Ob sich eine Website im Monatsabo lohnt, hängt davon ab, wie viele Jahre Sie sie nutzen und welche Leistungen im Monatspreis enthalten sind. Wenn Sie die Anfangskosten gering halten und schnell starten möchten, passt das Monatsabo; je länger Sie die Website nutzen, desto mehr nähert sich die Gesamtsumme dem Modell mit Einmalkosten an. Rechnen Sie beim Vergleich unbedingt mit gleichen Voraussetzungen, also einschließlich der Frage, ob Aktualisierung und Wartung im Monatspreis enthalten sind.
Ob sich das Monatsabo lohnt, hängt von der Nutzungsdauer ab
Beim Monatsabo sind die Anfangskosten gering und der Betrieb wird über monatliche Zahlungen finanziert. Beim Modell mit Einmalkosten zahlen Sie bei der Erstellung einen größeren Betrag und danach nur noch Kosten etwa für die Wartung.
Welches Modell günstiger ist, hängt von der Nutzungsdauer ab. Über einen kurzen Zeitraum ist die Gesamtsumme beim Monatsabo niedriger, bei langer Nutzung kann sich das umkehren. Nach wie vielen Jahren der Wechsel eintritt, ergibt sich aus der jeweiligen Preisstruktur.
Die folgende Tabelle zeigt ein Rechenbeispiel mit unseren Mindestpreisen. Alle Beträge verstehen sich ohne Mehrwertsteuer und sind die Untergrenze der „ab“-Preise.
| Nutzungsdauer | site-factory (30.000 Yen Anfangskosten, 7.000 Yen monatlich) | Maßgeschneiderte Erstellung, ca. 5 Seiten (250.000 Yen Anfangskosten, 3.000 Yen monatlich) |
|---|---|---|
| 1 Jahr | 114.000 Yen | 286.000 Yen |
| 2 Jahre | 198.000 Yen | 322.000 Yen |
| 3 Jahre | 282.000 Yen | 358.000 Yen |
| 5 Jahre | 450.000 Yen | 430.000 Yen |
Die Formel lautet: Anfangskosten plus Monatspreis multipliziert mit der Anzahl der Monate. In diesem Beispiel kehrt sich die Gesamtsumme nach etwa 4 Jahren und 7 Monaten (55 Monaten) um. Bei einer Nutzung von mehr als 5 Jahren ist das Modell mit Einmalkosten und niedrigem Monatspreis insgesamt günstiger.
Diese Tabelle vergleicht allerdings nur die Preise. Die Arbeitsweise und die Zeit, die Menschen in die Erstellung investieren, unterscheiden sich ebenfalls. Bei site-factory übernimmt die KI die Führung, sodass die Website schnell online geht; bei der maßgeschneiderten Erstellung nehmen sich Kreative Zeit für Strategie und Design. Auch bei gleicher Gesamtsumme erhalten Sie also nicht dasselbe.
Die im Monatspreis enthaltenen Leistungen vergleichbar machen
Der häufigste Fehler beim Vergleich von Monatsabos betrifft die Unterschiede bei den enthaltenen Leistungen. Selbst bei gleichem Monatspreis ändert sich der tatsächliche Wert, wenn andere Leistungen enthalten sind.
Die zu prüfenden Punkte fasst die folgende Tabelle zusammen.
| Punkt | Zu prüfen |
|---|---|
| Server und SSL | Im Monatspreis enthalten oder separat zu zahlen? |
| Backups | Häufigkeit und Aufbewahrungsdauer |
| Aktualisierung von System und Plugins | Wer führt sie wie oft durch? |
| Änderungen an Texten und Bildern | Enthalten? Gibt es eine Obergrenze für die Anzahl? |
| Veröffentlichung von Neuigkeiten | Ist das enthalten? |
| Zusätzliche Seiten | Enthalten oder separates Angebot? |
| Designänderungen | Enthalten oder separates Angebot? |
| Berichte | Gibt es einen monatlichen Bericht? |
In unserer maßgeschneiderten Erstellung ab 3.000 Yen monatlich sind zum Beispiel Server und SSL, tägliche Backups, wöchentliche Updates, eine tägliche morgendliche Überwachung, ein monatlicher Bericht sowie Änderungen an Seiteninhalten (unbegrenzt oft) enthalten. Das Hinzufügen fester Seiten und Designänderungen bieten wir separat an.
Stellen Sie beim Vergleich die enthaltenen Leistungen in einer Liste gegenüber und vergleichen Sie die Gesamtsummen einschließlich der Zusatzkosten für fehlende Leistungen.
Für wen sich das Monatsabo eignet – und für wen nicht
Geeignet ist es für folgende Personen:
- Wer die Anfangskosten gering halten und schnell online gehen möchte – etwa direkt nach der Gründung oder beim Testen eines neuen Geschäftsfelds.
- Wer keine Kapazität hat, die Website selbst zu verwalten, und Aktualisierung und Wartung abgeben möchte.
