Eine Karriereseite, die Bewerbungen bringt, besteht aus sieben Seiten: Unternehmensvorstellung, Tätigkeitsbeschreibung, Mitarbeiterinterviews, Stellenausschreibung, Benefits und Regelungen, Ablauf des Auswahlverfahrens und Bewerbungsformular. Der Grundsatz lautet: Was Bewerber vor der Bewerbung wissen möchten, steht vor dem, was das Unternehmen erzählen möchte. Wenn Sie der Reihe nach vorgehen, reichen rund zehn Seiten aus.
Eine Karriereseite nimmt Bewerbern die Unsicherheit vor der Bewerbung
Die Aufgabe einer Karriereseite ist es, das Innenleben des Unternehmens zu zeigen, das sich in den kurzen Texten von Stellenbörsen nicht vermitteln lässt, und so die Unsicherheit vor der Bewerbung zu nehmen. Bewerber suchen vor der Bewerbung nach dem Namen des Unternehmens und sehen sich die Website sowie Bewertungen an. Finden sie dort keine Informationen zum Recruiting, ist das ein Grund, auf eine Bewerbung zu verzichten.
Was Bewerber vor der Bewerbung wissen möchten, lässt sich im Wesentlichen in diesen fünf Punkten zusammenfassen:
- Welche Tätigkeiten erwarten mich?
- Mit wem arbeite ich zusammen?
- Wie sind Gehalt und Urlaub geregelt?
- Wie kann ich mich nach dem Einstieg weiterentwickeln?
- Wie läuft das Auswahlverfahren ab?
Jede Seite der Karriereseite wird so gestaltet, dass sie jeweils eine dieser fünf Fragen beantwortet.
Die 7 Seiten, die für mehr Bewerbungen sorgen
Hier sind die sieben Seiten in der Reihenfolge, in der sie gelesen werden sollten.
| Seite | Beantwortete Frage | Inhalte |
|---|---|---|
| Karriere-Startseite | Was es bedeutet, in diesem Unternehmen zu arbeiten | Das gesuchte Profil und Bilder vom Arbeitsplatz |
| Tätigkeiten im Überblick | Worin besteht die Arbeit? | Der Tagesablauf je Tätigkeitsbereich und was die Arbeit reizvoll macht |
| Mitarbeiterinterviews | Mit wem arbeite ich zusammen? | Gründe für den Einstieg, Herausforderungen und der heutige Blick auf die Arbeit |
| Das Unternehmen kennenlernen | Was für ein Unternehmen ist das? | Grußwort der Geschäftsführung, Geschäftsfelder und Geschichte |
| Stellenangebote und Leistungen | Wie sehen die Konditionen aus? | Gehalt, Urlaubstage, Arbeitszeiten, Sozialleistungen, Weiterbildung |
| Bewerbungsablauf und Fragen | Was erwartet mich? | Dauer von der Bewerbung bis zur Zusage und häufige Fragen |
| Bewerbung | Wie bewerbe ich mich? | Bewerbungsformular und Kontaktmöglichkeiten |
1. Die Karriere-Startseite beginnt mit Bildern, die den Arbeitsalltag zeigen
Die Karriere-Startseite ist der Einstieg, der das gesuchte Profil und die Menschen bei der Arbeit zeigt. Ein Foto, auf dem man die Gesichter während der Arbeit erkennt, lässt sich besser auf die eigene Zukunft im Unternehmen übertragen als ein Gruppenbild mit aufgereihten Jobtiteln. Der Claim sollte in der Sprache der Bewerbenden sagen, was dieser Arbeitsplatz bietet.
2. Die Tätigkeitsbeschreibung folgt dem Tagesablauf
Stellen Sie für jeden Tätigkeitsbereich einen Tagesplan dar. Wenn Arbeitsbeginn, Vormittagsarbeit, Mittagspause, Nachmittagsarbeit und Feierabend sichtbar werden, wird die Vorstellung von der Arbeit konkret. Auch die anstrengenden Seiten sollten erwähnt werden – das verhindert Enttäuschungen nach dem Einstieg.
3. Mitarbeiterinterviews: drei bis fünf Personen mit denselben Fragen
Befragen Sie drei bis fünf Personen unterschiedlichen Alters und aus verschiedenen Bereichen mit denselben Fragen und stellen Sie die Antworten nebeneinander. Vier Fragen genügen: Warum sind Sie eingestiegen? Was war im ersten Jahr schwierig? Was macht die Arbeit heute interessant? Wie ist die Atmosphäre im Team? Wenn Antworten auf dieselben Fragen nebeneinanderstehen, finden Bewerbende leichter jemanden, der ihnen ähnelt.
4. Die Seite über das Unternehmen enthält das Wort der Geschäftsführung und die Inhalte des Geschäfts
Im Grußwort der Geschäftsführung steht, warum das Unternehmen gegründet wurde und was von künftigen Kolleginnen und Kollegen erwartet wird. Auch Fakten wie Kunden, Produktnamen, Gründungsjahr und Mitarbeiterzahl gehören hierher.
