El coste de la optimización AIO depende, si se hace internamente, sobre todo del tiempo de trabajo del personal y, si se encarga, del alcance contratado: diagnóstico, datos estructurados, revisión de los textos, etc. Ordenar los datos de la empresa, añadir preguntas frecuentes y reescribir los textos son tareas que puede asumir su propio equipo. La estructuración técnica y la revisión de todas las páginas se resuelven antes y con más seguridad si se encargan.
El coste de la optimización AIO depende del alcance que se encargue
La optimización AIO consiste en preparar las páginas de su empresa para que sean citadas con más facilidad en los resúmenes generados por IA que aparecen en los resultados de Google. No existe una tabla de precios fija: el coste varía según qué parte se haga internamente y a partir de dónde se encargue fuera.
Los factores que determinan el coste son estos cuatro:
- El número de páginas incluidas. Solo la portada, todas las páginas de servicios o también los artículos.
- Si se encarga la implementación de datos estructurados (información añadida a la página en un formato que la IA y los buscadores pueden leer).
- Si se encarga la reescritura de los textos o solo se reciben indicaciones.
- Si basta con un diagnóstico puntual o se continúa el seguimiento de los datos tras la publicación.
Cuando estos cuatro puntos están definidos, el importe del presupuesto queda determinado. En lugar de fijar una cifra orientativa desde el principio, lo primero es ordenar la situación actual y el alcance de su empresa.
Tareas que puede hacer su empresa y cómo se generan los costes
Si se avanza internamente, prácticamente no hay desembolso económico: lo que se invierte es el tiempo de trabajo del personal. Las siguientes tareas pueden realizarse sin conocimientos técnicos especiales.
- Unificar los datos de la empresa. Comprobar que el nombre, la dirección, el teléfono, el año de fundación, el número de empleados y los nombres de los servicios no se contradicen entre la web, el perfil de empresa de Google y las redes sociales.
- Escribir la conclusión en 2 o 3 líneas al principio de cada página. La IA cita con más facilidad las páginas en las que la respuesta aparece justo después del encabezado.
- Ordenar y publicar las preguntas frecuentes. Convertir en pares de pregunta y respuesta las consultas recibidas realmente por teléfono o correo.
- Describir resultados y cifras concretas. No basta con “amplia experiencia”: indique hechos como el número de casos, el periodo o el sector de los clientes.
- Corregir la información desactualizada. Las páginas con tarifas, horarios o nombres de servicio obsoletos hacen que las respuestas de la IA también muestren contenido antiguo.
Estas cinco tareas puede llevarlas a cabo una sola persona responsable, poco a poco, a lo largo de unas semanas. En términos de coste, equivalen al salario de esa persona y al tiempo dedicado a reescribir los textos.
Tareas que conviene encargar
Las siguientes tareas requieren conocimientos y herramientas especializadas, por lo que se resuelven en menos tiempo si se encargan.
- Implementación de datos estructurados. Consiste en añadir a la página la información de la empresa, las preguntas frecuentes y el contenido de los servicios con un formato establecido. Si el formato es incorrecto, los resultados de búsqueda no lo interpretarán bien.
- Diagnóstico de todas las páginas. Consiste en elaborar un listado de qué falta en cada página. Hecho internamente, siempre quedan aspectos que pasan desapercibidos.
- Reescritura de los textos. Reformular el contenido para que la conclusión aparezca primero lleva tiempo si no se tiene práctica.
- Comprobación de datos. Consiste en verificar periódicamente, en varias IA, si el nombre de su empresa aparece en las respuestas.
Tabla comparativa: hacerlo internamente o encargarlo
| Aspecto comparado | Hacerlo internamente | Encargarlo |
|---|---|---|
| Desembolso económico | Prácticamente nulo | Presupuesto según el alcance del diagnóstico y la implementación |
| Tiempo necesario | Varias semanas de trabajo del responsable, como mínimo | Del diagnóstico a la implementación; se puede acortar según el alcance |
| Datos estructurados | Requiere dedicar tiempo a documentarse sobre el formato | Se puede delegar hasta la implementación |
| Omisiones | Es fácil que queden puntos sin detectar | Permite revisar todas las páginas en un listado |
| Facilidad para mantenerlo | Suele detenerse si el responsable cambia de puesto | Puede mantenerse, incluida la comprobación de datos |
| Empresas a las que conviene | Pocas páginas y un responsable con tiempo disponible | Muchas páginas y un responsable que compagina varias funciones |
No hace falta elegir una u otra opción. Lo realista es repartirlo: ordenar los datos de la empresa y recopilar las preguntas frecuentes internamente, y encargar la estructuración y la revisión de todas las páginas.
Puntos que comprobar en el presupuesto
Al encargar la optimización AIO, conviene comprobar estos seis puntos en el presupuesto.
- El número de páginas incluidas y el tipo de páginas.
- Cómo se presentan los resultados del diagnóstico: en un listado o con indicaciones página por página.
- Si incluye la implementación de datos estructurados o solo las indicaciones.
- Si incluye la reescritura de los textos.
- Si incluye la comprobación de datos y los informes posteriores a la publicación y, en tal caso, con qué frecuencia.
- Cómo se plantea el plazo hasta que se obtengan resultados.
Conviene desconfiar de los presupuestos que prometen “garantizamos que aparecerá en las respuestas de la IA”. Qué páginas cita la IA no es algo que pueda decidir una empresa; lo único que se puede garantizar es construir una página con más posibilidades de ser citada.
Errores frecuentes en la optimización AIO
Añadir solo datos estructurados sin cambiar los textos
Los datos estructurados facilitan la lectura del significado de la página, pero si el texto en sí sigue sin dejar clara la conclusión, la IA no lo citará. La estructuración y los textos deben revisarse juntos.