- Wer die Website in einigen Jahren voraussichtlich neu erstellen lässt, weil sich die Ausrichtung des Unternehmens noch ändern kann.
Weniger geeignet ist es für folgende Personen:
- Wer dieselbe Website fast 10 Jahre lang nutzen will – je länger die Nutzung, desto stärker summieren sich die Monatsbeiträge.
- Wer sich für die Feinarbeit viel Zeit nehmen möchte – beim Monatsabo ist der Rahmen vorgegeben, wodurch die Gestaltungsfreiheit geringer sein kann.
- Wer die Kosten lieber einmalig zahlt, um die monatlichen Ausgaben zu senken.
Sechs Punkte, die Sie vor Vertragsabschluss prüfen sollten
Bevor Sie eine Website im Monatsabo beauftragen, prüfen Sie die folgenden sechs Punkte.
- Gibt es eine Mindestvertragslaufzeit? Wenn ja, wie viele Monate?
- Wie läuft eine vorzeitige Kündigung ab und welche Kosten entstehen dabei?
- Wie ist im Vertrag geregelt, was nach der Kündigung geschieht?
- In welchen Fällen kann der Monatspreis erhöht werden?
- Welche Leistungen sind nicht im Monatspreis enthalten und was kosten sie?
- Verlängert sich der Vertrag automatisch oder ist dafür eine Handlung nötig?
Besonders Punkt 3 wird leicht übersehen. Wird die Website nach der Kündigung abgeschaltet oder kann sie weiterlaufen? Lesen Sie nach, wie diese Bedingungen im Vertrag formuliert sind. Falls etwas unklar ist, lassen Sie sich die Antwort von der Agentur schriftlich geben.
Häufige Fehler beim Vergleich von Monatsabos
Nur nach dem niedrigsten Monatspreis auswählen
Auch bei niedrigem Monatspreis entstehen bei jeder Aktualisierung Zusatzkosten, wenn nur wenige Leistungen enthalten sind. Stellen Sie die enthaltenen Leistungen gegenüber und vergleichen Sie die Gesamtsumme.
Die Mindestvertragslaufzeit überlesen
Manche gehen davon aus, einen Vertrag mit Mindestlaufzeit jederzeit sofort beenden zu können. Prüfen Sie im Vertrag, ab wann eine Kündigung möglich ist.
Die Wartungskosten beim Modell mit Einmalkosten vergessen
Auch beim Modell mit Einmalkosten fallen jedes Jahr Kosten für Server, Domain und Aktualisierungen an. Wer nur die Anfangskosten vergleicht, hält das Monatsabo fälschlich für teuer.
Nicht prüfen, welche Funktionen das eigene Unternehmen braucht
Wer einen Vertrag abschließt, ohne zu prüfen, ob Funktionen wie Reservierungen oder Mehrsprachigkeit nutzbar sind, zahlt später drauf. Notieren Sie die benötigten Funktionen vor Vertragsabschluss.
So vergleichen Sie die Kosten
Für Ihren eigenen Vergleich gehen Sie so vor:
- Legen Sie fest, wie viele Jahre Sie die Website voraussichtlich nutzen. Wenn Sie das nicht wissen, rechnen Sie in zwei Varianten: 3 Jahre und 5 Jahre.
- Tragen Sie Anfangskosten und Monatspreis der Anbieter in eine Tabelle ein.
- Prüfen Sie die im Monatspreis enthaltenen Leistungen anhand derselben Punkte wie in der vorigen Tabelle.
- Addieren Sie die Kosten für die nicht enthaltenen Leistungen, die Sie benötigen.
- Stellen Sie die Gesamtsummen nach Jahren gegenüber.
- Entscheiden Sie am Ende nicht nur nach der Gesamtsumme, sondern auch danach, wie gearbeitet wird und wie leicht Sie nach der Veröffentlichung Unterstützung anfragen können.
Unser Preisverständnis
Wir bieten zwei Modelle an: eines mit geringen Anfangskosten und eines mit niedrigem Monatspreis. site-factory startet ab 30.000 Yen Anfangskosten und ab 7.000 Yen monatlich (zzgl. MwSt.); hier übernimmt die KI die Führung, sodass die Website schnell online geht. Die maßgeschneiderte Erstellung kostet ab 250.000 Yen (ca. 5 Seiten), ab 500.000 Yen (ca. 10 Seiten) bzw. ab 800.000 Yen (ca. 20 Seiten) Anfangskosten sowie ab 3.000 Yen monatlich; dabei nehmen sich Kreative Zeit für Strategie und Design. Mit Fördermitteln lassen sich die Kosten unter Umständen weiter senken.
Was hinter den Zahlen steckt und bedacht werden sollte
Berücksichtigen Sie neben dem Vergleich der Gesamtsummen auch die folgenden zwei Punkte.
