委託製作傳單，會依照釐清目的、決定發送區域、設計、印刷、發送的順序進行。決定費用的有四項：尺寸、份數、設計的精細程度，以及是否包含發送。從企劃到發送全部交由一家公司負責，窗口就只有一個，可減少過程中聯絡往來的麻煩。
委託製作傳單，分為7個步驟進行
傳單並不是把印好的紙交出去就結束了。成效取決於它最終送到了誰的手上。委託製作公司時的流程如下。
- 諮詢與釐清目的
- 決定發送區域與發送方式
- 確認報價並下單
- 整理內容與撰寫文稿
- 確認設計草案並修改
- 印刷
- 發送（夾報投遞或夾報等）
依照這個順序進行，就能避免設計完成後才發現「沒有人手可以發送」「發送地點不合適」這類失敗。特別是第2項，務必在設計之前先決定。因為只要確定了發送對象，傳單上要寫的文字和要用的照片也就隨之確定。
步驟1與2，是決定要把什麼送到誰手上的作業
首先要決定的，是希望看到傳單的人採取什麼行動。到店、來電、瀏覽網站、參加活動等，行動只鎖定一項。若並列多個行動，每一項都會變得不容易被選擇。
接著，具體決定想要觸及的對象。請把年齡、家庭型態、住宅類型、平常的移動方式寫下來。從這些條件，就能決定發送的區域。
發送方式主要有以下3種。
| 發送方式 | 適合的情況 |
|---|---|
| 投遞信箱 | 想鎖定特定地區，直接送到各家庭或辦公室 |
| 報紙夾頁 | 想廣泛送達有訂報的家庭 |
| 在店頭或場館發送 | 想交給到店的客人，或相關場館的使用者 |
投遞信箱可以用里鄰或集合住宅的棟別為單位來選擇發送區域。發送給以獨棟住宅為主的地區，或以大樓為主的地區，反應會有所不同。委託製作公司時，請確認對方是否能配合目的與目標客群，連發送區域的選法都一併提案。
費用由4個要素決定
傳單製作費用，是以下4項的組合。
- 尺寸與張數（A4或B5、單面或雙面、印製幾張）
- 設計的精細程度（使用現成素材，或從拍攝與採訪開始）
- 印刷規格（紙張種類、色數、是否加工）
- 是否發送與發送範圍（投遞份數、區域大小）
即使內容相同，份數增加，每張的印刷費就會下降。而發送則是份數越多，總額越高。如果預算已經確定，請先告知總額上限，再討論在這個範圍內如何安排份數與區域。
本公司會因尺寸、份數、是否發送而有所不同，因此會在詢問內容後再行報價。若要製作與網站相同的內容或聯絡方式，也可以與網站製作的窗口一併進行。
索取報價時，請提供這些資訊
報價的精確度，取決於您提供的資訊。先記下以下8點再來諮詢，往來溝通就能縮短。
- 傳單的目的（到店、預約、洽詢等）
- 想要觸及的對象
- 希望的尺寸，以及單面或雙面
- 份數
- 若要發送，則需提供區域與時期
- 想刊載的內容（商品、費用、地圖、照片等）
- 可使用的素材（商標、照片、過往的傳單）
- 希望發送或交件的日期
若沒有素材，也請確認是否能從拍攝與撰文開始委託。照片若未確定，設計會議就會一再增加，期程也會延長。
期程方面，設計約2〜3週，印刷約1週〜10天
本公司製作A4雙面傳單的大致期程，設計約2週到3週，印刷約1週到10天。請以合計約一個月來估算，從希望發送的日期往回推算。
以下時期，印刷廠與發送檔期會較為壅塞。
- 新生活或年度交替前後
- 盂蘭盆節或年底年初之前
- 大型活動或特賣會前夕
如果是有確定期限的活動，在發送日的6週前就開始動作，修改的時間也會比較充裕。
委託製作傳單時常見的失敗
資訊塞得太滿
把想刊載的內容全部放進去，就會讓人看不出這張傳單到底想傳達什麼。收到傳單的人目光停留的時間，只有短短幾秒。放大呈現的訴求只鎖定一項，細節資訊則用網站網址或QR Code來引導。
聯絡方式或地圖太小
無法獲得反應的傳單，多半是電話號碼或地圖不容易找到。請把最希望對方採取的行動入口，放在版面上清楚可見的位置。
發送區域拉得太廣
用少量份數稀疏地鋪滿廣大區域，單一地區的認知度就培養不起來。鎖定商圈，對同一個地方反覆投遞，反而更容易被記住。
