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費用・價格

月費制(訂閱制)網站划算嗎|與初期費用型比較

價格・費用

月費制(訂閱制)網站划不划算,取決於要使用幾年,以及月費中包含哪些項目。若想壓低初期費用、盡快開始,月費制較為合適;使用愈久,總額就愈接近初期費用型。比較時,請把月費是否包含更新與維護等項目也一併納入,以相同條件計算。

月費制划不划算,取決於使用年數

月費制是把初期費用壓低,以每月支付的方式來營運的收費形式。初期費用型則是在製作時支付一筆較大的金額,之後只需支付維護等費用。

哪一種划算,會因使用年數而異。期間短時,月費制的總額較低;使用久了則可能逆轉。到逆轉為止的年數,取決於各自的費用結構。

以本公司費用下限計算的範例,如下表所示。金額皆為未稅,為「起」的下限數值。

使用期間site-factory(初期費用3萬日圓・月費7,000日圓)客製化製作5頁左右(初期費用25萬日圓・月費3,000日圓)
1年114,000日圓286,000日圓
2年198,000日圓322,000日圓
3年282,000日圓358,000日圓
5年450,000日圓430,000日圓

計算方式為初期費用,加上月費乘以月數的金額。在此例中,約4年7個月(55個月)時總額會逆轉。若使用超過5年,月費較低的初期費用型總額會比較低。

不過,這張表只是費用上的比較。製作方式不同,投入製作的人力時間也不同。site-factory是由AI主導、能快速上線的形式;客製化製作則是由創作者花時間進行策略規劃與設計。即使總額相同,所得到的成果並不相同。

把月費包含的作業項目,調整到相同條件

比較月費制時最容易搞錯的,是月費所包含的作業項目差異。即使月費相同,包含的項目不同,實質價值也會不同。

要確認的項目,整理於下表。

項目要確認的事
伺服器・SSL是否含在月費內,或另行收費
備份頻率與保存期間
本體與外掛的更新由誰負責、多久執行一次
文字與照片的修改是否包含、次數是否有上限
最新消息的發布是否包含
頁面新增是否包含,或需另行報價
設計的變更是否包含,或需另行報價
回報是否有每月報告

例如本公司客製化製作的月費3,000日圓起,包含伺服器與SSL、每日備份、每週更新、每日早晨監控、每月報告書、頁面內容修改(次數不限)等。固定頁面的新增與設計變更,則另行報價。

比較時,請將包含的作業項目列成一覽表,再加上不足部分的追加費用,以總額並列比較。

適合月費制的人與不適合的人

適合的是以下這些人:

  1. 想壓低初期費用、盡快上線的人。例如剛開業,或正在嘗試新事業的階段
  2. 沒有餘力自行管理網站的人。希望連更新與維護都一併委託的情況
  3. 幾年後很可能重新製作的人。事業方向還可能改變的情況

不適合的是以下這些人:

  1. 預計同一個網站要用將近10年的人。使用愈久,月費累積的金額愈大
  2. 想花時間做細膩打磨的人。月費制因為版型固定,自由度可能會降低
  3. 希望一次付清費用、減少每月支出的人

簽約前要確認的6件事

在簽訂月費制網站合約之前,請確認以下6點。

  1. 是否有最短合約期間。若有,是幾個月
  2. 中途終止時的手續與費用如何處理
  3. 解約之後的處理方式,在合約書上是怎麼寫的
  4. 在什麼情況下會調漲月費
  5. 月費未包含的作業有哪些,各需多少費用
  6. 合約是自動續約,還是需要辦理手續