5. Stellenangebote und Leistungen in Zahlen beschreiben
Beim Gehalt werden Grundgehalt und Zulagen getrennt aufgeführt. Geben Sie die Zahl der freien Tage pro Jahr und die durchschnittlichen Überstunden pro Monat an. Bei der Einarbeitung sollte stehen, was in welchen Monaten nach dem Einstieg vermittelt wird. Nach den Richtlinien des japanischen Arbeitsvermittlungsgesetzes müssen Stelleninformationen korrekt dargestellt werden; wenn eine Überstundenpauschale enthalten ist, sind Stundenzahl und Betrag anzugeben (gemäß der Richtlinie des Ministeriums für Gesundheit, Arbeit und Soziales zur korrekten Darstellung von Stelleninformationen). Stellenanzeigen mit unklaren Konditionen schaden der Glaubwürdigkeit.
6. Beim Bewerbungsablauf auch die Dauer angeben
Stellen Sie den Weg von der Bewerbung bis zur Zusage Schritt für Schritt dar. Wenn dabei steht, innerhalb wie vieler Tage das Ergebnis der Unterlagenprüfung mitgeteilt wird, wie viele Gespräche es gibt und was zu Kleidung und mitzubringenden Unterlagen gilt, sinkt die Hemmschwelle für eine Bewerbung. In die häufigen Fragen gehören: Ist eine Bewerbung auch ohne Berufserfahrung möglich? Gibt es Versetzungen? Wie viele Überstunden fallen an?
7. Beim Bewerbungsformular die Felder begrenzen
Hat das Bewerbungsformular zu viele Felder, brechen Interessierte mittendrin ab. Für die erste Bewerbung genügen Name, Kontaktdaten, gewünschte Tätigkeit und eine kurze Selbstvorstellung. Den Lebenslauf können Sie beim Vorstellungsgespräch entgegennehmen. Da sich viele Menschen über das Smartphone bewerben, prüfen Sie unbedingt, ob die Eingabe auf dem Smartphone bequem funktioniert.
Schritte zur Erstellung einer Karriere-Website
- Das gesuchte Profil festlegen. Formulieren Sie eher die Einstellung zur Arbeit als Erfahrung oder Qualifikationen
- Drei bis fünf Mitarbeitende aus der Praxis um ein Interview bitten
- Fotos machen. Bereiten Sie drei Arten vor: Arbeitsplatz, Situationen während der Arbeit und Gesichter der Mitarbeitenden
- Die Zahlen der Stellenausschreibung mit Personalabteilung und Buchhaltung abstimmen
- Die Texte der Seiten schreiben. Die Überschriften orientieren sich an den Fragen der Bewerbenden
- Auf dem Smartphone testen, ob man bis zur Bewerbung durchkommt
- Veröffentlichen und die Seite, über die Bewerbungen eingehen, monatlich überprüfen
Als Richtwert dauert die Erstellung einschließlich Interviews und Fotoaufnahmen ein bis zwei Monate.
Für die Suche und Google Jobs aufbereiten
Eine Karriere-Website sollte so aufgebaut sein, dass bei einer Suche nach dem Firmennamen auch die Stelleninformationen in den Suchergebnissen erscheinen. Google bietet ein Verfahren, um Stellenangebote mithilfe strukturierter Daten für Stellenanzeigen in den Suchergebnissen anzuzeigen (laut Google Search Central). Wenn Sie auf der Seite mit der Stellenausschreibung Tätigkeit, Gehalt, Arbeitsort und Beschäftigungsart als strukturierte Daten hinterlegen, kommt Ihre Anzeige für die Darstellung in den Suchergebnissen infrage.
Außerdem können Sie Seiten, die bei Suchanfragen wie „Firmenname Bewertung“ oder „Firmenname Stellenangebote“ erscheinen, durch Beiträge auf der Karriere-Website ergänzen. Mit mehr Artikeln, die Arbeitsweise und Leistungen ausführlich erklären, geben Sie den Bewerbenden die gesuchten Antworten in eigenen Worten.
Häufige Fehler bei Karriere-Websites
Es bleibt bei der Unternehmensvorstellung
Eine Karriere-Website, auf der nur Unternehmensgeschichte und Geschäftsfelder aufgereiht sind, beantwortet die Fragen der Bewerbenden nicht. Erst wenn Arbeit, Menschen und Konditionen zusammenkommen, entsteht eine Grundlage für die Bewerbungsentscheidung.
Nur schöne Worte
Formulierungen wie „familiäres Arbeitsumfeld“ oder „Umfeld, in dem man wachsen kann“ benutzt jedes Unternehmen. Ohne die Angabe, wodurch man wächst und was „familiär“ konkret bedeutet, bleibt nichts im Gedächtnis.
Veraltete Informationen bleiben stehen
Websites, auf denen die Stellenausschreibung auch nach Ende der Suche nicht aktualisiert wird, verunsichern Bewerbende. Geben Sie am Seitenanfang an, ob aktuell Stellen ausgeschrieben sind.
