Die Beauftragung einer Flyer-Erstellung verläuft in dieser Reihenfolge: Ziel klären, Verteilgebiet festlegen, Design, Druck, Verteilung. Die Kosten bestimmen vier Dinge: Format, Auflage, Aufwand des Designs und ob verteilt wird. Wenn ein einziges Unternehmen von der Planung bis zur Verteilung alles übernimmt, gibt es nur einen Ansprechpartner und der Abstimmungsaufwand zwischendurch sinkt.
Die Beauftragung einer Flyer-Erstellung läuft in 7 Schritten ab
Mit dem fertig gedruckten Papier ist es bei einem Flyer nicht getan. Der Erfolg entscheidet sich erst daran, in wessen Hände er gelangt. Beauftragen Sie eine Agentur, sieht der Ablauf so aus:
- Beratung und Klärung des Ziels
- Festlegung von Verteilgebiet und Verteilart
- Prüfung des Angebots und Auftragserteilung
- Strukturierung der Inhalte und Texterstellung
- Prüfung und Überarbeitung des Designentwurfs
- Druck
- Verteilung (z. B. Hauswurfsendung oder Zeitungsbeilage)
Gehen Sie in dieser Reihenfolge vor, vermeiden Sie den Fehler, erst nach Fertigstellung des Designs zu merken, dass „niemand zum Verteilen da ist“ oder „der Verteilort nicht passt“. Besonders wichtig ist, Punkt 2 vor dem Design zu klären. Denn sobald feststeht, wen Sie erreichen wollen, ergeben sich auch die Worte und Fotos für den Flyer.
In Schritt 1 und 2 legen Sie fest, wen Sie womit erreichen wollen
Zuerst legen Sie fest, was die Leserinnen und Leser des Flyers tun sollen. Ob Ladenbesuch, Anruf, Aufruf der Website oder Teilnahme an einer Veranstaltung – beschränken Sie sich auf eine einzige Handlung. Stellen Sie mehrere nebeneinander, wird keine davon gewählt.
Anschließend bestimmen Sie konkret, wen Sie erreichen möchten. Notieren Sie Alter, Familienform, Wohnform und übliche Fortbewegungsmittel. Aus diesen Kriterien ergibt sich das Verteilgebiet.
Für die Verteilung gibt es vor allem diese drei Wege:
| Verteilart | Geeignete Situation |
|---|---|
| Hauswurfsendung | Sie wollen gezielt ein Gebiet abdecken und direkt in Haushalte und Büros zustellen |
| Zeitungsbeilage | Sie wollen breit alle Haushalte mit Zeitungsabo erreichen |
| Auslage im Laden oder in Einrichtungen | Sie wollen den Flyer Besuchern oder Nutzern verbundener Einrichtungen in die Hand geben |
Bei Hauswurfsendungen lässt sich das Verteilgebiet bis auf Stadtteil- oder einzelne Wohnblockebene auswählen. Ob Sie in einem Gebiet mit vielen Einfamilienhäusern oder überwiegend in Mehrfamilienhäusern verteilen, verändert die Resonanz. Wenn Sie eine Agentur beauftragen, klären Sie, ob sie Ihnen passend zu Ziel und Zielgruppe auch Vorschläge zur Auswahl des Verteilgebiets macht.
Die Kosten ergeben sich aus 4 Faktoren
Die Kosten für die Flyer-Erstellung setzen sich aus diesen vier Punkten zusammen:
- Format und Auflage (A4 oder B5, einseitig oder beidseitig, wie viele Exemplare)
- Aufwand des Designs (vorhandenes Material nutzen oder mit Fotoshooting und Recherche beginnen)
- Druckspezifikation (Papiersorte, Anzahl der Farben, Veredelung ja oder nein)
- Verteilung und deren Umfang (Auflage der Hauswurfsendung, Größe des Gebiets)
Bei gleichem Inhalt sinken die Druckkosten pro Exemplar, je höher die Auflage ist. Bei der Verteilung steigt der Gesamtbetrag dagegen mit der Auflage. Wenn Ihr Budget feststeht, nennen Sie zuerst die Obergrenze und stimmen Sie dann ab, wie Auflage und Gebiet innerhalb dieses Rahmens kombiniert werden.
Da die Kosten bei uns je nach Format, Auflage und Verteilung variieren, erstellen wir das Angebot, nachdem wir Ihre Anforderungen aufgenommen haben. Wenn Inhalte und Kontaktdaten dieselben wie auf der Website sind, lässt sich der Flyer gemeinsam mit der Website-Erstellung über denselben Ansprechpartner abwickeln.
Diese Angaben brauchen wir für ein Angebot
Wie genau ein Angebot ausfällt, hängt von den Informationen ab, die Sie uns geben. Notieren Sie vorab die folgenden acht Punkte, dann verkürzt sich die Abstimmung.
- Ziel des Flyers (Ladenbesuch, Reservierung, Anfrage usw.)
