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網站製作

法律事務所網站製作 能帶來諮詢的呈現方式

網站製作

法律事務所的網站能否帶來諮詢,取決於是否針對各業務領域撰寫「處於這類狀況的人可以諮詢」的頁面、是否能看見律師的樣貌與理念,以及諮詢流程與費用概算是否清楚。請依照日本律師聯合會關於業務廣告的規範,只具體陳述事實。

諮詢者首先會尋找「自己的狀況能否諮詢」

正在尋找法律事務所的人,多半已經身陷困擾。離婚、繼承、債務、交通事故、公司的契約或勞務等,狀況都相當具體。他們搜尋時使用的字詞,也不是「律師」這個職業名稱,而是像「繼承 兄弟 爭執」這樣,以狀況為核心。

因此,只有事務所介紹頁面,無法帶來諮詢。以下三點會影響諮詢的判斷。

  • 自己的狀況是否屬於可諮詢的內容(業務領域頁面)
  • 將由誰來接受諮詢(律師介紹)
  • 諮詢後會發生什麼事、費用大約多少(流程與費用概算)

當網站回答了這三點,進一步撥打電話或填寫表單的人就會增加。

刊載的順序,以及各頁面的功用

  1. 首頁。將業務領域的入口、諮詢流程、電話號碼與表單放在第一個畫面
  2. 各業務領域的頁面。離婚、繼承、債務整理等,每個領域各做一頁
  3. 律師介紹頁面。附上大頭照,撰寫經歷、擅長領域與理念
  4. 諮詢流程與費用頁面。撰寫初次諮詢的方式、費用的計算思路,以及至委任為止的流程
  5. 事務所資訊頁面。寫明地址、交通方式、受理時間與聯絡方式
  6. 常見問題頁面。回答委任前最常見的疑問
  7. 專欄・最新消息。以讀者想知道的方式,撰寫法規修訂與諮詢較多的爭點

即使是業務領域眾多的事務所,也不必一開始就全部做完。可從諮詢量多的領域、想投注心力的領域依序製作。

業務領域頁面該寫的內容

領域頁面是帶來諮詢的核心頁面。請依照以下順序撰寫。

  1. 什麼狀況的人可以諮詢。以「處於以下狀況的人,歡迎諮詢」列出具體情境
  2. 諮詢之後能做什麼。說明協商、調解、訴訟等可採取的手段
  3. 解決前的流程。以步驟寫出從諮詢到解決的順序
  4. 費用概算。在可揭露的範圍內,寫出委任金、報酬金、實支費用的計算思路
  5. 常見問題。回答該領域中最多人提出的疑問

專業用語請在首次出現時以淺白的說法改寫。例如「調解」可加上「在法院場合進行協商的程序」這類說明,讓初次閱讀的人也能理解。

律師介紹頁面中,諮詢者會看的重點

在挑選律師時,諮詢者想知道的,比起經歷有多長,更是「把事情告訴這個人沒問題嗎」。

  • 大頭照。刊登看得出表情的照片
  • 經歷不要只是頭銜的羅列,而要寫出曾以什麼樣的理念處理過哪些領域
  • 擅長領域,以及擅長的理由
  • 面對諮詢者的態度。寫出傾聽方式、說明方式等實際在做的事

「我們會貼心應對」這類說法,任何事務所都寫得出來。寫清楚具體會做什麼,才能與其他事務所做出區別。

依照廣告規範撰寫

律師的廣告受到日本律師聯合會《律師業務廣告相關規範》等規定的約束。與事實不符的表述、可能造成誤解的表述、誇大的表述、與其他律師比較等,都屬於受限制的對象。

刊登到網站之前,請確認以下幾點。

  • 刊載「解決率」「勝訴率」等數字時,確認其依據與計算方式
  • 刊載委託人心聲或經驗談時,確認規範的規定
  • 是否使用了「最佳」「日本第一」等最高級的表述
  • 費用的標示是否與實際請款有出入
  • 所屬律師公會名稱、事務所名稱是否標示正確

請勿全權交給製作公司,事務所方也應確認刊載的文章。若在製作過程中先決定好負責確認的人員與日期,就不會延誤上線。

提高諮詢便利度的設計

向法律事務所諮詢的內容,多半是不希望被他人知道的事,詢問的心理門檻較高。以下設計可以降低這道門檻。

  • 將電話號碼與洽詢表單放在所有頁面都看得到的位置
  • 以一個頁面說明初次諮詢的流程(預約方式、所需時間、需攜帶物品)
  • 依據律師的保密義務,寫明諮詢內容會受到保密
  • 表單欄位精簡到最少,例如姓名、聯絡方式、諮詢內容概要
  • 若有夜間或週末受理,請明確標示受理時間