Stellenausschreibung und Realität im Betrieb weichen voneinander ab
Wenn die auf der Karriere-Website gezeigte Arbeitsweise nicht der Realität im Betrieb entspricht, führt das zu frühen Kündigungen nach dem Einstieg. Lassen Sie die Inhalte vor der Veröffentlichung von den Verantwortlichen vor Ort prüfen.
Worauf Sie bei der Beauftragung achten sollten
Prüfen Sie bei der Auswahl einer Agentur für Ihre Karriere-Website die folgenden drei Punkte.
- Können auch Interviews und Fotoaufnahmen der Mitarbeitenden beauftragt werden?
- Lässt sich die Stellenausschreibung nach der Veröffentlichung selbst oder auf Anfrage aktualisieren?
- Werden strukturierte Daten für Stellenanzeigen unterstützt?
Es ist auch möglich, zunächst die gesamte Website zu überarbeiten und die Karriereseite erst später zu ergänzen.
So führen Sie Mitarbeiterinterviews durch
Bei Mitarbeiterinterviews hängt die inhaltliche Tiefe davon ab, in welcher Reihenfolge und wie Sie fragen. Planen Sie pro Person 40 Minuten bis eine Stunde ein und gehen Sie wie folgt vor.
- Fragen Sie nach der Tätigkeit vor dem Eintritt und nach den Gründen für die Wahl dieses Unternehmens.
- Fragen Sie, was in den ersten drei Monaten nach dem Eintritt für Verunsicherung gesorgt hat und wie diese überwunden wurde.
- Fragen Sie nach der Situation, in der die Person in ihrer jetzigen Arbeit den größten Erfolg gespürt hat.
- Lassen Sie sich den Tagesablauf Stunde für Stunde schildern.
- Fragen Sie, was die Person den Menschen mitgeben möchte, die gerade über eine Bewerbung nachdenken.
Lassen Sie Punkt 2, „was für Verunsicherung gesorgt hat“, nicht weg. Interviews, in denen nur schöne Geschichten aneinandergereiht werden, durchschauen Bewerberinnen und Bewerber als gemacht. Wenn Sie die Schwierigkeiten zusammen mit der Unterstützung durch das Umfeld zeigen, wird das Leben nach dem Eintritt realistisch greifbar. Lassen Sie den Text nach dem Interview von der jeweiligen Person gegenlesen und die Formulierungen in ihre eigenen Worte bringen, bevor Sie ihn veröffentlichen.
Häufige Fragen
Wenn die sieben Seiten vorhanden sind, reichen rund 10 Seiten aus. Danach können Sie die Inhalte vertiefen und die Seitenzahl erhöhen, etwa indem Sie weitere Mitarbeiterinterviews aufnehmen oder die Tätigkeitsvorstellung nach Berufsbildern aufteilen.
Wenn viele Besucher über die Suche nach dem Firmennamen kommen, genügt eine Karriereseite innerhalb der Unternehmens-Website. Wenn Sie sehr viele Informationen zum Recruiting haben und Optik sowie Tonfall von der Unternehmens-Website abweichen sollen, erstellen Sie eine eigene Website.
Ob ein Foto veröffentlicht wird, entscheiden Sie mit dem Einverständnis der betreffenden Person. Wenn eine Darstellung mit erkennbarem Gesicht schwierig ist, können Sie die Arbeit auch mit Aufnahmen von hinten, Detailaufnahmen der Hände oder mit Illustrationen zeigen.
Wenn über Stellenportale bereits Bewerbungen eingehen, setzen Sie aus dem Anzeigentext einen Link zur Karriere-Website. Denn die meisten Bewerberinnen und Bewerber suchen nach dem Portal zusätzlich nach dem Firmennamen, um sich ein Bild zu machen. Mit einer Karriere-Website verlieren Sie in dieser Prüfphase keine Bewerbungen.
Das hängt von der Seitenzahl und der Ausarbeitungstiefe ab. Bei der maßgeschneiderten Umsetzung von Merci Ltd. liegen die einmaligen Kosten ab 250.000 Yen (ca. 5 Seiten) bzw. ab 500.000 Yen (ca. 10 Seiten), hinzu kommen 3.000 Yen monatlich. Wenn Interviews und Fotoaufnahmen enthalten sein sollen, erstellen wir je nach Umfang ein Angebot.
Wir legen den Aufbau Ihrer Karriere-Website gemeinsam im Gespräch fest
Bei einer Karriere-Website entscheidet nicht die Zahl der Seiten über den Erfolg, sondern die Reihenfolge, in der sie die Fragen der Bewerbenden beantwortet. Welche Seiten Sie in Ihrem Fall brauchen und wie Sie die Mitarbeiterinterviews angehen, besprechen wir, nachdem wir Ihre aktuelle Recruiting-Situation kennengelernt haben.
Den Ablauf der gesamten Website-Erstellung einschließlich Karriere-Website sowie unsere Leistungen finden Sie auf der Seite zur Website-Erstellung.
