará cuando empiecen a verse resultados, así que conviene asegurarse de que el contrato permita cambiar de modalidad de gestión llegado ese momento.
Tabla comparativa para elegir una empresa de desarrollo web
Incluso trabajando con WordPress, la forma de construir el sitio varía mucho de una empresa a otra. Al comparar proveedores, ordénalos según los apartados de la siguiente tabla.
| Aspecto comparado | Qué comprobar |
|---|---|
| Cómo se crea | Si se construye con las funciones habituales de WordPress o con mucho código propio |
| Panel de administración | Hasta qué punto puedes editar tú mismo los textos y las fotos |
| Mantenimiento | Frecuencia de las copias de seguridad, las actualizaciones y la supervisión |
| Velocidad de carga | Si se comprueba con datos la velocidad de carga en el móvil |
| Preparación para los buscadores | Si se configuran de serie el título, la descripción y los datos estructurados |
| Canal de solicitud de cambios | Chat, LINE, correo electrónico, etc.: cómo se solicita y cómo se aplican los cambios |
Cómo comprobar la velocidad de carga
Con PageSpeed Insights, la herramienta gratuita de Google, puedes introducir la dirección de tu propio sitio o de webs anteriores de la empresa de desarrollo y obtener una evaluación de la velocidad de carga. Fíjate en la puntuación para móviles. Es un buen indicador de si la empresa trabaja teniendo en cuenta la velocidad de carga.
Qué hacer durante el primer mes tras la implantación
- Iniciar sesión en el panel de administración y modificar un texto en un solo punto.
- Enviarte un mensaje a ti mismo desde el formulario de contacto para probarlo.
- Confirmar con la empresa de desarrollo que se están realizando las copias de seguridad.
- Recibir un modelo del informe mensual.
Preguntas frecuentes
El núcleo se distribuye de forma gratuita. Sin embargo, el servidor, el dominio, el diseño y el mantenimiento tienen un coste aparte. Para publicar una página web, hay que contar también con estos gastos.
Al utilizarse ampliamente en todo el mundo, es más propenso a sufrir ataques. Si se mantienen actualizados el núcleo y los plugins, se hacen copias de seguridad y se supervisan las anomalías, el riesgo se reduce considerablemente.
El panel de administración no es difícil una vez te acostumbras, al menos para editar textos. Si te preocupa, elegir una empresa de desarrollo con un canal al que pedir las actualizaciones te facilitará mantener la web al día.
El traspaso es más sencillo que con otros formatos, pero la empresa que lo asuma necesitará tiempo para entender las partes desarrolladas a medida. Si valoras la facilidad de traspaso, conviene un desarrollo que no acumule demasiado código propio.
Depende de cada empresa de desarrollo. Antes de firmar el contrato, confirma qué está incluido en la cuota mensual y qué se presupuesta aparte.
Actualización y mantenimiento, todo en nuestras manos
Para aprovechar las ventajas de WordPress es fundamental planificar también la gestión posterior a la publicación. En Merci Ltd. nos encargamos de todo: desde el desarrollo con WordPress hasta las copias de seguridad diarias, las actualizaciones semanales y los cambios solicitados por chat o LINE.