法律事務所網站容易發生的失敗

業務領域只做成一覽表

只是並列「離婚・繼承・債務整理・交通事故・企業法務」,無法被依狀況進行的搜尋找到。請為每個領域各做一頁。

沒有寫出費用

不清楚費用,使用者就會在諮詢前離開。即使會因案件而異,也要寫出費用的計算思路與概算的範圍。

感受不到律師的為人

沒有照片、只羅列經歷的頁面,會讓諮詢者看不見「人」。請補上大頭照與闡述理念的文章。

沒有更新

若法規修訂的資訊仍是舊的、最新消息停在幾年前,就看不出事務所的活動狀況,會讓人不安。請在能持續負擔的範圍內決定更新頻率。

挑選製作公司時的確認重點

  • 是否有專業人士(士業)網站製作的實績
  • 製作公司是否了解廣告規範。是否以「刊載文章的最終確認由事務所進行」為前提推進
  • 是否會提案依各業務領域建立頁面的架構
  • 是否有可委託上線後更新(專欄、最新消息)的窗口

上線後要持續進行的工作

上線不代表結束,持續進行以下工作,諮詢量就會趨於穩定。

  • 依領域別統計諮詢電話與表單的內容
  • 為諮詢量多的領域頁面補充案例與問答,讓內容更充實
  • 當法規修訂或制度變更時,更新相關頁面
  • 律師增加或業務領域變更時,盡速反映到網站上

觀察數據,從不足的頁面依序補上,就能毫不勉強地逐步成長。

業務領域頁面的撰寫範例(架構範本)

以繼承的頁面為例,示範標題的排列順序。內容請依實際承辦情況改寫。

  1. 處於以下狀況的人,歡迎諮詢(遺產分配方式上兄弟意見不合、發現父母的遺囑等)
  2. 在繼承諮詢中,律師能做什麼(代理協商、聲請調解、確認遺囑等)
  3. 從諮詢到解決的流程(諮詢、方針說明、委任、協商或調解、解決)
  4. 費用的計算思路(委任金、報酬金、實支費用各自是針對什麼的費用)
  5. 諮詢前請準備的資料(戶籍相關文件、可了解財產狀況的資料,若有遺囑則附上影本)
  6. 此領域的常見問題

寫明需準備的物品,可以減少諮詢者邁向初次諮詢時的不安。因為不知道該帶什麼而遲遲不敢洽詢的人,並不在少數。

撰寫文章時的注意事項

  • 專業用語在首次出現時,以一句話加以改寫說明
  • 先寫結論。先說出「可以」「不行」「視情況而定」其中之一,再接著說明理由
  • 在開頭放一句觸及諮詢者心情的話。但避免誇張的同理表述,改以事實承接對方的狀況
  • 若要刊載實際的解決案例,請依規範與保密義務確認,避免委託人被識別出來

初次諮詢說明中該寫的內容

初次諮詢的說明頁面,請刊載以下項目。

  • 諮詢方式(電話、表單、預約方法)與受理時間
  • 是否收取諮詢費,以及按時計費的計算方式
  • 所需時間的概估
  • 請攜帶的文件範例
  • 諮詢內容會受到保密
  • 諮詢後是否委任,完全由當事人自由決定

有了最後一項,就能推猶豫中的人一把。因為許多諮詢者都擔心「一旦諮詢,是不是就非委任不可」。

常見問題

會依業務領域的數量而不同。以首頁、各業務領域頁面、律師介紹、諮詢流程與費用、事務所資訊、洽詢為基礎,從10頁左右開始是一個參考標準。

這是有效果的內容,但因為律師廣告相關規範有所規定,刊登前請先確認規範的內容。依刊登方式不同,有可能會造成問題。

即使會因案件而異,只要寫出委任金、報酬金、實支費用的計算思路,以及是否收取諮詢費,就能降低諮詢的心理門檻。

撰寫諮詢量多的爭點或法規修訂的資訊,可以擴大搜尋的入口。請先決定能持續下去的頻率再開始。

建議製作。只要有寫明律師理念與業務領域的頁面,即使在實績還不多的時期,也能成為諮詢者判斷的依據。

從整理事務所的優勢開始,我們可以一起推進

法律事務所的網站,需要整理業務領域、把律師的理念化為文字、確認廣告規範,是準備事項相當多的領域。在 Merci Ltd. 的客製化製作中,由創作者主導,從挖掘優勢與呈現方式,到設計與文稿撰寫一手包辦。

只要選好洽談日期時間,諮詢的準備就完成了

選好洽談日期時間後,Zoom連結會立即寄到。即使僅止於諮詢,也不收取任何費用。

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