- Zielgruppe
- Gewünschtes Format sowie einseitig oder beidseitig
- Auflage
- Bei Verteilung: Gebiet und Zeitraum
- Gewünschte Inhalte (Produkte, Preise, Anfahrtskarte, Fotos usw.)
- Verfügbares Material (Logo, Fotos, frühere Flyer)
- Wunschtermin für Verteilung oder Lieferung
Falls kein Material vorhanden ist, klären Sie auch, ob Fotoshooting und Texterstellung mitbeauftragt werden können. Stehen die Fotos nicht fest, nehmen die Designabstimmungen zu und der Zeitraum verlängert sich.
Rechnen Sie mit 2–3 Wochen für das Design und 1 Woche bis 10 Tage für den Druck
Für einen beidseitigen A4-Flyer rechnen wir mit etwa zwei bis drei Wochen für das Design und rund einer Woche bis zehn Tagen für den Druck. Kalkulieren Sie insgesamt etwa einen Monat ein und rechnen Sie vom gewünschten Verteiltermin zurück.
In diesen Zeiträumen sind Druckereien und Verteilkapazitäten stark ausgelastet:
- Rund um den Start ins neue Lebens- oder Geschäftsjahr
- Vor den Sommerferien (Obon) sowie vor dem Jahreswechsel
- Kurz vor großen Veranstaltungen oder Verkaufsaktionen
Bei terminlich festgelegten Veranstaltungen sollten Sie sechs Wochen vor dem Verteiltermin starten, dann bleibt auch Zeit für Korrekturen.
Häufige Fehler bei der Beauftragung eines Flyers
Zu viele Informationen
Wenn Sie alles unterbringen, was Sie zeigen möchten, wird unklar, worum es im Flyer eigentlich geht. Die Empfänger schauen nur wenige Sekunden hin. Stellen Sie deshalb nur eine einzige Botschaft groß heraus und verweisen Sie für Details auf die Website-URL oder einen QR-Code.
Kontaktdaten und Anfahrtskarte zu klein
Bei den meisten Flyern ohne Resonanz sind Telefonnummer oder Anfahrtskarte schwer zu finden. Platzieren Sie den Einstieg zu der Handlung, die Ihnen am wichtigsten ist, gut sichtbar auf der Seite.
Das Verteilgebiet zu groß wählen
Wenn Sie eine kleine Auflage dünn über ein großes Gebiet streuen, entsteht in keiner einzelnen Region Bekanntheit. Grenzen Sie das Einzugsgebiet ein und stellen Sie wiederholt an denselben Orten zu – so bleiben Sie in Erinnerung.
Farben sehen am Bildschirm anders aus als auf Papier
Die Farbe am Bildschirm unterscheidet sich leicht von der gedruckten Farbe. Geben Sie vor allem bei Logofarben die Nummer aus dem Farbfächer an und lassen Sie das prüfen. Kontrollieren Sie den Korrekturabzug vor dem Druck unbedingt selbst in gedruckter Form.
Die Resonanz nach der Verteilung lässt sich nicht messen
Wenn Sie nicht wissen, wer aufgrund des Flyers gekommen ist und wer nicht, können Sie beim nächsten Mal nichts verbessern. Mit einer eigenen Telefonnummer für den Flyer, einer eigenen URL oder einem Rabattgutschein lässt sich die Resonanz zählen.
Ein einziger Ansprechpartner spart Aufwand
Wenn Sie Gestaltung, Druck und Verteilung an verschiedene Firmen vergeben, haben Sie mehrere Ansprechpartner und riskieren Terminverschiebungen. Liegt dagegen alles von der Konzeption bis zur Verteilung in einer Hand, sinkt die Zahl der Abstimmungstermine und Farben wie Papiervorgaben bleiben durchgängig einheitlich.
Merci Ltd. übernimmt Konzeption, Gestaltung und Druck von Flyern und Broschüren bis hin zur Hauswurfsendung und Verteilung – alles aus einer Hand. Auch die reine Erstellung der Gestaltungsdaten ist möglich. Gemeinsam mit Ihrer Website können wir den Flyer mit denselben Inhalten und Kontaktdaten gestalten.
Die Seite besteht aus 5 Elementen
Wenn Sie vor der Beauftragung der Gestaltung festlegen, welche Elemente auf der Seite Vorrang haben, sind weniger Korrekturschleifen nötig.
