才藝教室或補習班的網站之所以能增加體驗課報名，是因為它依照家長或本人在意的順序，回答了他們在意的重點。月費、上課的星期與時間、老師、體驗課流程、能否持續學下去，這5項要在第一頁就看得到。報名窗口則準備表單、電話、LINE這3種。
體驗課報名，在找到月費與課表的那一刻就決定了
尋找教室的人最先確認的，是月費以及能去上課的星期與時間。一打開網站如果當場找不到這兩項，對方就會轉往其他教室的網頁。
鋼琴教室、英語會話、補習班、舞蹈、書法、游泳等，即使才藝的種類不同，尋找者的行為模式卻是共通的。如果是幼童的才藝，尋找的人是家長。家長會依序確認：適不適合孩子、能不能接送、每月負擔大約多少、老師是否值得信賴。若是成人取向的教室，則會確認能否持續上課、下班後趕不趕得上、程度合不合適。
也就是說，教室的網站不是放置簡介單張的地方，而是搶先一步回應不安的地方。
要刊載的資訊，以及擺放的順序
請依照以下順序排列。越上面的，是越早想知道的資訊。
- 這是讓誰、學什麼的教室。請用文字寫出年齡、程度、目的。像是「從第一次學的孩子開始」「到中斷多年的成人」這樣，寫出希望前來的對象
- 月費與費用。將月費、入會費、教材費、發表會等活動費整理成一張表
- 星期與時間。標示仍有名額的時段。若連額滿的時段也寫出來，詢問就不會落空，也能減少老師的負擔
- 老師介紹。放上個人照片、經歷，以及對待孩子或學員的方式
- 課程的情形。刊登照片，以及單次課程的流程
- 體驗課的說明。寫明費用、所需時間、需攜帶物品、當天的流程
- 教室的位置。從車站出發的路線、能否停車或停放自行車，以及建築物入口的照片
費用表要做成能看出整體共需花費多少的形式。
| 項目 | 撰寫範例 | 書寫的理由 |
|---|---|---|
| 月費 | 每月幾次、多少錢 | 比較時最先尋找的項目 |
| 入會費 | 有沒有、多少錢 | 避免報名後才感到意外 |
| 教材費・樂器費 | 一開始要花多少、之後大約多少 | 讓對方掌握整體負擔 |
| 活動費 | 發表會等一年的費用 | 成為考慮是否持續的判斷依據 |
| 休學・退學的規定 | 需在何時之前聯絡 | 能推一把擔心無法持續的人 |
老師與教室的氛圍，用照片傳達
學才藝時，與老師的契合度左右著能否持續。在網站上，老師的面孔與傳達其理念的文字是關鍵。比起條列經歷，請用老師自己的話，寫出至今教過哪些學生、教學時重視哪些事。
照片請準備老師、教室空間、上課情形這3種。要刊登學生的臉孔時，須取得家長的書面同意；不希望露臉的家庭則以加工處理或背影呈現。孩子的照片，絕不可省略確認的步驟。
若要刊登發表會或比賽的成績，請正確寫出年份與內容。實績是強而有力的素材，但若誇大，會讓來訪者產生懷疑。
體驗課表單要簡短，回覆要迅速
體驗課報名表單，只要姓名、聯絡方式、希望的星期與時間、孩子的年齡這4項左右就足夠了。學習經驗與目標，在體驗課當天再詢問即可。欄位太多，家長會中途放棄。
報名方式請並列表單、電話與LINE。尋找才藝課的家長，多半是在照顧孩子的空檔用手機搜尋，若能透過LINE輕鬆提問，就更容易進一步報名。
回覆的速度也關係到成果。報名後半天內就收到回覆的教室，和兩天後才收到的教室，給人的印象截然不同。如果容易回覆延遲，請在報名後立即以自動回覆告知下次聯絡的時間。
招生狀況，要做成可隨時更新的形式
教室網站的招生狀況會不斷變動。有名額釋出、開了新班、暑期課程開始。這些資訊若一直維持舊的內容，會造成詢問者的困擾。
為了方便更新，請採用以下的做法。
- 把招生狀況獨立成一個小區塊，讓老師自己就能立刻改寫
- 最新消息依時間由新到舊排列，並務必加上日期
- 月費與課表做成只要修改表格一處，整體就會跟著變動的形式
- 每年至少檢視一次照片與老師的文字內容
