El encargo de un folleto avanza en este orden: definir el objetivo, decidir la zona de reparto, diseñar, imprimir y repartir. El coste lo determinan cuatro aspectos: el tamaño, el número de ejemplares, el nivel de elaboración del diseño y si se incluye el reparto. Si confías todo el proceso, desde la planificación hasta el reparto, a una sola empresa, tendrás un único interlocutor y reducirás las gestiones intermedias.
El encargo de un folleto avanza en 7 pasos
Un folleto no termina con la entrega del papel impreso. El resultado depende también de en manos de quién acaba. Cuando se encarga a una empresa de diseño, el proceso es el siguiente.
- Consulta y definición del objetivo
- Decisión de la zona y la forma de reparto
- Revisión del presupuesto y pedido
- Organización del contenido y redacción del texto
- Revisión y correcciones de la propuesta de diseño
- Impresión
- Reparto (buzoneo, encarte en prensa, etc.)
Siguiendo este orden evitas descubrir, una vez terminado el diseño, que “no hay personal para repartir” o que “la zona de reparto no encaja”. Es especialmente importante decidir el punto 2 antes del diseño, porque, una vez definido el destinatario, también quedan definidos los textos y las fotografías del folleto.
Los pasos 1 y 2 consisten en decidir a quién y qué se quiere hacer llegar
Lo primero es decidir qué quieres que haga quien vea el folleto. Visitar el local, llamar, consultar la web, asistir a un evento… Elige una sola acción. Si enumeras varias, será difícil que escojan alguna.
Después, define de forma concreta a quién quieres llegar. Anota la edad, la composición familiar, el tipo de vivienda y los medios de transporte habituales. A partir de estas condiciones se determina la zona de reparto.
Hay principalmente tres formas de reparto.
| Forma de reparto | Cuándo conviene |
|---|---|
| Buzoneo | Para llegar directamente a hogares y oficinas de una zona concreta |
| Encarte en prensa | Para llegar de forma amplia a los hogares suscritos a un periódico |
| Reparto en el local o en instalaciones | Para entregarlo a quienes visitan el local o usan instalaciones relacionadas |
Con el buzoneo puedes elegir la zona de reparto por barrio o incluso por bloque de viviendas. La respuesta cambia según repartas en una zona con muchas casas unifamiliares o en una donde predominan los edificios de pisos. Si lo encargas a una empresa de diseño, comprueba si te puede asesorar también sobre cómo elegir la zona de reparto en función del objetivo y del público.
El coste depende de 4 factores
El coste de crear un folleto resulta de la combinación de estos cuatro factores.
- Tamaño y número de ejemplares (A4 o B5, una o dos caras, cuántos ejemplares se imprimen)
- Nivel de elaboración del diseño (usar material existente o partir de una sesión fotográfica y de entrevistas)
- Especificaciones de impresión (tipo de papel, número de tintas, acabados)
- Reparto y su alcance (número de ejemplares de buzoneo, extensión de la zona)
Con el mismo contenido, cuantos más ejemplares se impriman, menor será el coste de impresión por unidad. En el reparto, en cambio, el importe total aumenta cuantos más ejemplares haya. Si ya tienes un presupuesto cerrado, indica primero el importe máximo y hablamos de cómo combinar ejemplares y zona dentro de ese margen.
En nuestro caso, el precio varía según el tamaño, el número de ejemplares y si se incluye el reparto, por lo que preparamos el presupuesto tras conocer los detalles. Si el folleto lleva el mismo contenido o los mismos datos de contacto que la web, se puede gestionar junto con el proyecto de la página web.
Datos que conviene facilitar al pedir un presupuesto
La precisión del presupuesto depende de la información que facilites. Si anotas estos ocho puntos antes de consultarnos, el intercambio de mensajes será mucho más breve.
- Objetivo del folleto (visitas al local, reservas, consultas, etc.)
- Público al que quieres llegar
- Tamaño deseado y si es a una o dos caras
- Número de ejemplares
- Si hay reparto: zona y fechas
- Contenido que quieres incluir (productos, precios, mapa, fotos, etc.)
- Material disponible (logotipo, fotografías, folletos anteriores)
- Fecha deseada de reparto o de entrega
Si no dispones de material, comprueba también si puedes encargar la sesión fotográfica y la redacción. Si las fotografías no están decididas, las reuniones de diseño se multiplican y los plazos se alargan.
Como referencia: 2–3 semanas de diseño y de 1 semana a 10 días de impresión
En nuestro caso, para un folleto A4 a dos caras calculamos aproximadamente de 2 a 3 semanas de diseño y de 1 semana a 10 días de impresión. Cuenta con un mes aproximadamente y calcula hacia atrás desde la fecha en la que quieres repartirlo.
En estas épocas, las imprentas y los huecos de reparto suelen estar saturados.
- Antes y después del inicio del curso o del cambio de ejercicio
- Antes de las vacaciones de verano y de fin de año
- Justo antes de grandes eventos o rebajas
Si se trata de un evento con fecha fija, empezar seis semanas antes del reparto te deja margen también para las correcciones.
Errores habituales al encargar un folleto
Acumular demasiada información
Si incluyes todo lo que te gustaría contar, deja de entenderse qué quiere transmitir el folleto. Quien lo recibe solo le dedica unos segundos. Destaca en grande un único mensaje y remite a la URL de la web o a un código QR para la información detallada.
Datos de contacto y mapa demasiado pequeños
En la mayoría de los folletos que no generan respuesta, el teléfono o el mapa son difíciles de encontrar. Coloca la vía de acceso a la acción principal en un lugar bien visible de la página.
Ampliar demasiado la zona de reparto
Repartir pocos ejemplares de forma dispersa en una zona amplia no consolida el reconocimiento en ningún barrio. Es mejor acotar el área de influencia y repartir repetidamente en el mismo sitio: así te recordarán.