- Überschrift (der erste Satz, den die Empfänger lesen – nennt ein Problem oder einen Nutzen)
- Fotos oder Illustrationen (Produkt, Außenansicht des Geschäfts, Gesichter der Mitarbeitenden)
- Fließtext (die Begründung der Überschrift, beschränkt auf 2–3 Punkte)
- Vorteil oder Frist (Rabatt beim ersten Mal, Besuchsvorteil im Verteilzeitraum usw. – nur wirklich Umsetzbares)
- Einstieg zur Handlung (Telefonnummer, Anfahrtskarte, QR-Code, Website-URL)
Ist Punkt 1 schwach, wird ab Punkt 2 gar nicht erst weitergelesen. Formulieren Sie die Überschrift nicht mit Ihrem Firmen- oder Produktnamen, sondern mit den Worten, die den Empfängern durch den Kopf gehen. Eine Zahnarztpraxis schreibt also nicht einfach „Zahnarzt“, sondern etwa „Für alle, die beim täglichen Zähneputzen genau an dieser Stelle bluten“ – so fühlen sich die Lesenden persönlich angesprochen.
In den 2 Wochen nach der Verteilung prüfen Sie die Resonanz
Mit dem Verteilen ist ein Flyer nicht erledigt: Nutzen Sie die Ergebnisse, um den nächsten besser zu machen. Gehen Sie dabei so vor:
- Verteiltag und Verteilgebiet dokumentieren
- Bei Besuch oder Anruf fragen, ob der Flyer gesehen wurde
- Die Reaktionen auf den eigenen QR-Code oder die eigene Telefonnummer täglich zählen
- Die Resonanz der einzelnen Verteilgebiete vergleichen
- Die Gebiete mit der stärksten Resonanz beim nächsten Mal in den Mittelpunkt stellen
Etwa zwei Wochen lang kommt der Großteil der Reaktionen herein. Wenn Sie diese Zahlen festhalten, können Sie beim nächsten Flyer auch vergleichen, was eine geänderte Überschrift bewirkt.
Überschriften und Vorteile je nach Branche
Je nach Branche muss ein Flyer etwas anderes vermitteln.
| Branche | Ansatz für die Überschrift | Beispiel für einen Vorteil |
|---|---|---|
| Restaurant | Ein Gericht, auf das man Appetit bekommt, und eine Gelegenheit, zu der man hingehen möchte | Ein Getränk gratis bei Vorlage des Flyers |
| Friseursalon | Das Haarproblem der Lesenden wörtlich aussprechen | Rabatt nur beim ersten Besuch |
| Bau und Reparatur | Das konkrete Problem benennen und ob der Kostenvoranschlag kostenlos ist | Kostenvoranschlag und Prüfung gratis |
| Nachhilfeschule | Das Verhalten des Kindes aufgreifen und die Sorgen der Eltern in Worte fassen | Kostenlose Probestunde |
| Immobilien | Eine Wohnsituation schildern und die Konditionen in Zahlen nennen | Einladung zur Besichtigung |
Versprechen Sie nur Vorteile, die Sie wirklich einlösen können. Fristen oder Mengenangaben ohne nachvollziehbaren Grund schaden Ihrer Glaubwürdigkeit. Stimmen Sie den Verteilzeitraum und die Frist des Vorteils auf dieselben Daten ab.
Prüfpunkte beim Korrekturlesen
Lesen Sie vor dem Druck die folgenden Punkte laut gemeinsam durch.
- Stimmen Firmenname, Adresse und Telefonnummer Ziffer für Ziffer?
- Sind Preise und Fristen genauso angegeben wie auf der Website?
- Lässt sich der QR-Code tatsächlich scannen und öffnen?
- Gibt es Tippfehler, falsche Schreibweisen oder uneinheitlich geschriebene Eigennamen?
- Liegt die Erlaubnis zur Verwendung der Fotos vor?
Korrekturen nach Druckbeginn kosten Geld und Zeit. Lassen Sie die Korrektur deshalb von mindestens zwei Personen prüfen.
Häufige Fragen
Das hängt von Format, Auflage, Aufwand der Gestaltung und davon ab, ob verteilt wird. Wir erstellen Ihnen ein Angebot, nachdem wir Ihre Vorstellungen kennen.
Ja. Wir erstellen auf Wunsch auch nur die Gestaltungsdaten. Wenn Sie Druck und Verteilung an eine andere Firma vergeben, sprechen Sie das Dateiformat bitte vorab mit uns ab.
Es ergibt sich aus dem Wohnort und dem Bewegungsradius Ihrer Zielgruppe. Wir beraten Sie passend zu Ziel und Zielgruppe auch bei der Auswahl des Verteilgebiets.
Bei einem beidseitigen A4-Flyer dauert die Gestaltung etwa zwei bis drei Wochen und der Druck eine Woche bis zehn Tage.
Ja. Auch bei Broschüren übernehmen wir ebenso alles von der Konzeption über die Gestaltung bis zum Druck.
Sprechen Sie uns mit Ihrem Ziel und Ihrem Verteilgebiet an
Für einen Flyer können wir ein Angebot erstellen, sobald Ziel, Verteilgebiet und Budget feststehen. Was noch offen ist, klären wir gemeinsam Schritt für Schritt.
Von der Konzeption über den Druck bis zu Hauswurfsendung und Verteilung – alles über einen Ansprechpartner.