- Wie flexibel ist das Modell, wenn sich Ihr Geschäft ändert? Prüfen Sie, ob Sie Seiten hinzufügen können, wenn Produkte oder Leistungen dazukommen – und ob das extra kostet.
- Der eigene Verwaltungsaufwand: Wenn die Aktualisierungsarbeiten im Monatspreis enthalten sind, bleibt Ihnen mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft. Rechnet man diesen Aufwand in Geld um, zeigt sich der Wert des Monatspreises.
Beim Monatsabo kaufen Sie zum Teil auch Zeit mit Geld. Wenn Sie die Kapazität haben, Aktualisierungen selbst vorzunehmen, genügt ein günstiger Monatspreis mit wenigen Leistungen. Fehlt Ihnen diese Kapazität, lohnt sich am Ende ein Monatspreis, der auch Aktualisierung und Wartung umfasst.
Die im Monatspreis enthaltenen Leistungen in Geld umgerechnet
Der Wert des Monatspreises zeigt sich im Vergleich zu den Kosten, die entstünden, wenn Sie die enthaltenen Arbeiten selbst erledigen oder separat beauftragen würden. Notieren Sie Ihre eigene Situation in der Form der folgenden Tabelle.
| Arbeitsschritt | Bei Erledigung in Eigenregie | Bei separater Beauftragung |
|---|---|---|
| Server und SSL | Aufwand für Vertrag und Verlängerung | Jahreskosten |
| Backups | Aufwand für Einrichtung und Kontrolle | Zusätzliche Kosten |
| Aktualisierungsarbeiten | Zeit für die wöchentliche Kontrolle | Kosten je Arbeitsschritt |
| Änderungen an Texten und Bildern | Zeit für die eigene Eingabe | Kosten je Änderung |
| Behebung von Störungen | Zeit für die Fehlersuche | Kosten für Noteinsätze |
Auch der Aufwand bei Erledigung in Eigenregie ist ein Kostenfaktor, nämlich Zeit. Je mehr Leistungen im Monatspreis enthalten sind, desto geringer ist dieser Aufwand. Selbst wenn der Monatspreis hoch wirkt, kann er günstiger sein als die Einzelbeauftragung.
Orientierung für Ihre Entscheidung
Wenn Sie unschlüssig sind, helfen Ihnen die folgenden vier Fragen bei der Entscheidung.
- Hat eine schnelle Veröffentlichung oberste Priorität? Wenn Sie rasch starten möchten, passt das Monatsabo mit geringen Anfangskosten.
- Werden Sie die Website voraussichtlich 5 Jahre oder länger in derselben Form nutzen? Je länger, desto vorteilhafter ist das Modell mit Einmalkosten und niedrigem Monatspreis.
- Haben Sie Zeit, selbst zu aktualisieren? Wenn nicht, ist ein Monatspreis mit enthaltener Aktualisierung sein Geld wert.
- Möchten Sie sich für Design und Strategie Zeit nehmen? Dann sichern Sie sich mit dem Modell mit Einmalkosten die nötige Arbeitszeit von Menschen.
Entscheiden Sie sich für die Seite, auf die mehr der vier Punkte zutreffen.
Wann es sinnvoll ist, den Abovertrag zu überprüfen
Auch nach Vertragsabschluss gibt es Gelegenheiten zur Überprüfung. Die folgenden Situationen bieten sich an:
- Ein Jahr nach Vertragsabschluss: Vergleichen Sie die tatsächlich genutzten Leistungen mit dem Inhalt des Monatspreises.
- Wenn sich Ihr Geschäft verändert hat: Prüfen Sie, ob zusätzliche Seiten oder Funktionen nötig geworden sind.
- Wenn die Mitteilung zur Vertragsverlängerung eintrifft: eine gute Gelegenheit, andere Preismodelle zu vergleichen.
Wenn Sie bei jeder Überprüfung die anfangs erstellte Vergleichstabelle aktualisieren, fällt die Entscheidung schneller.
Häufige Fragen
Das hängt von Anfangskosten, Monatspreis und den enthaltenen Leistungen ab. Vergleichen Sie die Gesamtsumme, also den Betrag multipliziert mit der Nutzungsdauer.
Das hängt vom Vertrag ab. Prüfen Sie vor Vertragsabschluss die Mindestlaufzeit und das Kündigungsverfahren.
Das hängt von der Agentur ab. Bei uns ist ein Wechsel von site-factory zur maßgeschneiderten Erstellung nach Absprache möglich.
Welche Leistungen enthalten sind, unterscheidet sich von Anbieter zu Anbieter. Prüfen Sie, ob Änderungen an Texten und Bildern sowie das Veröffentlichen von Neuigkeiten im Monatspreis enthalten sind.
Unsicher beim Kostenvergleich? Wir nennen Ihnen die Preise
Teilen Sie uns die geplante Nutzungsdauer und die benötigten Funktionen mit, dann nennen wir Ihnen einen Richtwert für die Gesamtkosten.
