Contato

Preços e custos

Vale a pena um site por mensalidade (assinatura)? | Comparação com o modelo de custo inicial

Preços e custos

Se um site por mensalidade (assinatura) compensa depende de quantos anos ele será usado e do que está incluído na mensalidade. Se você quer reduzir o custo inicial e começar rápido, o modelo mensal é adequado; quanto mais tempo de uso, mais o valor total se aproxima do modelo de custo inicial. Ao comparar, calcule em condições iguais, verificando inclusive se atualizações e manutenção estão incluídas na mensalidade.

Se a mensalidade compensa ou não depende dos anos de uso

O modelo mensal é uma forma de cobrança em que o custo inicial é pequeno e a operação se sustenta com pagamentos mensais. No modelo de custo inicial, paga-se um valor maior na produção e, depois, apenas despesas como as de manutenção.

Qual deles compensa depende dos anos de uso. Em períodos curtos, o valor total do modelo mensal é menor; em períodos longos, a situação pode se inverter. O número de anos até essa inversão depende de como cada preço é composto.

A tabela a seguir mostra um exemplo calculado com os valores mínimos dos nossos preços. Todos os valores são sem impostos e correspondem ao piso indicado por “a partir de”.

Período de usosite-factory (custo inicial de 30.000 ienes, mensalidade de 7.000 ienes)Criação sob medida, cerca de 5 páginas (custo inicial de 250.000 ienes, mensalidade de 3.000 ienes)
1 ano114.000 ienes286.000 ienes
2 anos198.000 ienes322.000 ienes
3 anos282.000 ienes358.000 ienes
5 anos450.000 ienes430.000 ienes

A fórmula de cálculo é o custo inicial somado ao valor da mensalidade multiplicado pelo número de meses. Neste exemplo, os totais se invertem em cerca de 4 anos e 7 meses (55 meses). Se o uso ultrapassar 5 anos, o modelo de custo inicial, com mensalidade mais baixa, resulta em um total menor.

No entanto, esta tabela compara apenas preços. A forma de produção e o tempo humano dedicado à criação também são diferentes. O site-factory é um formato em que a IA conduz o processo e permite publicar rapidamente; a criação sob medida é um formato em que os criadores dedicam tempo ao planejamento estratégico e ao design. Mesmo com o mesmo valor total, o que se obtém não é o mesmo.

Coloque os serviços incluídos na mensalidade nas mesmas condições

O erro mais comum ao comparar planos mensais está na diferença dos serviços incluídos na mensalidade. Mesmo com a mesma mensalidade, se os serviços incluídos forem diferentes, o valor real muda.

A tabela a seguir reúne os itens a verificar.

ItemO que confirmar
Servidor e SSLEstá incluído na mensalidade ou é cobrado à parte
BackupFrequência e período de armazenamento
Atualizações do sistema e dos pluginsQuem faz e com que frequência
Correções de textos e fotosEstão incluídas ou há limite de vezes
Publicação de avisosEstá incluída
Páginas adicionaisEstá incluída ou exige orçamento à parte
Mudança de designEstá incluída ou exige orçamento à parte
RelatóriosHá relatório mensal

Por exemplo, na nossa criação sob medida, a mensalidade a partir de 3.000 ienes inclui servidor e SSL, backup diário, atualizações semanais, monitoramento todas as manhãs, relatório mensal e correções do conteúdo das páginas (sem limite de vezes). A inclusão de páginas fixas e as alterações de design são orçadas à parte.

Ao comparar, liste os serviços incluídos e coloque os valores lado a lado como total, somando os custos adicionais do que estiver faltando.

Para quem o modelo mensal é indicado e para quem não é

É indicado para quem:

  1. Quer reduzir o custo inicial e publicar rapidamente. É o caso de quem acabou de abrir o negócio ou está testando uma nova atividade
  2. Não tem tempo para administrar o site por conta própria. É o caso de quem quer delegar também as atualizações e a manutenção
  3. Tem grande chance de refazer o site em alguns anos. É o caso de quem ainda pode mudar o rumo do negócio

Não é indicado para quem:

  1. Pretende usar o mesmo site por quase 10 anos. Quanto mais tempo de uso, maior o acúmulo das mensalidades
  2. Quer um trabalho detalhado, feito com calma. Por ter um formato definido, o modelo mensal pode oferecer menos liberdade
  3. Prefere pagar o custo de uma só vez e reduzir os pagamentos mensais

Seis pontos a verificar antes de assinar o contrato

Antes de contratar um site por mensalidade, verifique os seis pontos a seguir.

  1. Existe período mínimo de contrato? Se existir, de quantos meses
  2. Quais são os procedimentos e os custos para cancelar antes do prazo
  3. Como o contrato descreve o que acontece após o cancelamento
  4. Em quais situações a mensalidade pode ser reajustada
  5. Quais serviços não estão incluídos na mensalidade e quanto custam
  6. A renovação do contrato é automática ou exige algum procedimento

O ponto 3, em especial, costuma passar despercebido. Ao cancelar, a publicação do site é interrompida ou pode continuar? Leia o contrato e confirme como essas condições estão descritas. Se não estiver claro, peça à agência uma resposta por escrito.

Erros comuns ao comparar planos mensais

Escolher apenas pela mensalidade mais barata

Mesmo com mensalidade baixa, se poucos serviços estiverem incluídos, haverá custos adicionais a cada atualização. Liste os serviços incluídos e compare pelo valor total.

Passar por cima do período mínimo de contrato

Há quem assine um contrato com período mínimo acreditando que pode cancelar a qualquer momento. Confirme no contrato a partir de quando é possível cancelar.