如果每次更新都得委託製作公司，招生狀況就會永遠停留在舊資訊。委託方式是否簡便，也請列為選擇製作公司的標準。
教室網站常見的失敗
沒有刊登月費
若只寫「請洽詢」，想知道金額的人就會轉向其他教室。若有難以公開的因素，至少也請刊出基本的金額。
教室特色寫成了任何教室都適用的說法
「快樂學習」「因材施教」是每間教室都會說的話。請具體寫出教什麼、怎麼教，以及與其他教室不同之處。
沒有地圖或自行車停放處的資訊
能不能持續前來上課，地點影響很大。請放上入口的照片、自行車停放處的位置，以及附近的地標。
發表會的照片一直是舊的
想看最新情形的，正是即將加入的人。請每年都換上新的照片。
委託製作公司時的確認重點
委託製作教室網站時，請在估價階段確認以下3點。
- 招生狀況與最新消息，老師能否自行改寫。或者，是否能以簡單的委託方式請對方更新
- 是否包含體驗課報名表單的細部製作
- 是否包含手機顯示效果的確認
本公司提供由AI主導的site-factory（初期費用3萬日圓起・月費7,000日圓起，未稅），以及由創作者主導的客製化製作（初期費用25萬日圓起・月費3,000日圓起）可供選擇。若是一人經營的教室，能快速又低成本開始的site-factory往往相當合適。
依才藝類型不同，強調的重點也要改變
教室的類型不同，尋找者重視的重點也不一樣。請依類型調整網站上要強調的重點。
| 教室類型 | 尋找者重視的重點 | 建議強調的重點 |
|---|---|---|
| 鋼琴・音樂 | 與老師的契合度、是否容易持續 | 老師的為人、課程進行方式、有無發表會 |
| 英語會話・語言 | 是否符合目的、進步的路徑 | 依目的分類的課程、程度的確認方式、補課規定 |
| 補習班 | 對成績的助益、是否方便前往 | 教學方針、面談頻率、上課時段 |
| 舞蹈・運動 | 氣氛、年齡相近的夥伴 | 班級的年齡層、能否參觀、服裝 |
| 書法・繪畫 | 創作的自由度 | 教學內容、作品展示、工具費用 |
即使類型不同，共通的都是對「能否持續」的不安。請把請假時的補課、月費的繳納方式、退學的規定，放在清楚易見的位置。
為了讓體驗過後的人決定入學
前來體驗的人是否決定入學，取決於體驗當天的應對與之後的說明。若在網站上也寫明體驗後的流程，就能推猶豫者一把。
- 寫明體驗後不會強迫入學。告訴對方可以慢慢考慮，會讓人安心
- 以編號標示入學前的手續。包括繳交報名表、繳納首次月費、決定開課日的方式
- 列出需攜帶物品的清單。樂器、教材、室內鞋、筆記本等，依才藝種類而異
若入學所需的手續難以理解，即使體驗後很滿意，入學也會停在半路。
上線前，用家長的眼光檢查的5個項目
在正式上線前，請站在家長的立場確認以下幾點。
- 月費表能否從首頁畫面點擊2次就找到
- 體驗報名按鈕在手機畫面上是否夠大、容易按
- 老師的面孔與話語，是否不必捲動就能在附近看到
- 接送與停車的資訊，是否連同地圖一併說明
- 實際送出報名表單後，是否會收到自動回覆
只要有一項不合格，就從該處開始修正。
常見問題
需要。家長或本人在決定教室之前，幾乎一定會上網搜尋確認。即使頁數不多，只要具備月費、課表、老師、體驗課說明這4項，就能發揮作用。
社群媒體適合傳達日常的情形。像月費或課表這類隨時都該能找到的資訊，整理在網站上，詢問量才會穩定。
免費確實較容易增加報名，但也會耗用老師的時間。也有教室選擇收費並充實內容。無論採哪一種，重要的是把費用與內容寫在網站上。
原則上需取得家長的書面同意。對於不希望露臉的家庭，就改用背影或只拍手部的照片。不刊登可辨識姓名或學校的資訊。
一起打造能增加體驗課報名的教室網站
教室的優點，展現在老師的話語與教室的氛圍裡。從梳理優勢到設計通往體驗課報名的動線，請先讓我們聽聽您的想法。