其中第3點特別容易被忽略。解約後,網站會停止公開,還是可以繼續使用?請務必閱讀合約書,確認其中是如何記載這些條件。若內容不易理解,請要求製作公司以書面回覆。

比較月費制時常見的失敗

只看月費便宜就做決定

即使月費低,若包含的作業項目很少,每次更新都會產生追加費用。請把包含的項目並列,以總額比較。

略過最短合約期間不看

有些人誤以為有最短合約期間的合約可以隨時終止。請在合約書中確認可以終止的時間點。

忘記初期費用型的維護費用

初期費用型每年同樣需要伺服器、網域與更新的費用。若只比較初期費用,月費制看起來就會比較貴。

沒有確認自家公司需要的功能

若沒有確認預約、多語言等必要功能是否可用就簽約,之後會產生追加費用。請在簽約前先把需要的功能列出來。

比較費用的步驟

針對自家公司的比較,請依以下步驟進行。

  1. 決定預計使用幾年。若不確定,就以3年與5年兩種情況計算
  2. 把各家公司的初期費用與月費,列成表格
  3. 以前面表格中的相同項目,確認月費包含哪些作業
  4. 在未包含的作業中,加上自家公司所需項目的費用
  5. 依年數,並列各自的總額
  6. 最後不只看總額,也要依製作方式與上線後是否容易委託來做決定

本公司的費用理念

本公司有兩種形式:壓低初期費用的形式,以及壓低月費的形式。site-factory為初期費用3萬日圓起・月費7,000日圓起(未稅),由AI主導、快速上線。客製化製作則為初期費用25萬日圓起(5頁左右)・50萬日圓起(10頁左右)・80萬日圓起(20頁左右),月費3,000日圓起,由創作者花時間進行策略規劃與設計。若能運用補助金,有時可進一步降低費用。

數字背後值得思考的事

除了比較總額之外,也請思考以下兩點。

  1. 事業改變時的因應。當經手的商品或服務增加時,是否能增加頁面?新增時的費用是否另計,請先確認
  2. 自行管理的工夫。若月費已包含更新作業,就能把時間用在本業上。把這些工夫換算成金額,就能看出月費的價值

月費制也有「用錢買時間」的一面。若有餘力自行更新,選擇包含項目較少、月費便宜的方案也就足夠。若沒有餘力,連更新與維護都包含在內的月費,結果反而更划算。

把月費包含的作業,換算成金額來看

月費的價值,只要與自行處理或另外委託時的費用相比,就能看得清楚。請依下表的形式,寫出自家公司的情況。

作業自行處理時另外委託時
伺服器・SSL簽約與續約的工夫年度費用
備份設定與確認的工夫追加費用
更新作業每週確認的時間每項作業的費用
文字與照片的修改自行輸入的時間每次修改的費用
故障的處理查詢所需的時間緊急處理的費用

自行處理所花的工夫,也是一種名為時間的成本。月費包含的作業愈多,這些工夫就愈少。即使月費看起來較高,也可能比分別委託更便宜。

判斷參考

若猶豫不決,請以下列4個問題來判斷。

  1. 是否以盡快上線為最優先?若想早點開始,初期費用較低的月費制較合適
  2. 是否預計以同樣的架構持續使用5年以上?使用愈久,月費較低的初期費用型愈有利
  3. 是否有時間自行更新?若沒有,包含更新的月費就有其價值
  4. 是否想在設計與策略規劃上多花時間?若想,就以初期費用型確保人力投入的時間

在這4點中,選擇符合項目較多的一方。

重新檢視月費制合約的時機

簽約之後,也仍有重新檢視的機會。以下場合可作為時機參考。

  1. 簽約滿1年時。比較實際使用到的作業與月費的內容
  2. 事業內容改變時。確認是否需要新增頁面或功能
  3. 收到續約通知時。這是與其他收費形式比較的好機會

每次檢視時,若能更新當初製作的比較表,判斷就會更快速。

常見問題

會因初期費用、月費與包含的作業而異。比較時,請以乘上使用年數後的總額來看。

視合約而定。請在簽約前確認最短合約期間與終止時的手續。

視製作公司而定。本公司可在洽談後,協助從site-factory切換為客製化製作。

包含的作業各家公司皆不相同。請確認文字與照片的修改、最新消息的發布是否已含在月費內。

若不知如何比較費用,我們可提供金額說明

只要告訴我們預計使用的年數與所需的功能,我們就會提供總額的大致金額。

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