螢幕與紙張上的顏色不同
在螢幕上看到的顏色，和印刷出來的顏色會有些許差異。特別是商標的顏色，請指定色票編號並加以確認。印刷前產出的校樣，務必親自拿在手上確認。
無法衡量發送後的反應
如果分不出來客是看了傳單而來，還是其他管道，下一次就無法改善。事先放入傳單專用的電話號碼、專用網址、折價券等，就能計算反應。
把窗口整合為一個，可減少麻煩
若將傳單的設計、印刷、發送分別委託不同公司，聯絡窗口就會增加，交期也容易出現落差。從企劃到發送交由一家公司負責，開會次數會減少，成品的顏色與紙張指定也能保持一致。
Merci Ltd. 從傳單、手冊的企劃、設計、印刷，到投遞信箱與發送，全程一條龍負責。也承接只製作設計檔案的需求。還可以搭配網站的窗口，製作內容與聯絡方式一致的傳單。
版面由5個要素組成
在委託設計之前，先決定好版面上各項要素的優先順序，就能減少修改次數。
- 標題（收到的人最先讀到的一句話。寫出煩惱，或能獲得的成果）
- 照片或插圖（商品、店面外觀、工作人員的臉孔）
- 內文（針對標題的理由，鎖定2〜3處來撰寫）
- 優惠或期限（首次折扣、發送期間內的到店優惠等。只放真的能執行的內容）
- 行動入口（電話號碼、地圖、QR Code、網站網址）
第1項薄弱的傳單，第2項之後都不會被閱讀。標題不要寫公司名稱或服務名稱，而要用收到傳單的人腦中的語言來寫。例如牙科診所，不要寫「牙醫」的名稱，而是像「每天刷牙時，只有這裡會出血的您」這樣，讓閱讀的人覺得說的就是自己。
發送後的兩週內，確認成效反應
傳單不是發完就結束，而是要把發送的結果運用到下一次，持續培養。確認的步驟如下。
- 記錄發送的日期與發送的區域
- 客人到店或來電時，詢問是否看過傳單
- 每天統計專用QR Code或電話號碼的反應數
- 依發送區域比較反應狀況
- 把反應較多的區域，作為下次發送的重心
約兩週內大部分的反應就會出現。只要把這些數字留下來，下一次製作傳單時，也能比較更換標題後的差異。
各行業的標題與優惠思考方式
不同行業，傳單上該傳達的內容也不一樣。
| 行業 | 標題的思考方式 | 優惠範例 |
|---|---|---|
| 餐飲店 | 寫出讓人想吃的一道菜，以及讓人想去的情境 | 持傳單前來者招待飲料一杯 |
| 美髮沙龍 | 把讀者的頭髮煩惱，直接化為文字 | 首次到店限定折扣 |
| 工程或維修 | 寫出正在發生的困擾，以及報價是否免費 | 報價與檢查免費 |
| 補習班 | 貼近孩子的狀況，把家長的不安化為文字 | 免費體驗課程 |
| 不動產 | 描繪生活場景，並以數字呈現條件 | 參觀說明會邀請 |
優惠僅限真的能執行的內容。期限或數量若沒有合理依據，會損害讀者的信任。發送的時期與優惠的期限，請以同一個日期來安排。
校稿時要確認的項目
印刷之前，請把以下項目念出聲來核對。
- 公司名稱、地址、電話號碼的數字是否一位一位都正確
- 費用與期限的標示，是否與網站一致
- QR Code 是否能實際掃描並開啟
- 有無錯字、選字錯誤、專有名詞寫法不一致
- 照片的使用是否已取得授權
印刷開始後才修改，既花錢又花時間。校稿確認請由2人以上進行。
常見問題
會因尺寸、份數、設計的精細程度、是否發送而有所不同。本公司會在詢問內容之後再行報價。
可以。我們也承接只製作設計檔案的需求。若印刷或發送要委託其他公司，請事先與我們討論檔案格式。
從想要觸及對象的居住地與活動範圍來決定。我們會配合目的與目標客群，連發送區域的選法都一併提案。
以A4雙面來說，設計約需2週到3週，印刷約需1週到10天。
是的。手冊同樣可以從企劃、設計到印刷全部交給我們。
歡迎從目的與想發送的區域開始諮詢
傳單製作只要確定目的、發送區域、預算這3項，就能提出報價。尚未決定的部分，我們會一起整理並推進。
從企劃到印刷、投遞信箱與發送，由單一窗口負責。