Datos de la empresa distintos en cada página
Si en la portada pone “6 empleados” y en la página de la empresa “8 empleados”, esa discrepancia hace dudar a la IA sobre qué dato creer al elaborar su respuesta. Primero unifique los datos y después refléjelos en cada página.
Hacerlo una vez y dejarlo así
Las páginas que la IA consulta van cambiando con el tiempo. No basta con implementar la estructuración una vez: cada pocos meses conviene comprobar si aparece el nombre de su empresa y corregir lo que falte.
Cómo plantear una estimación orientativa
Si valora el coste en este orden, no se perderá.
- Cuente el número de páginas de su sitio web.
- Estime hasta dónde puede avanzar en las cinco tareas internas con el tiempo del responsable durante un mes.
- Pida a 2 o 3 empresas un presupuesto para la estructuración restante y la revisión de todas las páginas.
- Para que los presupuestos se puedan comparar en igualdad de condiciones, iguale los seis puntos del apartado anterior.
Si elige únicamente por el precio más bajo, pueden surgir malentendidos, como quedarse solo con el diagnóstico porque la implementación no estaba incluida.
Qué comprobar internamente antes de decidir el presupuesto
Si antes de pedir presupuesto define internamente estos tres puntos, la conversación sobre el importe será mucho más breve.
- Las páginas que quiere optimizar: todas, o solo tres tipos (servicios, perfil de la empresa y preguntas frecuentes).
- Si puede asignar un responsable. Si lo tiene, amplíe las tareas internas; si no, amplíe el alcance de lo que encarga.
- La frecuencia de comprobación: si basta con una revisión anual o prefiere consultar los datos cada pocos meses.
Cuanto antes defina una empresa estas condiciones, más fácil le resultará comparar presupuestos y menos discrepancias surgirán tras el encargo.
Ejemplo de plan de un mes para avanzar internamente
Este es un ejemplo de cómo avanzar en un mes con la optimización AIO internamente, en una empresa con una sola persona responsable que compagina varias funciones.
- Semana 1. Anote en una tabla el nombre de la empresa, la dirección, el teléfono, el año de fundación y los nombres de los servicios, y compare cómo figuran en la web, en el perfil de empresa de Google y en las redes sociales. Marque las discrepancias y decida una única forma correcta.
- Semana 2. Añada una conclusión de 2 o 3 líneas al principio de las páginas de servicios y del perfil de la empresa. Deje claro ya desde el inicio “a qué se dedica la empresa, a quién ayuda, con qué problema y cómo lo resuelve”.
- Semana 3. Reúna unas diez preguntas recibidas por teléfono o correo y organícelas en formato de pregunta y respuesta en la página de preguntas frecuentes.
- Semana 4. Introduzca en el buscador preguntas relacionadas con el nombre de sus servicios y compruebe si aparece un resumen generado por IA. Si aparece, observe cómo están construidas las páginas citadas como fuente y anote las diferencias con las suyas.
En este mes, sin ningún desembolso económico, tendrá lista la base para que la IA lea su web con facilidad. Si deja para después la decisión de encargar la implementación de datos estructurados, el alcance del encargo quedará claro y el presupuesto será menor.
Claves para reducir el alcance del encargo
Si encarga el trabajo después de haberlo preparado internamente, las observaciones del diagnóstico se reducen y a veces basta con la implementación. Al pedir el presupuesto, entregue el listado con los datos de la empresa, el borrador de preguntas frecuentes y los textos con la conclusión ya añadida. Así, la agencia podrá fundamentar mejor su presupuesto.
Situaciones en las que el coste tiende a dispararse
El presupuesto suele superar lo previsto en estos casos:
- Cuando el diagnóstico revela que hace falta reescribir todo un sitio con muchas páginas.
- Cuando, por tratarse de un método de desarrollo antiguo, hay que modificar la estructura del sitio antes de incorporar los datos estructurados.
- Cuando aumenta el número de idiomas y se necesita estructuración en cada página.
Todo esto puede preverse desde el principio si antes del presupuesto comunica el número de páginas, la antigüedad del desarrollo y la cantidad de idiomas.
Preguntas frecuentes
No existe una tabla de precios establecida. El presupuesto varía según el número de páginas incluidas, si se implementan o no datos estructurados y si se incluye la reescritura de los textos. Pedir presupuesto a varias empresas con las mismas condiciones facilita la comparación.
Ordenar los datos de la empresa, situar la conclusión al principio de cada página y añadir preguntas frecuentes son tareas que puede asumir su propio equipo. La implementación de datos estructurados tiene reglas de formato, por lo que resulta más fiable contar con conocimientos especializados.
No se puede garantizar que aparezca siempre. Que una página sea citada en el resumen de IA lo decide el sistema de Google. Lo que sí permite la optimización es preparar la página para que sea citada con más facilidad.
No es necesario rehacerlo: se puede diagnosticar y optimizar el sitio actual. Ahora bien, si la estructura del sitio es antigua y dificulta la incorporación de datos estructurados, a veces conviene plantearse también su rediseño.
Sí. Unificar los datos de la empresa y reunir las preguntas frecuentes en una sola página son acciones que puede empezar sin ningún desembolso.
Puede consultarnos desde el diagnóstico
Si separa lo que puede hacer internamente de lo que encarga fuera, el coste de la optimización AIO se reduce. En Merci Ltd. atendemos consultas sobre el diagnóstico y la optimización de su sitio actual. En los sitios nuevos incorporamos de serie una estructuración que facilita su lectura en las búsquedas con IA.