Esquecer os custos de manutenção do modelo de custo inicial

O modelo de custo inicial também tem despesas anuais com servidor, domínio e atualizações. Se a comparação considerar apenas o custo inicial, o modelo mensal parecerá mais caro.

Não verificar os recursos necessários para a sua empresa

Se você contratar sem verificar se é possível usar recursos necessários, como reservas ou multilíngue, haverá custos adicionais depois. Anote os recursos necessários antes de contratar.

Como comparar os custos passo a passo

Faça a comparação para a sua empresa seguindo estes passos.

  1. Defina por quantos anos pretende usar o site. Se não souber, calcule nas duas hipóteses: 3 e 5 anos
  2. Anote em uma tabela o custo inicial e a mensalidade de cada empresa
  3. Verifique os serviços incluídos na mensalidade usando os mesmos itens da tabela anterior
  4. Some os custos dos serviços não incluídos que sejam necessários para a sua empresa
  5. Organize os valores totais por número de anos
  6. Escolha no final não só pelo total, mas também pela forma de produção e pela facilidade de solicitar ajustes após a publicação

Nossa forma de pensar os preços

Oferecemos dois formatos: um que reduz o custo inicial e outro que reduz a mensalidade. O site-factory custa a partir de 30.000 ienes de custo inicial e a partir de 7.000 ienes mensais (sem impostos), com a IA conduzindo o processo para publicar rapidamente. Na criação sob medida, o custo inicial é a partir de 250.000 ienes (cerca de 5 páginas), 500.000 ienes (cerca de 10 páginas) ou 800.000 ienes (cerca de 20 páginas), com mensalidade a partir de 3.000 ienes, e os criadores dedicam tempo ao planejamento estratégico e ao design. Com o uso de subsídios, em alguns casos é possível reduzir ainda mais os custos.

O que vale considerar por trás dos números

Além da comparação dos valores totais, considere também estes dois pontos.

  1. O que acontece quando o negócio muda. Se os produtos ou serviços aumentarem, será possível acrescentar páginas? Verifique se o custo dessa inclusão é cobrado à parte
  2. O trabalho de administrar por conta própria. Se as tarefas de atualização estiverem incluídas na mensalidade, você pode dedicar seu tempo à atividade principal. Ao converter esse trabalho em dinheiro, o valor da mensalidade fica evidente

O modelo mensal também tem o aspecto de comprar tempo com dinheiro. Se você tem disponibilidade para fazer as atualizações sozinho, uma mensalidade baixa com poucos serviços incluídos já basta. Se não tem, uma mensalidade que inclua atualizações e manutenção acaba compensando mais.

Converta em valores os serviços incluídos na mensalidade

O valor da mensalidade fica claro quando comparado ao custo de executar esses serviços internamente ou de contratá-los separadamente. Anote a situação da sua empresa no formato da tabela a seguir.

TarefaSe for feito por vocêSe for contratado à parte
Servidor e SSLTrabalho de contratação e renovaçãoCusto anual
BackupTrabalho de configuração e verificaçãoCustos adicionais
Tarefas de atualizaçãoTempo de verificação semanalCusto por tarefa
Correções de textos e fotosTempo de digitação por você mesmoCusto por correção
Resolução de problemasTempo de pesquisaCusto de atendimento emergencial

O trabalho feito por você também é um custo, medido em tempo. Quanto mais serviços estiverem incluídos na mensalidade, menor é esse trabalho. Mesmo que a mensalidade pareça alta, ela pode sair mais barata do que contratar cada item separadamente.

Critérios para decidir

Em caso de dúvida, decida com base nestas quatro perguntas.

  1. A rapidez até a publicação é a maior prioridade? Se quer começar logo, o modelo mensal, com custo inicial pequeno, é o mais adequado
  2. Você pretende usar o mesmo formato por 5 anos ou mais? Quanto mais longo o prazo, mais vantajoso é o modelo de custo inicial, com mensalidade baixa
  3. Você tem tempo para fazer as atualizações sozinho? Se não tem, uma mensalidade que inclua as atualizações tem valor
  4. Você quer dedicar tempo ao design e ao planejamento estratégico? Se quer, o modelo de custo inicial garante tempo humano dedicado

Escolha a opção com o maior número de respostas aplicáveis entre as quatro.

Quando revisar o contrato mensal

Mesmo depois de contratar, há momentos de revisão. Os cenários a seguir servem de referência.

  1. Quando completar 1 ano de contrato. Compare os serviços efetivamente usados com o conteúdo da mensalidade
  2. Quando o negócio mudar. Verifique se passaram a ser necessárias novas páginas ou funcionalidades
  3. Quando chegar o aviso de renovação. É uma boa ocasião para comparar com outros formatos de preço

Se você atualizar a tabela comparativa inicial a cada revisão, a decisão fica mais rápida.

Perguntas frequentes

Varia conforme o custo inicial, a mensalidade e os serviços incluídos. Ao comparar, considere o valor total multiplicado pelos anos de uso.

Depende do contrato. Verifique antes de contratar o período mínimo e os procedimentos de cancelamento.

Depende da agência. Em nosso caso, a migração do site-factory para a criação sob medida pode ser feita mediante consulta.

Os serviços incluídos variam conforme a empresa. Verifique se a correção de textos e fotos e a publicação de avisos estão incluídas na mensalidade.

Se tiver dúvidas sobre como comparar custos, enviamos uma estimativa de valores

Informe por quantos anos pretende usar o site e quais recursos são necessários, e indicaremos uma estimativa do valor total.

Artigos relacionados

Basta escolher o horário da reunião para deixar a consulta preparada

Ao escolher o horário da reunião, você recebe o link do Zoom na hora. Se tudo terminar na consulta, não há nenhum custo.

Pergunte à IA