El color se ve distinto en pantalla y en papel
El color que ves en pantalla y el impreso no son exactamente iguales. En el caso del logotipo, indica el número de la carta de colores y verifícalo. Revisa siempre en mano la prueba de color antes de imprimir.
No poder medir la respuesta tras el reparto
Si no sabes quién ha venido por el folleto y quién no, no podrás mejorar la próxima vez. Incluir un teléfono exclusivo para el folleto, una URL específica o un cupón de descuento te permite contabilizar la respuesta.
Unificar el interlocutor reduce el trabajo
Si encargas el diseño, la impresión y el reparto a empresas distintas, se multiplican los interlocutores y es más fácil que se produzcan desfases en los plazos. Si confías todo el proceso, desde la planificación hasta el reparto, a una sola empresa, reduces el número de reuniones y mantienes la coherencia en el color final y en el tipo de papel.
Merci Ltd. se encarga de todo el proceso: planificación, diseño e impresión de folletos y catálogos, así como el buzoneo y el reparto. También realizamos únicamente los archivos de diseño. Además, junto con el proyecto de la página web, podemos crear folletos con el mismo contenido y los mismos datos de contacto.
La página se compone de 5 elementos
Si antes de encargar el diseño decides el orden de prioridad de los elementos que irán en la página, reducirás el número de correcciones.
- Titular (la primera frase que lee quien lo recibe; expresa un problema o el resultado que obtendrá)
- Fotografías o ilustraciones (producto, fachada del local, rostros del equipo)
- Texto principal (justifica el titular centrándote en 2 o 3 puntos)
- Promoción o fecha límite (descuento en la primera visita, ventaja por visitar durante el periodo de reparto, etc.; solo lo que realmente puedas cumplir)
- Vía de acción (teléfono, mapa, código QR, URL de la web)
Si el punto 1 es flojo, nadie leerá el resto. El titular no debe ser el nombre de la empresa ni del servicio, sino las palabras que tiene en la cabeza quien lo recibe. Por ejemplo, en una clínica dental, en lugar del nombre del “dentista”, conviene una frase con la que el lector se identifique, como: “¿Te sangra siempre la misma zona al cepillarte los dientes?”.
Comprueba la respuesta durante las 2 semanas posteriores al reparto
Un folleto no acaba con el reparto: los resultados se aprovechan para mejorar el siguiente. El procedimiento de comprobación es el siguiente.
- Registra la fecha y la zona de reparto
- Pregunta a quien visita el local o llama si ha visto el folleto
- Cuenta cada día las respuestas al código QR o al teléfono exclusivos
- Compara la respuesta por zona de reparto
- Convierte las zonas con más respuesta en el eje del próximo reparto
En unas dos semanas se produce la mayor parte de la respuesta. Si conservas estas cifras, en el siguiente folleto podrás comparar también qué cambia al modificar el titular.
Cómo plantear titulares y promociones según el sector
Lo que conviene transmitir en un folleto cambia según el sector.
| Sector | Enfoque del titular | Ejemplos de promoción |
|---|---|---|
| Restaurante | Describe un plato apetecible y la ocasión en la que apetece ir | Una bebida gratis presentando el folleto |
| Peluquería | Pon en palabras el problema capilar del lector | Descuento exclusivo para la primera visita |
| Obras y reparaciones | Expón el problema concreto e indica si el presupuesto es gratuito | Presupuesto e inspección gratuitos |
| Academia de refuerzo escolar | Parte de la situación del niño y expresa la inquietud de los padres | Clase de prueba gratuita |
| Inmobiliaria | Describe escenas de la vida diaria y expresa las condiciones con cifras | Invitación a una jornada de puertas abiertas |
Las promociones deben limitarse a lo que realmente puedas cumplir. Las que fijan plazos o cantidades sin motivo restan credibilidad ante el lector. Haz coincidir las fechas del reparto con las del plazo de la promoción.
Puntos que revisar en la corrección
Antes de imprimir, lee en voz alta y contrasta los siguientes puntos.
- Que el nombre de la empresa, la dirección y el teléfono sean correctos dígito a dígito
- Que los precios y los plazos coincidan con los de la web
- Que el código QR se pueda escanear y abrir realmente
- Que no haya erratas, errores de conversión ni inconsistencias en los nombres propios
- Que se cuente con la autorización para usar las fotografías
Las correcciones una vez iniciada la impresión suponen coste y días adicionales. Realiza la revisión entre dos personas como mínimo.
Preguntas frecuentes
Varía según el tamaño, el número de ejemplares, el nivel de elaboración del diseño y si se incluye el reparto. En nuestro caso, preparamos el presupuesto tras conocer los detalles.
Sí. También realizamos únicamente los archivos de diseño. Si vas a encargar la impresión o el reparto a otra empresa, consúltanos previamente el formato de los archivos.
Se decide a partir del lugar de residencia y del radio de desplazamiento del público al que quieres llegar. Te asesoramos también sobre cómo elegir la zona de reparto en función del objetivo y del público.
Para un A4 a dos caras, el diseño lleva aproximadamente de 2 a 3 semanas y la impresión, de 1 semana a 10 días.
Sí. Los catálogos también se pueden encargar igualmente, desde la planificación hasta el diseño y la impresión.
Consúltanos partiendo del objetivo y de la zona de reparto
Para crear un folleto, podemos elaborar un presupuesto en cuanto estén definidos tres puntos: el objetivo, la zona de reparto y el presupuesto disponible. Lo que aún no esté decidido lo vamos concretando juntos.
Nos ocupamos de todo desde un único interlocutor: planificación, impresión, buzoneo y reparto.
